拟为承包本标段工程设立的组织机构以框图方式表示

拟为承包本标段工程设立的组织机构以框图方式表示一、引言在承包本标段工程时，为确保项目的顺利实施，高效达成工程目标，需要建立一套科学合理、分工明确的组织机构。本组织机构以框图的形式呈现，清晰展示各部门及其相互关系，以便于理解和管理。

二、组织机构框图

（一）项目经理部项目经理|项目副经理||工程技术部|||技术负责人||||各专业工程师||质量管理部|||质量主管||||质量检查员||安全管理部|||安全主管||||安全检查员||物资设备部|||物资主管||||物资采购员||||仓库管理员|||设备主管||||设备维修人员||计划财务部|||财务主管||||会计||||出纳||综合办公室|||办公室主任||||行政专员||||人力资源专员||||资料员

（二）项目团队主要职责说明

1.项目经理全面负责本标段工程的组织、管理和协调工作，对工程的质量、安全、进度、成本等目标负责。制定项目总体计划和策略，确保项目按合同要求顺利实施。与业主、监理、设计单位等相关方保持密切沟通，及时解决项目中出现的各种问题。调配项目资源，合理安排人员、物资和设备，保证项目顺利进行。

2.项目副经理协助项目经理开展工作，负责工程现场的具体管理和指挥。组织实施工程施工进度计划，协调各施工队伍之间的工作，确保工程按时完成。负责施工现场的安全管理和环境保护工作，落实安全措施，防止事故发生。参与工程质量检查和验收工作，对施工质量负责。

3.工程技术部负责编制施工组织设计、施工方案和技术措施，指导施工生产。解决施工中的技术难题，提供技术支持和服务。负责工程测量、试验检测等技术工作，确保工程质量符合标准要求。收集、整理和归档工程技术资料，保证资料的完整性和准确性。

4.质量管理部制定质量管理计划和质量保证措施，建立质量管理体系。组织质量检查和验收工作，对工程质量进行全过程监控。对质量问题进行分析和处理，提出改进措施，确保工程质量达到优良标准。负责质量资料的整理和归档，配合业主和监理单位的质量检查工作。

5.安全管理部制定安全管理规章制度和安全操作规程，建立安全管理体系。组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和技能。负责施工现场的安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。制定安全事故应急预案，组织应急演练，确保在事故发生时能够迅速响应和处理。负责安全资料的整理和归档，配合上级部门的安全检查工作。

6.物资设备部负责工程物资和设备的采购、供应和管理工作。编制物资设备采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。组织物资设备的进场验收和保管工作，确保物资设备的质量和数量符合要求。负责物资设备的发放和调配，做好物资设备的核算和成本控制工作。组织设备的维修、保养和管理工作，确保设备的正常运行。

7.计划财务部负责编制项目成本预算和成本控制计划，对项目成本进行核算和分析。审核工程进度款支付申请，办理工程款结算和支付手续。负责项目资金的筹集和管理，合理安排资金使用，确保项目资金的安全和有效。编制财务报表，进行财务分析和审计工作，为项目决策提供财务依据。

8.综合办公室负责项目的行政管理工作，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。负责人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责项目的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等管理。负责项目的对外联络和协调工作，维护与相关部门和单位的良好关系。负责项目的企业文化建设和宣传工作，营造良好的工作氛围。

三、部门间协作关系

（一）工程技术部与质量管理部工程技术部在编制施工方案和技术措施时，要充分考虑质量管理要求，确保施工技术能够满足质量标准。质量管理部在质量检查过程中，如发现技术问题，及时反馈给工程技术部，工程技术部应及时提供技术支持和解决方案，共同保证工程质量。

（二）工程技术部与安全管理部工程技术部在设计施工方案时，要同时考虑安全因素，制定相应的安全技术措施。安全管理部依据工程技术部提供的安全技术措施，对施工现场进行安全监督检查，确保安全措施的有效实施。双方密切配合，共同做好施工现场的安全管理工作。

