医院医疗设备管理制度

医院医疗设备管理制度一、总则1.目的为加强医院医疗设备的管理，提高设备的使用效率和经济效益，保障医疗质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全使用、定期维护、合理更新的原则，确保医疗设备处于良好的运行状态，满足医院医疗、教学、科研工作的需要。

二、管理职责1.设备管理部门负责制定和完善医院医疗设备管理制度，并组织实施。编制医疗设备年度采购计划，组织设备的招标、采购工作。建立医疗设备档案，负责设备的验收、入库、调配、报废等管理工作。定期对医疗设备进行清查盘点，确保设备账物相符。组织开展医疗设备的使用培训和技术指导，提高操作人员的业务水平。负责医疗设备的维修管理，协调解决设备故障，保障设备正常运行。2.使用科室负责本科室医疗设备的日常使用、维护和保管，确保设备安全、正常运行。制定本科室设备操作规程，并组织操作人员严格执行。配合设备管理部门做好设备的验收、校准、计量、报废等工作。及时向设备管理部门反馈设备使用过程中出现的问题和故障，协助维修人员进行维修。负责本科室设备操作人员的培训和考核，提高操作人员的技术水平和责任心。3.财务部门负责医疗设备采购资金的预算安排和审核，确保资金合理使用。按照财务制度对医疗设备的购置、折旧、维修等费用进行核算和管理。参与医疗设备的招标采购工作，负责合同付款审核等财务相关事宜。4.质量管理部门负责对医疗设备的质量和安全性进行监督检查，确保设备符合相关标准和规定。参与医疗设备的验收工作，对设备的质量验收结果进行审核。对因设备质量问题引发的医疗纠纷进行调查和分析，提出处理意见。

三、设备采购管理1.采购计划各使用科室根据业务发展需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度医疗设备采购申请计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。设备管理部门对各科室的采购申请计划进行汇总、分析和论证，结合医院实际情况和发展规划，编制医院年度医疗设备采购计划，报医院领导审批。2.采购流程审批后的采购计划由设备管理部门组织实施。对于大型、贵重设备，一般采用公开招标的方式进行采购；对于一般性设备，可采用竞争性谈判、询价采购等方式。设备管理部门制定招标（采购）文件，明确采购设备的技术参数、性能要求、售后服务等内容。招标（采购）文件需经医院相关部门审核后发布。组织潜在供应商报名、资格预审，确定入围供应商名单。向入围供应商发出招标（采购）文件，邀请其参加投标（报价）。开标（采购谈判）时，由设备管理部门、使用科室、财务部门、审计部门等相关人员组成评标（谈判）小组，按照既定的评标（谈判）标准进行评标（谈判），确定中标（成交）供应商。设备管理部门与中标（成交）供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购监督医院审计部门对医疗设备采购全过程进行监督，确保采购活动合法、合规、公正。参与采购活动的人员应严格遵守廉洁自律规定，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。如有违反，将依法依规严肃处理。

四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用科室做好验收准备工作，组织相关专业技术人员熟悉设备的技术资料和验收标准。根据采购合同要求，准备好验收所需的工具、仪器、文件等。2.验收程序设备到货后，设备管理部门及时组织使用科室、供应商等相关人员进行验收。按照采购合同和设备技术文件要求，对设备的数量、规格型号、外观等进行检查核对。对设备的性能、功能进行测试和验证，检查设备运行是否正常，技术指标是否符合要求。检查设备随机附件、配件、工具、资料等是否齐全。验收合格后，验收人员在验收报告上签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等信息。3.验收记录与档案验收过程中应做好详细的记录，包括设备验收的各项数据、测试结果、存在问题及处理情况等。验收合格的设备，设备管理部门将验收报告、采购合同、设备技术资料等整理归档，建立设备档案。

五、设备安装与调试管理1.安装调试申请设备到货验收合格后，使用科室向设备管理部门提交设备安装调试申请。申请内容包括设备名称、规格型号、安装地点、预计安装调试时间等。2.安装调试安排设备管理部门根据使用科室的申请，统筹安排设备的安装调试工作，确定安装调试人员和时间。安装调试人员应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、运行平稳。设备安装调试完成后，安装调试人员应对设备进行全面检查和测试，确保设备各项性能指标达到要求，并填写设备安装调试报告。3.培训与交接设备安装调试期间，设备管理部门应组织使用科室操作人员参加设备操作培训，使操作人员熟悉设备的性能、操作方法、维护要点等。设备安装调试完成并验收合格后，安装调试人员与使用科室办理设备交接手续，将设备的操作手册、维护手册、保修卡等资料交给使用科室，并对操作人员进行现场培训和指导。

