学校小卖部竞标方案

学校小卖部竞标方案一、项目概述1.项目背景学校小卖部作为校园生活的一部分，不仅为师生提供便利，还能在一定程度上满足大家的日常消费需求。为了提升小卖部的服务质量和经营效益，同时确保校园商业环境的规范有序，学校决定对小卖部经营权进行公开竞标。2.项目目标通过公开竞标，选拔出具有丰富经营经验、良好信誉和服务意识的中标者，实现小卖部的规范化、科学化管理，为师生提供优质、便捷、多样化的商品和服务，同时为学校创造一定的经济效益。3.项目范围本次竞标涵盖学校小卖部的经营权，包括但不限于店内商品的采购、销售、库存管理以及店铺的日常运营维护等。

二、竞标主体资格要求1.具有独立承担民事责任的能力提供有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件（如已办理三证合一，提供营业执照副本复印件即可），证明竞标者为合法注册的企业或个体工商户，能够独立承担民事责任。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供近一年的财务审计报告或财务报表，证明企业财务状况良好，无重大财务风险。同时，要求竞标者在近三年内无不良商业信用记录，可通过信用中国等相关网站查询并提供信用报告。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供相关设备清单及证明材料，如货架、冷藏设备、收银系统等设备的购置发票或租赁合同，以及相关专业技术人员的资质证书，证明具备开展小卖部经营所需的硬件设施和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供近三个月的纳税证明和社保缴纳清单，证明竞标者依法履行纳税和社保缴纳义务。5.参加本次竞标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供书面声明，承诺在近三年内无重大违法经营记录。如有违法违规行为，将取消竞标资格，并承担相应法律责任。6.法律、行政法规规定的其他条件符合国家法律法规对从事商业经营活动的其他要求，如遵守食品安全相关法律法规、具备相应的食品经营许可证等。

三、竞标文件内容及格式要求1.竞标函-致学校（招标人名称）：-根据已获取的学校小卖部竞标文件，我司经研究上述竞标文件的投标须知、合同条款、技术规范和其他有关文件后，愿意以人民币（大写）[具体金额]元的投标报价并按上述合同条款、技术规范的条件要求承包上述项目的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。-一旦我方中标，我方保证在合同协议书中规定的开工日期开始施工，并在合同协议书中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程，共计[工期天数]日历天。-如果我方中标，我方将按照规定提交履约保证金，金额为中标合同金额的[X]%。-我方同意所提交的投标文件在"投标须知"规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标，投标保证金不予退还。-除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束我们双方的合同文件的组成部分。-投标单位（盖章）：____________________-单位地址：____________________-法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：____________________-邮政编码：____________________-电话：____________________-传真：____________________-开户银行名称：____________________-开户银行账号：____________________-开户银行地址：____________________-开户银行电话：____________________-开户银行传真：____________________-日期：____年____月____日2.法定代表人身份证明-投标人名称：____________________-单位性质：____________________-地址：____________________-成立时间：____年____月____日-经营期限：____________________

姓名：______性别：____年龄：____职务：____系____________________（投标人名称）（全称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：____________________（盖单位章）

日期：____年____月____日3.授权委托书本授权委托书声明：我______系______（投标人名称）的法定代表人，现授权委托______（投标人名称）的______为我公司代理人，以本公司的名义参加学校小卖部竞标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

