学生健康档案管理制度

学生健康档案管理制度1.目的为全面了解和掌握学生的健康状况，及时发现学生存在的健康问题，提供科学有效的健康指导和干预措施，保障学生的身心健康，特制定本学生健康档案管理制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生。3.基本原则（1）真实性原则：健康档案内容应真实、准确地反映学生的健康状况。（2）完整性原则：涵盖学生从入学到毕业期间的各项健康信息，确保档案资料的全面性。（3）保密性原则：严格保护学生的隐私，防止健康档案信息泄露。（4）动态性原则：根据学生健康状况的变化及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、健康档案的建立1.建档时间学生入学后，学校应在规定时间内为学生建立健康档案。2.建档内容（1）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话、入学时间、班级等。（2）健康体检表：涵盖身高、体重、视力、听力、口腔、心肺、肝脾、脊柱四肢等体格检查项目，以及血常规、尿常规、肝功能、肾功能、视力检测等实验室检查项目。（3）既往病史：记录学生过去患过的疾病，如传染病、慢性病、重大疾病等。（4）家族病史：了解学生家庭成员的健康状况，包括父母、祖父母、外祖父母等的疾病史。（5）过敏史：记录学生对药物、食物、环境等过敏的情况。（6）心理健康状况：通过问卷调查、访谈等方式评估学生的心理状态，记录是否存在焦虑、抑郁、情绪问题等。（7）预防接种记录：详细记录学生的疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种时间、接种机构等。3.建档方式（1）学校医务室负责组织学生进行统一的健康体检，收集学生的体检报告和相关健康信息。（2）班主任协助收集学生的个人基本信息、既往病史、家族病史、过敏史等资料，并及时反馈给学校医务室。（3）心理健康教师通过心理健康测评工具和面对面访谈，收集学生的心理健康状况信息。（4）将各项信息进行整理、汇总，录入学校健康档案管理系统，建立电子健康档案。同时，打印纸质档案，经核对无误后，存入学生健康档案专柜。三、健康档案的管理1.档案保管（1）学校医务室设立专门的健康档案专柜，由专人负责档案的保管。档案专柜应保持清洁、干燥、通风，确保档案资料的安全。（2）电子健康档案应进行定期备份，存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并做好数据加密和防护措施，防止数据丢失或损坏。（3）纸质健康档案应按照年级、班级顺序进行分类存放，便于查找和使用。2.档案借阅（1）因工作需要借阅健康档案的，须经学校医务室负责人批准，并填写借阅登记表。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、销毁档案内容。（2）借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅期满后应及时归还。如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。（3）借阅人员归还档案时，学校医务室管理人员应认真核对档案内容，检查档案是否完整、有无损坏等情况。如发现问题，应及时查明原因，并做好记录。3.档案更新（1）学校医务室应定期组织学生进行健康复查，根据复查结果及时更新学生健康档案中的相关信息。（2）班主任应关注学生在校期间的健康状况变化，如发现学生患有新的疾病或出现健康问题，应及时通知学校医务室，并协助更新档案信息。（3）学生或家长如发现档案信息有误或需要补充新的健康信息，应及时向学校医务室提出申请，经核实后进行修改和补充。（4）每学年末，学校医务室应对学生健康档案进行全面梳理和总结，分析学生健康状况的变化趋势，为制定下一年度的学校卫生工作计划提供依据。4.档案保密（1）学校医务室工作人员应严格遵守保密制度，妥善保管学生健康档案，不得向无关人员透露档案内容。（2）在健康档案的查阅、借阅、使用过程中，涉及学生隐私的信息应予以保密。如需对外提供学生健康信息，须经学校领导批准，并与相关单位或个人签订保密协议。（3）对违反保密制度的人员，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分；如因泄密给学生造成损失的，应依法承担赔偿责任。四、健康档案的使用1.健康指导（1）学校医务室医生根据学生健康档案中的信息，为学生提供个性化的健康指导。如针对视力不良的学生，给予用眼卫生指导和视力矫正建议；对肥胖或营养不良的学生，提供饮食和运动方面的指导等。（2）将学生健康档案中的常见健康问题及预防措施整理成宣传资料，发放给学生和家长，提高学生和家长的健康意识。2.疾病防控（1）通过分析学生健康档案中传染病的发病情况，及时发现传染病聚集性疫情线索，采取有效的防控措施，防止传染病在学校内传播。（2）根据学生的免疫接种情况和易感染疾病种类，制定针对性的疫苗接种计划，组织学生及时接种疫苗，提高学生的免疫力。3.教学管理（1）学校根据学生的健康状况，合理安排体育教学和课外活动，避免学生过度劳累或参加不适合其身体状况的体育活动。（2）对于患有特殊疾病或身体残疾的学生，学校应根据其健康档案中的建议，给予适当的照顾和帮助，保障其受教育的权利。4.家校沟通（1）学校医务室定期向家长反馈学生的健康状况，针对学生存在的健康问题，提出家长需要配合的注意事项，共同促进学生的健康成长。（2）家长可通过查阅学生健康档案，了解孩子在校期间的健康情况，如有疑问或建议，可及时与学校医务室沟通。五、监督与考核1.监督检查（1）学校成立健康档案管理监督小组，定期对学校医务室的健康档案管理工作进行检查，确保档案管理工作规范、有序进行。（2）监督小组检查内容包括档案的建立、保管、更新、使用等环节，重点检查档案资料的完整性、真实性、保密性以及健康档案的使用效果等。（3）对检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求学校医务室限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价（1）制定健康档案管理工作考核评价指标体系，对学校医务室工作人员的健康档案管理工作进行年度考核评价。（2）考核评价指标包括档案管理质量、服务效果、家长满意度等方面。通过查阅档案资料、问卷调查、学生和家长反馈等方式收集考核评价信息。（3）根据考核评价结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励；对考核不合格的工作人员，进行批评教育，并要求其限期改进。如连续两年考核不合格，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由学校医务室负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况进