因病缺勤制度

因病缺勤制度一、引言员工的健康状况直接关系到其工作表现和企业的整体运营效率。因病缺勤不仅会影响员工自身的工作进度，还可能对团队协作和业务连续性产生不利影响。因此，建立一套科学合理、完善有效的因病缺勤制度对于企业和员工双方都至关重要。本制度旨在规范员工因病缺勤的管理流程，保障员工的合法权益，同时确保企业的正常运转。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定义1.因病缺勤：指员工由于身体不适或患病，无法正常到岗工作而需要请假休息的情况。包括但不限于感冒、发烧、咳嗽、肠胃不适、受伤、突发疾病等。2.病假证明：由正规医疗机构出具的，证明员工因病需要休息的诊断证明、病历、检查报告等相关材料。

四、因病缺勤申请流程

（一）事前告知1.员工如预知自己可能因病无法按时到岗，应在正常上班时间前[X]小时通过以下方式之一告知上级领导和人力资源部门：电话告知，说明病情及预计缺勤时长。使用公司内部即时通讯工具发送消息，附上简要病情说明。2.如因突发疾病无法提前告知，员工应在身体状况允许的情况下，尽快（不超过上班后[X]小时）向直属上级领导和人力资源部门报备，说明病情及发病时间。

（二）病假申请1.员工需在缺勤当天或之后的[X]个工作日内，填写《病假申请表》，详细说明患病情况、就诊医院、预计病假天数等信息。2.将填写完整的《病假申请表》提交给直属上级领导审批。上级领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，审批通过后签字确认，并将申请表转交给人力资源部门。3.如上级领导认为有必要进一步了解员工病情或要求员工提供补充材料，员工应积极配合，及时提供相关信息。

（三）病假证明提交1.员工应在病假结束后[X]个工作日内，将正规医疗机构出具的病假证明提交给人力资源部门。病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数、就诊日期等关键信息，并加盖医院公章。2.如因特殊原因无法在规定时间内提交病假证明，员工应提前向人力资源部门说明情况，并在能够提供证明后的[X]个工作日内补交。

（四）复查与跟踪1.对于连续病假超过[X]天或病情较为严重的员工，人力资源部门有权要求员工提供复查证明或进行病情跟踪。2.员工应配合人力资源部门的要求，按时提供复查报告或接受病情跟踪。复查费用原则上由员工自行承担，但如有特殊情况可根据公司相关规定处理。

五、病假待遇

（一）薪资待遇1.员工享受病假期间的基本工资待遇。基本工资按照劳动合同约定的标准发放，但不得低于当地最低工资标准。2.病假工资的计算基数为劳动合同约定的正常出勤月工资的70%与当地最低工资标准二者中的较高者。计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数/当月计薪天数。3.员工病假期间的绩效工资、奖金等其他福利待遇，按照公司相关规定执行。如因病假影响到绩效考核结果或奖金发放标准的，以实际考核情况为准。

（二）医疗福利1.公司按照国家规定为员工缴纳基本医疗保险。员工因病就诊时，可按照医保政策享受相应的医疗费用报销待遇。2.在符合公司补充商业保险规定的情况下，员工可申请商业保险理赔，以减轻医疗费用负担。具体理赔流程和标准按照公司与保险公司签订的协议执行。

六、特殊情况处理

（一）长期病假1.员工连续病假超过[X]天的，人力资源部门应定期与员工及其上级领导沟通，了解员工病情恢复情况和预计返岗时间。2.对于长期病假可能影响工作正常开展的岗位，公司有权根据实际情况进行岗位调整或安排临时替代人员，以确保业务的连续性。3.员工长期病假期间，公司将按照国家法律法规和公司规定为其保留劳动关系，但如超过一定期限（如[X]个月）仍无法正常返岗且不符合公司相关规定的，公司有权按照相关程序解除劳动合同。

（二）异地就医1.员工因病情需要在异地就医的，应提前向直属上级领导和人力资源部门报备，并说明异地就医的原因和预计就医时长。2.经上级领导批准后，员工可在异地指定的正规医疗机构就诊。就诊结束后，按照本制度规定的流程提交病假证明和申请病假。3.异地就医产生的交通、住宿等费用，按照公司差旅费相关规定执行。

（三）职业病1.员工如被确诊为职业病，应及时向公司报告，并提供职业病诊断证明。公司将按照国家法律法规的要求，保障员工的合法权益，给予相应的治疗和补偿。2.对于从事接触职业病危害作业的员工，公司将按照规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并建立职业健康监护档案。

七、监督与管理

（一）人力资源部门职责1.负责制定、完善和解释因病缺勤制度，并确保制度的有效执行。2.审核员工的病假申请和病假证明，对不符合规定的申请及时与员工沟通并要求补充或修正材料。3.统计员工因病缺勤情况，定期分析缺勤数据，为公司管理决策提供参考依据。4.与员工及其上级领导保持沟通，了解员工病假期间的情况，协调解决相关问题。

（二）上级领导职责1.及时审批员工的病假申请，关注员工病情，对需要进一步了解情况的及时与员工沟通。2.在员工病假期间，合理安排工作任务，确保团队工作不受太大影响。3.对长期病假员工进行跟踪管理，根据实际情况提出合理的返岗建议或岗位调整意见。

（三）员工职责1.如实填写病假申请和提供病假证明，不得虚报、瞒报病情或提供虚假证明材料。2.按照公司规定的流程申请和办理病假手续，积极配合公司的管理和监督。3.在病假结束后及时返岗工作，如因特殊情况需要延长病假的，应提前按照规定申请并获得批准。

（四）违规处理1.如发现员工虚报病假、伪造病假证明或违反病假申请流程的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。2.因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司有权要求员工赔偿相应损失。

八、沟通与反馈1.公司定期对因病缺勤制度的执行情况进行总结和评估，收集员工和各级管理人员的意见和建议。2.根据总结评估结果和反馈意见，适时对因病缺勤制度进行修订和完善，以适应公司发展和员工需求的变化。3.人力资源部门应加强与员工的沟通，宣传因病缺勤制度的相关规定，