2025采购合同范本及管理流程

2025采购合同范本及管理流程本合同由以下双方于年月日在签订：甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（供应商）：法定代表人：地址：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方采购乙方物资/设备事宜，达成如下协议：第一部分合同正文一、采购内容甲方采购的物资/设备名称：规格型号：计量单位：数量：单价：总金额：（大写：人民币元整）。二、质量要求与技术标准乙方提供的物资/设备应符合国家相关标准，并满足甲方提出的技术要求。具体技术要求详见附件一：。若甲方对物资/设备有特殊技术要求，乙方应按甲方书面要求执行。三、交货方式及时间交货时间：年月日前完成交货。交货地点：。交货方式：（如：乙方负责运输，甲方验收）。运输费用由方承担。四、验收标准及时间验收标准：。验收时间：物资/设备送达后个工作日内完成验收。若甲方对物资/设备质量有异议，应在验收后个工作日内书面通知乙方，并由双方协商解决。五、质量保证与售后服务乙方应提供个月的质量保证期，自物资/设备验收合格之日起计算。在质量保证期内，若物资/设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并于个工作日内完成维修或更换。乙方提供售后服务的内容：。若乙方未按约定履行售后服务义务，甲方有权自行维修，费用由乙方承担。六、支付条款付款方式：（如：银行转账）。付款进度：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款；（2）物资/设备验收合格后，甲方支付合同总金额的%；（3）质保期满后，甲方支付剩余%的尾款。付款条件：（1）乙方应提供合法的增值税专用发票；（2）乙方应按约定时间完成交货和验收。付款时间：（1）预付款支付时间为年月日；（2）进度款支付时间为年月日；（3）尾款支付时间为年月日。七、双方的权利与义务甲方：按时支付合同款项；提供必要的协助和便利，确保乙方顺利交货；按约定时间完成验收并提出异议。乙方：按时交付符合质量要求的物资/设备；提供真实、有效的资质证明和相关文件；负责物资/设备的运输及装卸，确保运输安全；按约定提供售后服务。八、违约责任若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，按应付金额的‰向乙方支付违约金。若乙方未按约定时间交货，每逾期一日，按合同总金额的‰向甲方支付违约金。若乙方提供的物资/设备不符合质量要求，甲方有权要求退货或换货，并由乙方承担相应费用。若因乙方原因导致甲方生产或使用受损，乙方应承担赔偿责任。九、不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致无法履行合同义务，双方可协商延期履行或解除合同。受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。十、合同的变更与解除合同变更应经双方书面协商一致，并签订补充协议。若一方违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。十一、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。仲裁地点为，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。十二、附加条款（根据实际情况补充，如保险、保密等）第二部分管理流程为确保合同顺利履行，双方约定以下管理流程：一、需求申请与审批甲方根据实际需求提出采购申请，填写《采购申请表》；采购申请经相关部门审核后，提交至采购部门执行。二、供应商选择乙方需提供营业执照、税务登记证、相关资质证明等文件；甲方对乙方的资质、生产能力、产品质量等进行审查，择优选择供应商。三、合同签订双方就采购内容、质量要求、交货时间等达成一致后，签订正式采购合同；合同需经双方授权代表签字并加盖公章，方可生效。四、物资/设备采购乙方根据合同约定组织生产和采购，确保物资/设备质量符合标准；甲方有权对乙方的生产过程进行监督和检查。五、物资/设备验收物资/设备到达甲方指定地点后，双方共同进行验收；验收结果需双方签字确认。六、付款流程甲方根据合同约定的付款进度和条件支付款项；付款前，乙方需提供合法的增值税专用发票。七、售后服务乙方在合同约定的质量保证期内提供售后服务；甲方对售后服务情况进行记录和反馈。八、合同终止与评估合同履行完毕后，双方进行合同总结和评估；如需续约，双方需重新签订采购合同。附件附件一：技术要求与标准附件二：乙方资质证明附件三：其他相关文件甲方（签字/盖章）：