学校档案分类方案

学校档案分类方案学校档案是学校各项工作的真实记录，对于学校的管理、教学、科研等方面具有重要的参考价值。为了科学、规范地管理学校档案，提高档案利用效率，特制定本分类方案。本方案依据学校工作职能和档案内容特点，将学校档案分为党群、行政、教学、科研、学生、教师业务、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等十三类。##二、分类细则党群类1.党务工作-上级文件：上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。-学校党委文件：学校党委制定的工作计划、总结、决议、决定等文件。-党委会议记录：党委召开的各种会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。-组织建设：党组织设置、党员发展、党员名册、党组织关系转接等材料。-宣传工作：学校的宣传计划、总结、宣传报道材料、思想政治教育材料等。-纪检工作：纪检工作计划、总结、违纪案件处理材料等。-统战工作：统战工作计划、总结、统战对象情况统计、统战活动材料等。2.工会工作-工会文件：工会制定的工作计划、总结、规章制度等文件。-会员代表大会：会员代表大会的会议材料，包括会议通知、议程、报告、决议等。-工会活动：工会组织的各项活动记录、照片、总结等材料。-教职工权益维护：教职工权益维护相关的文件、材料、信访记录等。3.共青团工作-团委文件：团委制定的工作计划、总结、规章制度等文件。-团员代表大会：团员代表大会的会议材料，包括会议通知、议程、报告、决议等。-团组织建设：团支部设置、团员发展、团员名册、团组织关系转接等材料。-团的活动：团组织开展的各项活动记录、照片、总结等材料。行政类1.学校行政文件-上级文件：上级行政部门下发的各类文件、通知、指示等。-学校行政文件：学校行政部门制定的工作计划、总结、规章制度、会议纪要等文件。2.校长办公会议记录：校长办公会召开的各种会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。3.学校规划与发展-学校发展规划：学校制定的中长期发展规划、年度工作计划等。-专项规划：学校制定的学科建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等专项规划。-调研报告：关于学校发展情况、存在问题及对策的调研报告。4.综合管理-学校机构设置与人员编制：学校机构设置文件、人员编制方案、岗位设置与聘任材料等。-学校规章制度：学校制定的各项规章制度，包括行政管理、教学管理、学生管理、后勤管理等方面的制度。-学校大事记：记录学校重要事件、活动的大事记。-学校年鉴：反映学校年度工作情况的年鉴。-学校荣誉：学校获得的各级各类荣誉证书、奖牌等材料。5.安全保卫-安全工作计划与总结：学校安全保卫工作计划、总结。-安全管理制度：学校制定的安全保卫制度，包括消防安全、治安保卫、交通安全等方面的制度。-安全检查记录：学校开展安全检查的记录，包括检查时间、地点、内容、发现问题及整改情况等。-突发事件处理：学校发生突发事件的报告、处理记录，包括事件经过、处理措施、责任认定等。6.后勤管理-后勤工作计划与总结：后勤管理部门的工作计划、总结。-后勤管理制度：学校制定的后勤管理制度，包括财务管理、物资管理、房产管理、水电管理等方面的制度。-房产管理：学校房产的产权证书、租赁合同、维修记录等材料。-物资采购与管理：学校物资采购计划、采购合同、物资出入库记录、物资清查报告等材料。-水电管理：学校水电供应、使用情况记录，水电费收缴记录等。教学类1.教学管理制度-学校教学管理文件：学校制定的教学计划、教学大纲、教学规章制度等文件。-教学工作会议记录：教学工作会议的会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。2.专业与课程建设-专业设置与调整：学校专业设置、调整的申报材料、审批文件等。-课程建设：课程建设规划、课程标准、课程评估材料等。-精品课程：学校精品课程建设的申报材料、验收材料等。3.教学运行-教学计划执行情况：各专业教学计划执行情况的检查报告、总结等。-课表编排：学校各学期课表编排的相关材料。-教学任务下达：教学任务分配表、教学任务书等。-教学过程管理：教师教学进度计划、教案、听课记录、学生作业批改记录等。-考试管理：考试计划、考试安排、试卷命题、考试成绩统计分析等材料。4.实践教学-实践教学计划：实践教学环节的教学计划、大纲等。-实习实训基地建设：实习实训基地的申报、审批、建设情况等材料。-实习实训教学：实习实训计划、实习实训指导书、实习实训报告等材料。-毕业设计（论文）：毕业设计（论文）的选题、开题报告、指导记录、答辩记录等材料。5.教学研究与改革-教学研究项目：学校立项的教学研究项目的申报书、研究报告、结题验收材料等。-教学改革成果：学校教学改革成果的申报材料、鉴定证书、推广应用情况等。-教材建设：教材编写计划、教材编写大纲、教材样稿、教材选用情况等材料。6.教学质量监控-教学质量评估方案：学校制定的教学质量评估方案、指标体系等。-教学质量评估结果：教师教学质量评估、学生学习质量评估等结果的统计分析报告。-教学信息反馈：学生、教师对教学工作的意见、建议及反馈处理情况。科研类1.科研管理制度-学校科研管理文件：学校制定的科研计划、科研项目管理办法、科研经费管理办法等文件。-科研工作会议记录：科研工作会议的会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。2.科研项目-科研项目申报：各级各类科研项目的申报书、可行性研究报告等。