学校控辍保学报告制度

学校控辍保学报告制度一、制度目的为切实保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，巩固提高义务教育普及水平，依据《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合本校实际，特制定本报告制度，以规范控辍保学工作信息的收集、整理、报告与反馈，确保学校能够及时、准确掌握学生的入学、辍学情况，采取有效措施防止学生辍学，促进教育公平和教育质量提升。

二、报告范围本校全体学生，包括小学一至六年级、初中七至九年级学生。

三、报告内容及要求

（一）入学情况报告1.新生入学报告报告时间：每年秋季开学后[X]个工作日内。报告内容：一年级和七年级新生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、监护人姓名及联系方式、入学方式（如就近入学、随迁子女入学等）、是否为残疾儿童少年及残疾类型等。报告方式：由各班级班主任负责收集整理，填写《新生入学情况统计表》，经年级组长审核后报送至学校教务处。教务处汇总后形成全校新生入学情况报告，报送至学校主管领导，并同时报送上一级教育主管部门。报告要求：信息应准确、完整，确保无遗漏。对于特殊情况入学的学生，需详细说明情况及相关证明材料。2.转入学生报告报告时间：学生转入本校后[X]个工作日内。报告内容：转入学生的基本信息、原就读学校名称、转入原因、转学时间等。报告方式：由接收转入学生的班级班主任填写《学生转入情况登记表》，附转入学生的转学证明等材料，经年级组长审核后报送至学校教务处。教务处审核后更新学生学籍信息，并形成转入学生情况报告，报送至学校主管领导，并同时报送上一级教育主管部门。报告要求：严格审核转学手续的完整性和合规性，确保转入学生符合转学条件。

（二）辍学情况报告1.日常监测报告报告时间：每周一上午第一节课前。报告内容：各班未到校学生名单（包括姓名、班级、缺课天数）及初步了解的缺课原因。报告方式：各班级班主任通过点名、与家长电话沟通等方式，统计未到校学生情况，填写《未到校学生情况记录表》，报送至年级组长。年级组长汇总后形成年级未到校学生情况报告，于每周一上午课间操时间报送至学校教务处。教务处分析全校未到校学生情况，如发现疑似辍学学生，及时通知相关班级班主任进一步核实情况。报告要求：班主任要认真负责，确保信息准确。对于连续缺课[X]天及以上的学生，要重点关注并及时报告。2.辍学情况定期报告报告时间：每月末最后一个工作日。报告内容：本月内确定的辍学学生名单（包括姓名、班级、辍学时间、辍学原因）、已采取的劝返措施及成效、目前仍未劝返学生的情况分析等。报告方式：各班级班主任对本月内辍学学生情况进行详细调查核实，填写《辍学学生情况统计表》，经年级组长审核后报送至学校教务处。教务处汇总全校辍学学生情况，形成《学校辍学情况月度报告》，报送至学校主管领导，并同时报送上一级教育主管部门。报告要求：报告内容要详实、准确，对辍学原因进行深入分析，提出切实可行的劝返措施及下一步工作计划。对于辍学学生较多的班级或年级，要重点说明情况及原因。3.辍学情况突发报告报告时间：发现学生辍学情况后[X]小时内。报告内容：突发辍学学生的姓名、班级、辍学时间、辍学原因、目前所在位置及已采取的应急措施等。报告方式：班主任或任课教师发现学生辍学后，立即向年级组长报告，年级组长在接到报告后[X]小时内通知学校教务处。教务处及时向学校主管领导汇报，并协调相关部门和人员采取应急措施，同时将情况报送上一级教育主管部门。报告要求：报告要迅速、准确，确保学校能够及时启动劝返工作，防止事态扩大。

（三）劝返复学情况报告1.劝返措施报告报告时间：采取劝返措施后[X]个工作日内。报告内容：对辍学学生采取的劝返措施，如家访、电话沟通、与家长面谈、联合相关部门劝返等具体情况，包括劝返时间、参与人员、沟通内容及学生和家长的反馈等。报告方式：负责劝返工作的教师填写《辍学学生劝返措施记录表》，报送至年级组长。年级组长汇总后形成年级劝返措施情况报告，报送至学校教务处。教务处分析全校劝返措施实施情况，总结经验教训，提出改进建议。报告要求：详细记录劝返过程及结果，为后续劝返工作提供参考。2.复学情况报告报告时间：辍学学生复学后[X]个工作日内。报告内容：复学学生的姓名、班级、复学时间、复学手续办理情况等。报告方式：由接收复学学生的班级班主任填写《复学学生情况登记表》，报送至年级组长。年级组长审核后报送至学校教务处。教务处更新学生学籍信息，形成复学情况报告，报送至学校主管领导，并同时报送上一级教育主管部门。报告要求：确保复学手续齐全，信息准确无误。

（四）控辍保学工作动态报告1.阶段性工作总结报告报告时间：每学期末最后一周。报告内容：本学期学校控辍保学工作开展情况，包括工作措施、取得成效、存在问题及下一步工作计划等。重点总结劝返辍学学生的具体案例及经验做法，分析辍学原因及工作中的薄弱环节。报告方式：学校教务处撰写《学校控辍保学工作阶段性总结报告》，经学校主管领导审核后报送上一级教育主管部门。报告要求：总结要全面、客观、有针对性，数据详实，措施可行，为改进控辍保学工作提供依据。2.专题工作汇报报告时间：根据上级教育主管部门要求或学校控辍保学工作实际需要。报告内容：针对特定时期、特定问题或专项工作开展情况进行汇报，如春季开学控辍保学专项行动、残疾儿童少年入学保障工作、防止因家庭经济困难学生辍学工作等。详细阐述工作开展背景、目标任务、具体措施、工作进展及成效、存在问题及下一步打算等。报告方式：由学校教务处负责撰写专题汇报材料，经学校主管领导审核后报送上一级教育主管部门。如有需要，可通过书面报告、电子文档、现场汇报等多种形式进行。报告要求：专题汇报要突出重点，内容深入，数据准确，能够反映学校在相关工作方面的特色和亮点，为上级决策提供参考。

四、报告流程1.信息收集：各班级班主任、任课教师、年级组长等相关人员按照报告内容及要求，通过日常观察、点名、家访、电话沟通、与家长面谈等方式，收集学生入学、辍学、劝返复学等相关信息。2.信息整理：收集到的信息由各班级班主任进行初步整理，填写相应的表格或记录单。年级组长对本年级的信息进行汇总审核，确保信息准确、完整。3.报告撰写：学校教务处根据各年级汇总的信息，撰写各类报告，如入学情况报告、辍学情况报告、劝返复学情况报告、控辍保学工作动态报告等。报告内容应条理清晰、数据准确、分析客观。4.审核报送：撰写好的报告经学校主管领导审核后，按照规定的报告时间和方式，报送上一级教育主管部门。对于重要报告或紧急情况报告，需经学校主要领导审批后报送。

五、责任追究1.对于在控辍保学报告工作中，未按照规定时间、内容和要求报告信息，导致信息延误、不准确或漏报的相关责任人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正等处理。2.因工作不力，导致辍学学生劝返工作未取得实效，造成严重后果的，学校将按照相关规定追究相关责任人的责任，包括但不限于取消评优评先资格、扣发绩效奖金等。3.对于故意隐瞒学生辍学情况