项目部各部门、职务制度

项目部各部门、职务制度1.目的：为规范项目部各部门及职务的工作流程、职责分工，确保项目高效、有序推进，实现项目目标，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于项目部全体员工。3.原则：遵循职责明确、分工协作、高效执行、监督有力的原则。二、项目部组织架构项目部通常包括项目经理、技术部门、工程部门、质量部门、安全部门、物资部门、商务部门、综合管理部门等。三、各部门职责1.项目经理全面负责项目的管理与运作，确保项目按计划、质量、安全、成本要求顺利完成。制定项目总体目标和计划，协调各方资源，解决项目中的重大问题。代表项目部与业主、监理、设计单位等相关方进行沟通与协调。对项目团队进行管理与考核，激励员工积极性，提高团队整体素质。2.技术部门负责项目的技术方案制定、审核与实施。解决施工过程中的技术难题，提供技术支持。组织图纸会审、技术交底等工作。对工程技术资料进行收集、整理与归档。3.工程部门按照施工计划组织施工，合理安排施工人员、设备和材料。确保施工现场的有序管理，协调各施工班组的工作。及时处理施工中的进度问题，采取有效措施保证工期。参与工程质量、安全检查，对发现的问题督促整改。4.质量部门制定项目质量计划和质量保证措施。对施工过程进行质量监督检查，严格执行质量标准。组织质量检验、验收工作，对不合格品进行处理。分析质量问题原因，提出改进措施并监督实施。5.安全部门建立健全项目安全管理制度和安全保证体系。开展安全教育培训，提高员工安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患，督促整改。负责安全事故的调查与处理，制定防范措施。6.物资部门编制物资采购计划，负责物资的采购、供应与管理。对物资进行验收、存储、发放，确保物资质量和供应及时性。建立物资台账，定期进行盘点，控制物资成本。协调物资供应商，处理物资供应中的问题。7.商务部门负责项目商务合同的签订、执行与管理。进行工程计量、计价，办理工程进度款支付申请。参与工程变更、索赔等商务工作，维护项目经济利益。分析项目成本，进行成本控制与核算。8.综合管理部门负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、印章管理、会议组织等。负责人力资源管理，如招聘、培训、考核、薪酬福利等。开展后勤保障工作，如办公设施管理、食堂管理、车辆调度等。协调项目部与外部相关单位的关系，营造良好的工作环境。四、职务职责1.项目经理职责补充定期向上级领导汇报项目进展情况，及时反馈项目中存在的问题和困难。负责项目团队的文化建设，营造积极向上、团结协作的工作氛围。对项目的经济效益负责，确保项目盈利目标的实现。2.技术负责人职责深入研究工程设计文件，提出优化建议，降低工程成本。跟踪行业技术发展动态，推广应用新技术、新工艺、新材料。组织技术人员进行技术总结和技术交流活动。3.施工员职责熟悉施工图纸和施工规范，向施工班组进行详细的技术交底。现场监督施工质量、进度和安全，及时纠正违规操作。统计施工工程量，填写施工日志，为工程结算提供依据。4.质检员职责严格按照质量标准对每道工序进行检验，做好检验记录。对质量问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。参与质量事故的调查分析，提出质量改进措施。5.安全员职责每天进行施工现场的安全巡查，发现安全隐患及时督促整改。组织安全演练，提高员工应急处置能力。建立安全管理档案，记录安全检查、事故处理等情况。6.材料员职责掌握物资市场信息，选择优质供应商，降低采购成本。严格把控物资进场质量，对不合格物资坚决予以退场。合理安排物资堆放，做好物资的防潮、防雨、防盗等工作。7.造价员职责准确计算工程量，编制工程预算、结算文件。及时掌握工程造价政策变化，调整造价文件。协助商务经理进行成本分析和成本控制。8.资料员职责负责工程资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、完整、有效。按照档案管理要求，对资料进行分类、编号、装订。配合相关部门查阅和提供工程资料。五、工作流程1.项目启动阶段项目经理组织相关人员进行项目策划，明确项目目标、任务、进度计划、质量要求、安全措施等。技术部门进行技术方案研究，工程部门制定施工总体计划，商务部门开展成本预算。综合管理部门负责项目部的组建，包括人员招聘、办公设施配备等。2.施工准备阶段技术部门组织图纸会审，对施工图纸中的问题及时与设计单位沟通解决。工程部门根据施工计划组织施工人员、设备和材料进场。安全部门开展安全教育培训，质量部门进行质量交底。物资部门按照采购计划采购物资，确保物资按时供应。3.施工阶段工程部门按照施工计划组织施工，每日进行施工进度统计和汇报。质量部门定期进行质量检查，对发现的质量问题下达整改通知单。安全部门每日进行安全巡查，对安全隐患及时督促整改。技术部门对施工过程中的技术问题及时提供支持。物资部门根据施工进度及时供应物资，做好物资管理工作。商务部门进行工程计量、计价，办理进度款支付申请。4.验收阶段工程完工后，施工班组进行自检，合格后向工程部门申请验收。工程部门组织质量、技术等相关人员进行初步验收，对存在的问题督促整改。整改完成后，向业主、监理单位申请最终验收。验收合格后，质量部门出具质量验收报告，商务部门办理工程结算。5.收尾阶段工程部门组织清理施工现场，拆除临时设施。物资部门对剩余物资进行盘点、回收和处置。综合管理部门负责项目部的撤销工作，包括人员解聘、资产移交等。技术部门、商务部门对项目进行总结，整理项目资料归档。六、沟通协调机制1.内部沟通建立定期的项目例会制度，由项目经理主持，各部门汇报工作进展、存在问题及解决方案。设立项目微信群或其他沟通平台，方便及时沟通工作信息，解决突发问题。部门之间需加强协作，涉及多部门的工作，牵头部门应组织相关部门进行沟通协调，共同制定工作计划和措施。2.与外部沟通项目经理负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调。对于业主、监理提出的意见和要求，应及时传达给相关部门，并跟踪落实情况。定期拜访业主、监理等相关方，汇报项目进展，增进相互了解与信任。七、考核与激励制度1.考核原则公平、公正、公开原则，依据工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核。定量与定性相结合原则，既有具体的工作指标考核，也有对工作表现的定性评价。2.考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作态度：如责任心、敬业精神、服从安排等。团队协作：与同事之间的沟通协作、配合情况。3.考核周期月度考核：每月末进行，对员工当月工作表现进行评价。年度考核：每年末进行，综合全年工作情况进行全面考核。4.激励措施设立绩效奖金，根据考核结果发放，激励员工提高工作绩效。对表现优秀的员