六、设备使用管理1.操作规程制定各使用科室应根据设备的性能特点和使用要求，制定本科室医疗设备操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，并张贴在设备显著位置。2.操作人员培训设备操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的操作规程和性能，经考核合格后方可上岗操作。设备管理部门应定期组织操作人员进行业务培训，不断提高操作人员的技术水平和业务能力。3.使用登记与记录设备操作人员应如实填写设备使用登记本，记录设备使用日期、时间、操作人员、使用情况等信息。使用科室应建立设备运行记录档案，记录设备日常运行状况、维修保养情况、故障处理情况等，以便及时发现问题，总结经验教训。4.设备维护与保养设备操作人员负责设备的日常清洁、保养工作，按照操作规程定期对设备进行检查、维护，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门制定设备维护保养计划，定期对设备进行预防性维护保养，包括设备的校准、润滑、紧固、电气安全检查等。对于大型、贵重设备或关键设备，应制定专项维护保养方案，由专业技术人员进行维护保养。5.设备安全管理各使用科室应加强设备的安全管理，确保设备使用安全。操作人员应严格遵守操作规程，防止因操作不当引发设备损坏或医疗事故。设备管理部门定期对设备进行安全检查，检查设备的接地、漏电保护、防护装置等是否完好，确保设备安全运行。对存在安全隐患的设备，应立即停止使用，采取相应的措施进行整改，整改合格后方可继续使用。

七、设备维修管理1.维修申请设备发生故障时，操作人员应及时向本科室负责人报告，并填写设备维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等。科室负责人对维修申请进行审核后，签字确认并提交给设备管理部门。2.维修安排设备管理部门接到维修申请后，根据设备故障情况，安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时上门维修；对于复杂故障，维修人员应携带必要的工具和配件到现场进行维修。如遇本院维修人员无法解决的技术难题，设备管理部门可联系设备供应商或邀请专业技术人员进行协助维修。3.维修记录与档案维修人员在维修设备时，应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写设备维修报告，经使用科室确认后交设备管理部门存档。设备管理部门将维修记录和报告整理归档，作为设备维护保养和管理的重要依据。4.维修费用管理设备维修费用按照医院财务制度进行核算和管理。维修费用包括维修配件费用、维修人工费用、差旅费等。对于保修期内的设备，维修费用由设备供应商承担；对于保修期外的设备，维修费用按照医院相关规定执行。

八、设备计量管理1.计量器具配备根据医疗设备的使用要求和计量管理规定，配备相应的计量器具，如血压计、血糖仪、心电图机等。计量器具应定期进行校准和检定，确保其准确性和可靠性。2.计量校准与检定设备管理部门制定计量器具校准和检定计划，定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准或检定。对于无法送外校准或检定的计量器具，设备管理部门应组织内部校准，确保计量器具的精度符合要求。3.计量标识管理经校准或检定合格的计量器具，应粘贴合格标识，并注明校准或检定日期、有效期等信息。对校准或检定不合格的计量器具，应及时进行维修或报废处理，禁止使用，并做好标识和记录。

九、设备档案管理1.档案内容医疗设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、操作手册、维护手册、维修记录、计量校准记录、设备运行记录等资料。2.档案建立与保管设备管理部门负责建立和保管医疗设备档案。设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理，便于查询和管理。设备档案应妥善保管，防止损坏、丢失。如有需要查阅设备档案，应办理相关手续，并在指定地点查阅。3.档案更新与维护随着设备的使用和管理，设备档案应及时更新，将新产生的资料如维修记录、计量校准记录等补充到档案中。定期对设备档案进行检查和维护，确保档案资料的完整性和准确性。

十、设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足医疗工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，同类设备已被淘汰，且原设备无法改造利用的。设备损坏严重，经维修后仍无法正常使用，且维修成本过高的。因意外事故导致设备严重损坏，无法修复的。设备管理部门组织相关专业技术人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批设备报废鉴定表经使用科室、设备管理部门、财务部门、医院领导等审核批准后，方可进行报废处理。对于价值较高的设备报废，需报上级主管部门备案。3.报废处理设备报废后，设备管理部门负责组织对报废设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。报废设备的处理应按照医院相关规定进行，一般采用招标、拍卖等方式进行处置，处置收入上缴医院财务。设备管理部门及时更新设备台账，注销报废设备信息。

十一、监督与考核1.监督检查医院定期对医疗设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。设备管理部门和使用科室应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.考核评价建立医疗设备管理考核评价制度，对设备管