员工主动报告身体不适管理制度

员工主动报告身体不适管理制度一、总则（一）目的为了保障员工的身体健康，确保工作场所的安全与高效运作，规范员工主动报告身体不适的流程，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.自愿报告原则：鼓励员工主动、如实报告身体不适情况，不得强制或变相强制员工报告。2.及时报告原则：员工一旦发现身体不适可能影响工作，应及时报告，以便采取相应措施。3.保密原则：对员工报告的身体不适信息严格保密，保护员工隐私。

二、报告流程（一）发现身体不适员工在工作过程中或日常生活中发现自己身体出现不适症状，如头痛、发热、咳嗽、乏力、腹痛、腹泻等，且认为该症状可能影响正常工作或需要就医检查时，应进入报告流程。（二）向直接上级报告员工应首先向其直接上级领导口头报告身体不适情况。报告内容包括：身体不适的具体症状、出现症状的时间、是否已经采取了初步的缓解措施等。（三）填写《员工身体不适报告表》在口头报告后，员工应在[具体时长，如24小时]内填写《员工身体不适报告表》。报告表应详细记录身体不适的症状变化、是否就医及就医情况（医院名称、诊断结果、治疗方案等）、预计请假天数等信息。（四）提交报告表员工将填写完整的《员工身体不适报告表》提交给直接上级领导，直接上级领导应在收到报告表后的[具体时长，如2小时]内进行审阅。（五）领导审批与反馈1.直接上级领导根据员工的身体状况和工作实际情况进行审批。若认为员工身体不适不影响正常工作，可与员工沟通，建议其继续观察或采取适当的自我保健措施，并在报告表上签署意见。若员工身体不适可能影响工作，直接上级领导应批准员工请假，并安排相应的工作交接事宜。请假天数根据员工的实际情况和医生建议确定，一般病假天数遵循国家相关法律法规规定。2.直接上级领导审批后，将报告表复印件留存一份在本部门备案，原件交至人力资源部门。人力资源部门在收到报告表原件后的[具体时长，如1小时]内进行登记，并根据公司请假制度进行相应处理。（六）就医与跟踪1.员工获批请假后，应尽快前往正规医院就医。就医过程中，应按照医生的建议进行检查和治疗，并及时将病情进展情况告知直接上级领导。2.直接上级领导应关心员工的病情，可根据实际情况安排同事进行慰问或在工作上给予一定支持。3.人力资源部门负责跟踪员工的病假情况，在员工病假到期前[具体时长，如3天]提醒员工办理续假手续或返岗手续。

三、相关责任与义务（一）员工责任与义务1.如实报告身体不适情况，不得隐瞒或虚报病情，否则由此引发的一切后果由员工本人承担。2.按照公司规定的报告流程及时报告身体不适，积极配合公司进行相关工作安排。3.在身体不适期间，遵循医生的建议进行治疗和休息，争取早日康复返回工作岗位。4.若因身体原因需要较长时间请假，应提前与直接上级领导和人力资源部门沟通，说明预计请假时长及后续工作安排的建议。（二）直接上级领导责任与义务1.认真对待员工的身体不适报告，及时给予关心和指导，确保员工能够得到妥善的安排。2.审批员工的报告和请假申请，根据实际情况合理安排工作交接，保障部门工作的正常运转。3.关注员工的病情进展，在必要时提供一定的帮助和支持，如组织同事进行工作协助等。（三）人力资源部门责任与义务1.负责建立和维护员工身体不适报告的相关档案，确保信息的准确记录和妥善保管。2.按照公司请假制度处理员工的病假申请，确保员工的权益得到保障，同时保证公司的考勤管理规范有序。3.定期对员工身体不适报告情况进行统计分析，为公司制定健康管理政策提供数据支持。

四、特殊情况处理（一）突发严重身体不适若员工突发严重身体不适，如急性心肌梗死、脑出血、严重创伤等，无法按照正常报告流程进行报告时，现场同事应立即协助拨打急救电话，并及时通知其直接上级领导和人力资源部门。公司应在员工就医后尽快补齐相关报告手续。（二）疑似重大疾病如果员工报告的身体不适症状疑似重大疾病，如癌症、传染病等，公司将在保障员工隐私的前提下，根据实际情况采取必要的防控措施，如对办公区域进行消毒、对密切接触者进行健康监测等。同时，公司将积极协助员工及其家属处理相关事宜，给予必要的支持和关怀。（三）异地就医员工因身体不适需要异地就医的，应提前向直接上级领导和人力资源部门说明情况，并提供详细的就医地点和联系方式。在异地就医期间，应保持与公司的沟通，及时反馈病情和治疗进展。公司将根据实际情况，在符合公司规定的前提下，为员工提供必要的协助和支持。

五、健康关怀与支持（一）定期健康检查公司将定期组织员工进行健康检查，包括但不限于身体常规检查、职业病筛查等。健康检查的时间和项目将根据公司实际情况和员工需求进行合理安排。通过定期健康检查，帮助员工及时发现潜在的健康问题，做到早预防、早治疗。（二）健康培训与宣传1.公司将不定期开展健康培训和宣传活动，内容涵盖常见疾病的预防与治疗、健康生活方式、职业病防治等方面。培训和宣传活动可采用内部讲座、线上课程、宣传资料发放等多种形式进行。2.鼓励员工积极参与健康培训和宣传活动，提高自身的健康意识和自我保健能力。（三）心理咨询与辅导关注员工的心理健康，为员工提供心理咨询与辅导服务。员工在工作和生活中遇到心理压力或困扰时，可通过预约的方式向公司指定的心理咨询师寻求帮助。心理咨询师将根据员工的具体情况，提供专业的心理支持和建议，帮助员工缓解压力，保持良好的心态。

六、纪律与处罚（一）纪律要求1.员工应严格遵守本制度规定的报告流程和相关要求，如实报告身体不适情况。2.任何部门和个人不得阻碍或干扰员工正常报告身体不适，不得对报告员工进行歧视或打击报复。（二）处罚措施1.若员工违反本制度，故意隐瞒身体不适情况，影响工作或导致病情延误，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并要求员工承担因隐瞒病情而造成的一切损失。2.对于阻碍或干扰员工报告身体不适，或对报告员工进行歧视、打击报复的部门和个人，公司将给予严肃处理，情节严重的将解除劳动合同，并依法追