招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度一、总则1.目的为了规范招投标企业公司上墙管理制度，确保公司内部管理的规范化、透明化，提高工作效率，增强员工的责任感和归属感，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司办公区域内的各类上墙展示内容。3.基本原则合法性原则：所有上墙内容必须符合国家法律法规和相关政策要求。准确性原则：确保上墙信息真实、准确、完整，避免虚假或误导性内容。时效性原则：及时更新上墙内容，保证其与公司实际情况和业务发展相适应。美观性原则：上墙展示应布局合理、设计美观，体现公司形象和文化特色。

二、上墙内容分类及管理要求

（一）公司组织架构1.内容展示公司的组织架构图，包括公司高层领导、各部门设置及负责人信息。2.管理要求由行政部门负责绘制组织架构图，确保信息准确无误。每半年对组织架构图进行审核，如有人员变动或部门调整，应及时更新。组织架构图应采用清晰、易懂的图表形式，标注部门名称、负责人姓名及联系方式。

（二）公司简介1.内容介绍公司的发展历程、业务范围、核心竞争力、企业文化等基本信息。2.管理要求由市场部门负责撰写公司简介，确保内容简洁明了、突出重点。每年对公司简介进行审核，结合公司业务发展和战略调整，更新相关内容。公司简介应设计成简洁美观的展板形式，放置在公司显眼位置。

（三）公司荣誉1.内容展示公司获得的各类荣誉证书、奖杯、奖牌等，包括行业奖项、政府表彰等。2.管理要求由行政部门负责收集、整理公司荣誉资料，并制作展示墙。新增荣誉后，应及时更新展示内容，确保荣誉展示的时效性。对荣誉展示墙进行定期维护，保持整洁、美观。

（四）员工风采1.内容展示公司优秀员工的照片、事迹介绍等，激励员工积极进取。2.管理要求各部门定期推选优秀员工，填写员工风采展示申请表，附上员工照片和事迹材料。由行政部门负责审核申请表，并在员工风采展示区域进行展示。每季度对员工风采展示内容进行更新，保持展示的新鲜感。

（五）招投标业务流程1.内容详细展示公司招投标业务的各个环节，包括项目报名、资格预审、投标文件编制、开标、评标、中标等流程及相关注意事项。2.管理要求由业务部门负责梳理招投标业务流程，绘制流程图，并编写各环节的操作指南。定期对招投标业务流程进行审核，根据法律法规和公司业务实际情况进行优化。将招投标业务流程制作成清晰的展板，放置在业务部门办公区域显眼位置，方便员工查阅。

（六）企业文化理念1.内容展示公司的企业文化理念，如企业使命、愿景、价值观等。2.管理要求由人力资源部门负责提炼公司企业文化理念，并设计展示形式。加强对企业文化理念的宣传和培训，确保员工理解并认同公司文化。不定期对企业文化理念展示内容进行评估，根据公司发展需要进行调整和完善。

（七）规章制度1.内容选取与员工密切相关的公司规章制度，如考勤制度、财务报销制度、保密制度等进行上墙展示。2.管理要求由行政部门负责收集、整理公司规章制度，并筛选出重点内容进行上墙。定期对规章制度进行更新，确保员工遵守最新规定。在展示规章制度的同时，应提供查询渠道，方便员工获取详细内容。

（八）项目进度跟踪1.内容以图表或表格形式展示公司正在进行的重点招投标项目的进度情况，包括项目名称、负责人、目前进展、预计完成时间等。2.管理要求各项目负责人定期更新项目进度信息，报送至行政部门。行政部门负责汇总项目进度信息，制作项目进度跟踪展示板。对项目进度跟踪展示板进行实时监控，及时提醒项目负责人按计划推进项目。

三、上墙内容制作与安装

（一）制作要求1.所有上墙内容应使用统一的设计风格，与公司整体形象相协调。2.文字内容应简洁明了、字体规范，避免使用过于复杂的字体和颜色，确保易读性。3.图片、图表等应清晰、高质量，能够准确传达信息。4.对于重要的文件或制度，应附上二维码或链接，方便员工在线查阅详细内容。

（二）安装要求1.上墙内容应安装在公司办公区域显眼位置，如走廊、会议室、办公室入口等，确保员工能够方便地看到。2.安装应牢固、安全，避免出现掉落、损坏等情况。3.对于大型展板或展示架，应进行合理布局，避免影响办公区域的通行和美观。4.定期对上墙内容的安装情况进行检查，及时发现并解决安装过程中出现的问题。

四、上墙内容更新与维护

（一）更新频率1.公司组织架构、规章制度等相对稳定的内容，每年更新一次。2.公司荣誉、员工风采、项目进度跟踪等动态内容，每季度更新一次。3.公司简介、企业文化理念等根据公司发展和业务变化情况及时更新。

（二）更新流程1.相关责任部门负责收集更新所需的资料，填写内容更新申请表。2.将申请表提交至行政部门审核，审核通过后由行政部门安排制作和更新。3.在更新上墙内容时，应做好记录，包括更新时间、内容、责任人等信息。

（三）维护管理1.行政部门定期对上墙内容进行检查，查看是否有损坏、褪色、字迹模糊等情况。2.对于发现的问题，及时安排维修或更换，确保上墙内容始终保持良好的展示效果。3.定期清洁上墙展示区域，保持墙面整洁干净。

五、监督与考核

（一）监督机制1.成立公司上墙管理制度监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。2.监督小组定期对上墙内容的准确性、时效性、美观性等进行检查，并形成检查报告。3.鼓励员工对上墙内容提出意见和建议，监督小组应及时处理员工反馈的问题。

（二）考核办法1.将上墙管理制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括上墙内容的更新及时性、准确性、维护情况等。2.对于在上墙管理制度执行过程中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对于违反上墙管理制度，导致上墙内容出现错误、延误更新或维护不善等情况的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。2