代理人：______性别：____年龄：____

单位：______部门：____职务：____

投标人：______（盖章）

法定代表人：______（签字或盖章）

日期：____年____月____日4.投标报价表|项目|金额（元）|备注||---|---|---||商品采购成本|[具体金额]|预估每月商品采购费用||店铺租金及装修费用|[具体金额]|按年度计算，包含租金、水电费、物业费等及一次性装修投入||人员工资及福利|[具体金额]|预估每月人员薪酬支出||设备采购及维护费用|[具体金额]|包括货架、冷藏设备等设备购置及年度维护费用||利润|[具体金额]|预计实现的年度净利润||投标总价|[大写金额]|-|5.经营方案-商品种类及陈列-提供详细的商品种类清单，包括食品、饮料、文具、日用品等各类别商品的具体品牌和规格。-设计合理的商品陈列布局图，说明不同类别商品在店内的摆放位置，以方便师生选购。-服务承诺-制定服务标准，如营业时间、退换货政策、缺货补货机制等。-承诺提供优质的售前、售中、售后服务，如热情接待师生、耐心解答疑问、及时处理投诉等。-营销活动计划-制定年度营销活动计划，包括促销活动、会员制度、节日优惠等。-说明各项营销活动的具体内容、实施时间和预期效果。-食品安全保障措施-建立食品安全管理制度，明确食品采购、储存、销售等环节的操作规范。-提供食品供应商资质证明文件，确保所售食品来源安全可靠。-承诺定期对食品进行质量检测，保证食品安全。-人员管理方案-制定人员招聘、培训、考核等管理制度。-明确人员岗位职责，确保各岗位人员能够高效协作，为师生提供优质服务。6.业绩证明材料-提供近三年类似项目的经营业绩证明材料，如合同复印件、客户评价等。-证明材料应能清晰反映竞标者在经营管理、服务质量、经济效益等方面的表现。7.其他资料-提供其他相关证明材料，如企业荣誉证书、质量管理体系认证、环境管理体系认证等，以展示企业的综合实力。

四、竞标流程1.发布竞标公告-在学校官网、校内公告栏等显著位置发布竞标公告，公告内容包括项目概述、竞标主体资格要求、竞标文件内容及格式要求、竞标流程、开标时间及地点等信息。-公告发布时间不少于[X]个工作日，以确保潜在竞标者有足够的时间获取信息并准备竞标文件。2.报名及资格预审-潜在竞标者在规定时间内（公告中明确的报名截止日期前）向学校指定的报名地点提交报名资料，包括营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件（如已办理三证合一，提供营业执照副本复印件即可）、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）等。-学校组织相关人员对报名资料进行资格预审，审查潜在竞标者是否符合竞标主体资格要求。对于符合要求的潜在竞标者，发放竞标文件；对于不符合要求的，书面通知其不予受理报名。3.编制及提交竞标文件-潜在竞标者按照竞标文件内容及格式要求编制竞标文件，并在规定时间内（公告中明确的竞标文件提交截止日期前）将竞标文件密封送达学校指定的地点。-竞标文件应一式[X]份，其中正本[X]份，副本[X]份。4.开标-在公告中规定的开标时间和地点，学校组织开标会议，邀请所有竞标者参加。-开标会议由学校相关负责人主持，首先宣布开标纪律，然后由竞标者或其推选的代表检查竞标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封竞标文件，宣读竞标者名称、投标报价、经营方案等主要内容。5.评标-学校组建评标委员会，评标委员会由学校相关领导、教师代表、财务人员等组成。-评标委员会按照评标标准对竞标文件进行评审，评审内容包括投标报价、经营方案、业绩证明材料、服务承诺等方面。评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人，并编写评标报告。6.中标公示及合同签订-学校根据评标委员会的推荐意见，确定中标者，并在学校官网、校内公告栏等显著位置进行中标公示，公示期不少于[X]个工作日。-公示无异议后，学校与中标者签订小卖部经营权承包合同，明确双方的权利和义务，合同期限为[具体年限]。