（三）工程技术部与物资设备部工程技术部根据工程进度和技术要求，向物资设备部提供物资设备需求计划。物资设备部按照需求计划，及时采购和供应合格的物资设备，并确保物资设备的质量和数量符合要求。物资设备部在物资设备进场时，通知工程技术部进行验收，双方共同做好物资设备的管理工作。

（四）质量管理部与安全管理部质量管理部和安全管理部共同对施工现场进行检查和监督。在检查过程中，发现质量问题可能影响安全时，质量管理部及时通知安全管理部，双方共同分析原因，采取措施解决问题，确保工程质量和施工安全。

（五）物资设备部与计划财务部物资设备部采购物资设备时，要严格按照计划财务部编制的成本预算进行控制，确保采购成本在预算范围内。计划财务部对物资设备的采购成本进行核算和监督，审核物资设备采购合同和支付申请，确保资金的合理使用。

（六）综合办公室与各部门综合办公室为各部门提供行政管理和后勤保障服务，协调各部门之间的工作关系。各部门在工作中遇到行政事务或后勤问题时，及时与综合办公室沟通，综合办公室应积极协调解决，确保项目各项工作的顺利进行。

四、沟通与协调机制

（一）定期会议制度1.项目周会每周召开一次项目周会，由项目经理主持，各部门负责人参加。会议主要内容包括：总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作计划和任务。各部门汇报工作进展、遇到的问题及解决方案，项目经理对本周工作进行总体部署和协调。2.项目月会每月召开一次项目月会，参会人员与项目周会相同。会议主要内容包括：总结本月项目整体进展情况，分析项目进度、质量、安全等方面存在的问题及原因，制定下月工作计划和措施。各部门负责人对本月工作进行详细汇报，项目经理对下月工作重点和目标进行明确，对各部门工作进行协调和指导。3.专题会议根据项目实际需要，不定期召开专题会议。如质量问题专题会、安全事故分析会、技术难题研讨会等。专题会议由相关部门负责人或项目经理主持，针对特定问题进行深入讨论和研究，制定解决方案和措施，确保问题得到及时有效解决。

（二）文件与信息传递1.文件管理建立完善的文件管理制度，明确文件的起草、审核、批准、发放、回收、存档等流程。各部门文件起草后，经部门负责人审核，提交项目经理批准后发放。重要文件需加盖项目公章，并编号登记。文件发放后，各部门要及时组织学习和传达，确保文件精神落实到具体工作中。2.信息传递建立项目内部信息沟通平台，如微信群、QQ群等，方便各部门之间及时沟通和交流。重要信息通过信息平台发布通知，确保相关人员及时知晓。同时，各部门定期编写工作简报，汇报本部门工作进展、经验教训和存在问题，发送给项目经理及其他部门负责人，以便全面了解项目情况。

（三）工作协调机制1.内部协调各部门在工作中遇到需要其他部门配合的问题时，应及时与相关部门沟通协调。一般问题通过部门之间直接沟通解决，重要问题或涉及多个部门的问题，由项目经理组织相关部门召开协调会，共同商讨解决方案。协调会形成的决议，各部门要认真执行，确保工作顺利推进。2.外部协调与业主、监理、设计单位等外部相关方保持密切沟通和协调。定期向业主汇报项目进展情况，听取业主意见和建议；积极配合监理单位的工作，接受监理单位的监督检查；与设计单位保持联系，及时解决施工中出现的设计变更等问题。对于外部协调事项，由项目经理统一安排，指定专人负责，确保沟通协调工作的及时性和有效性。

五、风险管理

（一）风险识别与评估1.成立风险管理小组，由项目经理担任组长，各部门负责人为成员。风险管理小组定期对项目进行风险识别和评估，采用头脑风暴法、德尔菲法等方法，识别可能影响项目目标实现的风险因素，如技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等。2.对识别出的风险因素进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。根据评估结果，将风险分为高、中、低三个等级，绘制风险矩阵图，直观展示风险的分布情况。

