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文档简介
食堂食品采购协议书名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为[食堂所属单位名称]的食堂,需要采购各类食品;乙方为具备合法经营资质的食品供应商,能够提供符合质量标准和食品安全要求的食品。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方食堂食品采购事宜达成如下协议:一、采购食品的种类、规格和数量1.食品种类粮食类:大米、面粉、玉米粉等。食用油类:花生油、大豆油、玉米油等。肉类:猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等。禽类:鸡、鸭、鹅等。水产类:鱼、虾、蟹、贝类等。蔬菜类:各类新鲜蔬菜。水果类:各类应季水果。干货类:木耳、香菇、海带、腐竹等。调味品:盐、糖、酱油、醋、料酒、鸡精、花椒、八角、桂皮等。其他食品:鸡蛋、牛奶、豆制品等。2.食品规格各类食品应符合国家相关质量标准和食品安全标准,具体规格以每次采购订单中明确的要求为准。乙方提供的食品应保证新鲜、无变质、无异味,包装完好无损,标识清晰,标明食品的名称、生产日期、保质期、生产厂家等信息。3.采购数量采购数量根据甲方食堂的实际需求确定,以每次甲方发出的采购订单为准。甲方应提前[X]天向乙方提供采购计划,以便乙方做好备货准备。如甲方因特殊情况需要临时增加采购数量,应提前[X]小时通知乙方。二、食品的质量标准1.乙方供应的食品必须符合国家现行的食品安全标准,包括但不限于《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》(GB2763)、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(GB2760)、《食品安全国家标准预包装食品营养标签通则》(GB28050)等相关标准。2.食品应具有正常的色泽、气味、口感,无异味、无霉变、无虫害、无腐烂变质等现象。3.乙方应提供食品的检验检疫证明、质量合格证明等相关文件,确保所供应食品的质量安全可追溯。三、食品的价格及价格调整1.食品价格乙方供应的食品价格应合理、公平,不得高于市场同类产品的价格。具体价格以每次采购订单中双方约定的价格为准。食品价格包含食品本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用。2.价格调整在协议履行期间,如遇市场价格波动较大,导致乙方供应的食品成本发生明显变化,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并提供价格调整的依据。经双方协商一致后,可以对食品价格进行调整。如甲方不同意价格调整,乙方应继续按照原价格履行协议。四、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应按照甲方采购订单中约定的交货时间准时交货。如因特殊原因需要延迟交货,乙方应提前[X]小时通知甲方,并说明延迟交货的原因。乙方应确保所供应食品在保质期内到达甲方食堂,因延迟交货导致食品过期变质的,乙方应承担相应的责任。2.交货地点交货地点为甲方食堂指定的收货地点。3.交货方式乙方负责将食品运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。食品交付时,乙方应提供送货清单,注明食品的名称、规格、数量、价格等信息,并由甲方指定的收货人签字确认。五、验收标准及方式1.验收标准甲方按照本协议约定的食品质量标准、规格、数量等要求对乙方供应的食品进行验收。如发现食品存在质量问题、规格不符、数量短缺等情况,甲方有权拒收或要求乙方更换、补足。2.验收方式甲方在收到乙方交付的食品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取抽样检验、感官检验等方式进行。如甲方对食品质量有疑问,可委托具有资质的第三方检测机构进行检测。检测费用由责任方承担。如检测结果证明食品不符合质量标准,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。六、付款方式及结算周期1.付款方式甲方在验收合格后的[X]个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付货款。乙方应提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。2.结算周期双方每月进行一次结算,结算周期为上月[X]日至上月最后一日。乙方应在每月[X]日前向甲方提供上月的供货清单及发票,经甲方审核无误后,按照本协议约定的付款方式进行付款。七、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务权利有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格、数量、价格、交货时间、地点及方式供应食品。有权对乙方供应的食品进行检验验收,如发现问题有权拒收或要求乙方更换、补足。有权根据食堂的实际需求调整采购数量和品种,但应提前通知乙方。义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。向乙方提供采购计划和采购订单,明确采购食品的种类、规格、数量、交货时间等要求。为乙方提供必要的协助和配合,确保食品采购工作的顺利进行。2.乙方的权利和义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据市场价格波动情况提出价格调整申请。义务严格按照本协议约定的质量标准、规格、数量、价格、交货时间、地点及方式供应食品,确保所供应食品的质量安全。提供食品的检验检疫证明、质量合格证明等相关文件,保证食品可追溯。按照甲方的要求提供食品的送货清单,并由甲方指定的收货人签字确认。对甲方提出的质量问题、规格不符、数量短缺等情况及时进行处理,承担相应的责任。遵守国家法律法规和食品安全相关规定,诚信经营,接受甲方及相关部门的监督检查。八、违约责任1.若乙方提供的食品不符合质量标准,甲方有权拒收,并要求乙方在[X]天内更换合格食品。如乙方未能按时更换,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的交货时间交货,每逾期一天,乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方提供的食品数量短缺,乙方应在[X]天内补足短缺部分。如乙方未能按时补足,甲方有权扣除相应货款,并要求乙方按照短缺部分食品金额的[X]%向甲方支付违约金。给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。5.如一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。6.任何一方违反本协议约定,应承担因违约行为给对方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。九、协议的变更、解除和终止1.协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议的解除在协议履行期间,如一方出现违约行为,另一方有权按照本协议约定解除本协议。如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,协商不成的,可以解除本协议。双方互不承担违约责任,但应按照实际履行情况结算货款。3.协议的终止本协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。如需终止协议,一方应提前[X]个月书面通知对方。本协议终止后,双方应按照本协议约定进行结算,并在[X]个工作日内办理完毕相关手续。十、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议
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