五、评标标准1.投标报价（40分）-以所有竞标者的有效投标报价中的最低价为评标基准价，其价格分为满分40分。-其他竞标者的价格分统一按照以下公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×40。-投标报价应包含小卖部经营所需的各项费用，如商品采购成本、店铺租金及装修费用、人员工资及福利、设备采购及维护费用、利润等，且不得低于成本价。如发现竞标者以低于成本价恶意竞标，将取消其竞标资格。2.经营方案（40分）-商品种类及陈列（10分）-商品种类丰富多样，能满足师生的多样化需求，得6-10分。-商品种类较齐全，基本能满足师生需求，得3-5分。-商品种类单一，不能很好满足师生需求，得0-2分。-商品陈列布局合理，方便师生选购，得4-6分。-商品陈列布局较合理，基本能满足选购需求，得2-3分。-商品陈列布局混乱，不方便选购，得0-1分。-服务承诺（10分）-服务标准明确、全面，承诺提供优质的售前、售中、售后服务，得6-10分。-服务标准较明确，有一定的服务承诺，得3-5分。-服务标准不明确，服务承诺较少，得0-2分。-营销活动计划（10分）-年度营销活动计划详细、可行，具有创新性和吸引力，预期效果良好，得6-10分。-营销活动计划较详细，有一定的可行性和吸引力，预期效果较好，得3-5分。-营销活动计划简单，可行性和吸引力不足，预期效果不明确，得0-2分。-食品安全保障措施（10分）-食品安全管理制度健全，食品采购、储存、销售等环节操作规范，食品供应商资质证明文件齐全，承诺定期进行食品质量检测，得6-10分。-食品安全管理制度较健全，有一定的食品质量保障措施，得3-5分。-食品安全管理制度不完善，食品质量保障措施不足，得0-2分。3.业绩证明材料（10分）-近三年类似项目经营业绩突出，合同金额大、客户评价好，得8-10分。-有一定的类似项目经营业绩，合同金额和客户评价一般，得4-7分。-类似项目经营业绩较少，合同金额较小，客户评价不明显，得0-3分。4.其他资料（10分）-企业荣誉证书多、质量管理体系认证和环境管理体系认证齐全，综合实力强，得8-10分。-有部分企业荣誉证书，具备质量管理体系认证或环境管理体系认证之一，综合实力一般，得4-7分。-企业荣誉证书少，未具备相关认证，综合实力较弱，得0-3分。

六、合同主要条款1.合同期限合同期限为[具体年限]，自合同签订之日起计算。合同期满后，在同等条件下，中标者享有优先续约权。2.经营范围中标者应在学校规定的范围内经营小卖部，主要经营范围包括食品、饮料、文具、日用品等。具体商品种类和品牌应符合学校的相关要求。3.租金及费用支付-中标者应按照合同约定向学校支付小卖部的租金及相关费用。租金标准为每月[具体金额]元，租金支付方式为[支付周期，如季度支付、半年支付等]。-除租金外，中标者还应承担水电费、物业费、设备维护费等其他相关费用。水电费按照实际使用量结算，物业费按照学校规定的标准支付，设备维护费根据设备实际维护情况支付。4.商品管理-中标者所售商品应符合国家相关法律法规和食品安全标准，不得销售假冒伪劣商品、过期变质食品等。-学校有权对小卖部所售商品进行定期检查，如发现商品存在质量问题或违反合同约定的情况，学校有权要求中标者立即整改或停止销售相关商品，并承担相应的法律责任。5.服务质量要求-中标者应提供优质的服务，营业时间应满足学校师生的需求，一般为早上[开门时间]至晚上[关门时间]。-中标者应建立良好的售后服务机制，对师生提出的退换货要求应及时处理，不得推诿。如因商品质量问题导致师生投诉，中标者应积极解决，并承担相应的赔偿责任。6.营销活动-中标者应按照合同约定和学校的要求开展营销活动，如促销活动、会员制度、节日优惠等。营销活动应有利于活跃校园商业氛围，满足师生的消费需求。-营销活动方案应提前报学校审核备案，经学校同意后方可实施。7.合同变更与解除-合同履行期间，如遇学校政策调整、不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方应协商解决合同变更或解除事宜。-如中标者违反合同约定，学校有权解除合同，并要求中标者承担相应的违约责任。8.违约责任-中标者如未按照合同约定支付租金及相关费用，应按照逾期金额的[X]%向学校支付违约金。逾期超过[X]天的，学校有权解除合同，并没收中标者的履约保证金。-中标者如未按照合同约定的经营范围经营、销售不符合质量标准的商品或提供劣质服务等，学校有权要求中标者限期整改。如整改后仍不符合要求，学校有权解除合同，并要求中标者赔偿因此给学校造成的损失。-学校如未按照合同约定提供相关场地或服务等，应承担相应的违约责任，赔