（二）风险应对措施1.技术风险应对加强技术研发和技术交底，确保施工技术方案的科学性和可行性。定期组织技术培训，提高施工人员的技术水平和操作能力。建立技术专家咨询机制，遇到技术难题及时请教专家，确保技术问题得到妥善解决。2.质量风险应对完善质量管理体系，加强质量过程控制，严格执行质量检验制度。加强质量培训，提高施工人员的质量意识和责任感。定期进行质量检查和质量问题分析，及时采取纠正措施，防止质量问题扩大化。3.安全风险应对制定完善的安全管理制度和安全操作规程，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。加强施工现场的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。制定安全事故应急预案，定期组织应急演练，确保在事故发生时能够迅速响应和处理。4.进度风险应对制定详细的施工进度计划，合理安排施工顺序和资源投入，确保进度计划的科学性和合理性。加强进度监控和动态管理，及时发现进度偏差并采取有效措施进行调整。协调各施工队伍之间的工作关系，避免因施工顺序不当或协调不畅导致进度延误。5.成本风险应对加强成本预算管理，严格控制成本支出，确保成本预算的准确性和严肃性。定期进行成本核算和成本分析，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正。优化施工方案，合理配置资源，降低施工成本。6.合同风险应对加强合同管理，严格审查合同条款，确保合同的合法性和完整性。明确合同双方的权利和义务，避免合同纠纷的发生。及时跟踪合同执行情况，对合同变更等事项进行严格控制，确保合同风险可控。

（三）风险监控与预警1.建立风险监控机制，定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，及时发现新的风险因素或风险因素的变化情况。2.设置风险预警指标，如进度偏差率、质量合格率、安全事故发生率、成本超支率等。当预警指标达到设定的阈值时，及时发出预警信号，启动相应的应急预案，采取措施降低风险影响。

六、人员配备与培训计划

（一）人员配备根据本标段工程的特点和施工要求，配备以下各类专业人员：1.管理人员：包括项目经理、项目副经理、各部门负责人等，具备丰富的项目管理经验和专业知识，能够有效地组织和管理项目施工。2.工程技术人员：涵盖各专业工程师，如土木工程师、电气工程师、机械工程师等，负责工程技术方案的制定和技术指导。3.质量管理人员：质量主管和质量检查员，具备质量管理专业知识和技能，负责工程质量的监督和检查。4.安全管理人员：安全主管和安全检查员，熟悉安全管理法规和标准，负责施工现场的安全管理工作。5.物资设备管理人员：物资主管、采购员、仓库管理员、设备主管和维修人员，负责物资设备的采购、供应、保管和维修等工作。6.财务人员：财务主管、会计和出纳，具备财务专业知识，负责项目的财务管理和资金运作。7.综合管理人员：办公室主任、行政专员、人力资源专员和资料员，负责项目的行政管理、人力资源管理和资料归档等工作。

（二）培训计划1.新员工入职培训新员工入职后，组织为期一周的入职培训。培训内容包括项目概况、公司文化、规章制度、安全知识、质量管理等方面。通过培训，使新员工尽快了解项目情况和公司要求，适应工作环境。2.岗位技能培训根据各岗位的工作要求，定期组织岗位技能培训。培训内容包括专业知识、操作技能、新技术应用等方面。邀请行业专家或内部技术骨干进行授课，提高员工的专业技能水平。3.安全质量培训定期组织安全质量培训，培训内容包括安全法规、安全操作规程、质量标准、质量控制方法等方面。通过培训，增强员工的安全质量意识，提高安全质量管理水平。4.管理能力培训针对管理人员，定期组织管理能力培训。培训内容包括项目管理知识、团队建设、沟通技巧、领导力等方面。通过培训，提升管理