幼儿园物品管理及发放制度

幼儿园物品管理及发放制度一、总则1.目的为加强幼儿园物品管理，保障教育教学活动的顺利开展，合理配置和使用各类物品，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品的管理及发放，包括但不限于教学用品、办公用品、生活用品、食品及设备设施等。

二、物品采购管理1.采购计划各班级教师、各部门根据教学、工作需求及库存情况，每学期末提交下学期物品采购计划。计划应详细列出所需物品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。后勤部门汇总各部门采购计划，结合幼儿园整体预算和实际情况，编制年度采购预算和学期采购计划，报园领导审批。2.采购流程审批：采购计划经园领导审批通过后，方可进行采购。询价：后勤部门负责对所需采购的物品进行市场询价，至少选择三家供应商进行报价。比较各供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商。采购：根据选定的供应商，后勤部门与其签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购人员按照合同要求进行采购，确保物品按时、按质、按量到货。验收：物品到货后，采购人员应及时通知后勤部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量、外观等。对于重要设备设施或批量采购的物品，应邀请专业人员进行验收。验收合格后，填写验收单，参与验收人员签字确认。如发现物品存在质量问题或数量不符，应及时与供应商联系，要求其退换货或补货。3.采购监督园领导及相关部门对采购过程进行监督，确保采购活动公开、公平、公正。采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。如有违反，将依法依规追究其责任。

三、物品库存管理1.仓库设置幼儿园应设置专门的仓库，用于存放各类物品。仓库应保持干燥、通风、整洁，分类存放不同类型的物品，并设置明显的标识牌。根据物品的性质和用途，仓库应划分为教学用品区、办公用品区、生活用品区、食品区、设备设施区等不同区域，确保物品存放有序，便于查找和管理。2.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每学期进行一次大盘点。盘点时，应认真核对物品的数量、规格、质量等信息，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，编制盘点报告，报后勤部门和财务部门。对于盘盈或盘亏的物品，应按照相关规定进行处理。3.库存保管仓库管理人员应妥善保管库存物品，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。对于易损、易腐、易燃易爆等特殊物品，应按照相关规定进行单独存放和保管，并采取相应的防护措施。定期对库存物品进行检查和维护，及时清理过期、损坏、变质的物品。对于长期闲置不用的物品，应及时提出处理意见，报园领导审批后进行处理。

四、物品发放管理1.发放原则按需发放原则。根据各班级、各部门的实际工作需要，合理发放物品，确保物品得到有效利用。限量发放原则。对于一些消耗性物品或贵重物品，应根据实际需求和库存情况，限量发放，并做好登记。审批发放原则。物品发放必须经过相关负责人审批，未经审批不得发放。2.发放流程申请：各班级教师、各部门根据工作需要，填写物品领用申请表，详细注明所需物品的名称、规格、数量、用途等信息，并签字确认。审批：申请表经所在班级或部门负责人审核签字后，报后勤部门审批。后勤部门根据库存情况和实际需求，进行审批。如申请物品超出库存或不符合发放规定，应向申请人说明原因。发放：审批通过后，仓库管理人员根据申请表发放物品，并在物品领用登记表上记录发放日期、物品名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，领用人签字确认。3.特殊物品发放对于食品、药品等特殊物品，应严格按照相关规定进行发放和管理。发放时，应检查物品的保质期、质量等情况，并做好发放记录。对于危险化学品、易燃易爆物品等，必须由专人负责发放，并严格遵守相关安全规定，确保发放过程安全。

五、物品使用管理1.使用培训对于新采购的设备设施、教学用品等物品，后勤部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉物品的性能、操作方法、注意事项等。使用人员应认真参加培训，掌握物品的正确使用方法，不得擅自更改物品的性能和用途。2.使用规范使用人员应按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，爱护物品，节约使用，避免浪费和损坏。对于贵重物品和精密设备设施，应指定专人负责使用，并做好使用记录。使用人员在使用过程中如发现异常情况，应及时报告后勤部门，不得擅自处理。3.物品维修与报废物品在使用过程中如出现损坏，使用人员应及时报告后勤部门。后勤部门根据物品损坏情况，安排维修人员进行维修。如维修成本过高或无法维修，应填写物品报废申请表，说明报废原因，报园领导审批后进行报废处理。对于报废物品，应按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠等。处理报废物品的收入应及时上缴财务部门，不得擅自挪用。

六、物品报废管理1.报废标准已超过使用年限，且无法正常使用或维修的物品。因技术更新换代，原有物品已无法满足工作需要的。损坏严重，无法修复或修复成本过高，且无使用价值的物品。其他符合报废条件的物品。2.报废申请与审批使用部门或保管人员发现物品符合报废标准时，应填写物品报废申请表，详细说明物品名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如照片、维修记录等），报后勤部门审核。后勤部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报园领导审批。园领导审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的物品，由后勤部门负责组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废回收等。变卖报废物品应按照相关规定进行公开拍卖或竞价处理，确保收入合理、公正。捐赠报废物品应选择合法的接收单位，并办理相关手续。报废回收应委托有资质的回收企业进行处理，确保环保和安全。报废物品处理完毕后，后勤部门应及时填写物品报废处理登记表，记录报废物品名称、规格、数量、处理方式、处理时间、收入金额等信息，并将相关资料存档。

七、物品管理制度执行与监督1.制度宣传与培训幼儿园应通过会议、培训、宣传栏等形式，向全体教职工宣传物品管理制度，确保每位教职工了解制度内容和要求。定期组织物品管理相关培训，提高教职工的物品管理意识和业务水平。2.监督检查后勤部门负责对物品管理及发放制度的执行情况进行日常监督检查，定期对仓库物品、各部门物品使用情况等进行检查。园领导及相关部门不定期对物品管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.考核与奖惩将物品管理工作纳入教职工绩效考核体系，对物品管理工作表现优秀的班级、部门和个人进行表彰和奖励。对违反物品管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。如因违规行为造成物品损失或安全事故的，将依法依规追究相关人员的责任。

八、附则1.本制度自发布之日起施行，如