-科研项目立项：科研项目立项通知、立项合同等。-科研项目实施：科研项目研究计划、研究进展报告、中期检查报告等。-科研项目结题：科研项目结题申请、结题报告、成果鉴定证书等。3.科研成果-学术论文：教师发表的学术论文的刊物复印件、检索证明等。-著作：教师出版的著作的封面、版权页、目录等复印件。-科研获奖：学校获得的科研奖励的证书、奖励文件等。-科研成果转化：科研成果转化的合同、协议、收益情况等材料。4.科研机构与团队-科研机构设置：学校科研机构的设置文件、机构简介等。-科研团队建设：科研团队的组建计划、团队成员名单、团队建设情况等材料。5.学术交流-学术会议：学校举办或参加的学术会议的通知、会议纪要、论文集等。-学术讲座：学校举办的学术讲座的讲座通知、讲稿、照片等。-对外学术合作：学校与国内外高校、科研机构开展学术合作的协议、合作项目进展情况等材料。学生类1.招生工作-招生计划：学校制定的招生计划、招生章程等文件。-招生录取：招生录取工作的文件、录取名单、新生报到情况统计等。-招生宣传：学校招生宣传材料、招生简章、招生广告等。2.学籍管理-学生学籍档案：学生入学登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业登记表等。-学籍异动：学生转学、休学、复学、退学等学籍异动的申请、审批文件。-学历学位证书管理：学历学位证书的颁发记录、证书样本、证书查询记录等。3.学生管理-学生日常管理：学生考勤记录、违纪处理记录、学生综合素质评价材料等。-学生社团管理：学生社团的成立申请、章程、活动记录、社团获奖情况等。-学生资助：学生奖助学金评定、发放的文件、名单、资金使用情况等。-学生心理健康教育：学生心理健康教育工作计划、活动记录、心理咨询案例等。4.毕业生就业-就业工作计划与总结：学校就业工作的计划、总结。-就业政策与指导：学校制定的就业政策、就业指导资料等。-就业市场开拓：学校开拓就业市场的活动记录、合作协议等。-毕业生就业情况统计：毕业生就业情况统计表、就业质量报告等。-毕业生就业派遣：毕业生就业派遣方案、派遣证存根等。教师业务类1.教师基本信息-教师个人档案：教师的个人简历、学历学位证书、职称证书、获奖证书等材料。-教师资格认定：教师申请教师资格认定的相关材料。-教师培训与进修：教师参加培训、进修的计划、总结、培训证书等材料。2.教师教学业务-教师教学工作量统计：教师教学工作量的统计报表、原始记录等。-教师教学成果：教师教学获奖情况、教学成果鉴定证书等。-教师教学竞赛：教师参加教学竞赛的通知、获奖证书等。3.教师科研业务-教师科研工作量统计：教师科研工作量的统计报表、原始记录等。-教师科研项目参与情况：教师参与科研项目的立项通知、合同、排名等材料。-教师科研成果：教师发表的科研论文、出版的著作、获得的科研奖励等。4.教师考核与评价-教师年度考核：教师年度考核的文件、考核结果、考核表等。-教师聘期考核：教师聘期考核的文件、考核结果、考核表等。-教师教学质量评价：教师教学质量评价的结果统计分析报告、评价表等。-教师师德师风考核：教师师德师风考核的文件、考核结果、考核表等。基建类1.基建规划与计划-校园建设规划：学校制定的校园建设规划、总体规划图等。-基建年度计划：学校基建年度工作计划、项目预算等。2.基建项目管理-项目立项：基建项目的立项申请、可行性研究报告、立项批复等。-项目设计：基建项目的设计方案、图纸、设计变更记录等。-项目招标：基建项目的招标公告、招标文件、中标通知书等。-项目施工：基建项目的施工组织设计、施工日志、工程进度报告、质量检验报告等。-项目监理：基建项目的监理规划、监理日记、监理月报、质量评估报告等。-项目竣工验收：基建项目的竣工验收申请、竣工验收报告、竣工决算审计报告等。3.基建档案-基建工程资料：基建项目的各种文件、图纸、合同、协议、纪要等资料。-基建工程图纸：基建项目的规划图、设计图、施工图、竣工图等图纸。-基建工程照片：基建项目建设过程中的照片、影像资料等。设备类1.设备管理制度-学校设备管理文件：学校制定的设备管理办法、设备采购制度、设备报废制度等文件。-设备管理工作会议记录：设备管理工作会议的会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。2.设备采购-设备采购计划：学校设备采购计划、预算等。-设备采购合同：学校与供应商签订的设备采购合同。-设备采购招投标文件：设备采购招投标过程中的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。3.设备管理-设备验收：设备到货验收记录、验收报告等。-设备使用与维护：设备使用说明书、操作规程、维护保养记录等。-设备资产清查：设备资产清查报告、清查表等。-设备报废：设备报废申请、审批文件、报废清单等。4.设备档案-设备购置文件：设备购置的申请、审批文件、合同、发票等。-设备技术资料：设备的技术说明书、图纸、操作手册等。-设备运行记录：设备运行过程中的记录，包括运行时间、运行参数、故障记录等。出版类1.学校出版物管理-学校出版物计划：学校制定的出版物出版计划、选题计划等。-学校出版物审批：学校出版物的审批文件、出版许可证等。2.学校学报管理-学报编辑出版：学报的编辑计划、审稿记录、出版发行记录等。-学报稿件管理：学报稿件的投稿、初审、复审、终审记录等。-学报质量评估：学报质量评估报告、影响因子等指标统计。3.其他出版物管理-学校其他出版物的编辑出版：学校出版的教材、专著、论文集等其他出版物的编辑计划、审稿记录、出版发行记录等。-学校其他出版物的稿件管理：学校其他出版物稿件的投稿、初审、复审、终审记录等。外事类1.外事管理制度-学校外事管理文件：学校制定的外事工作管理办法、外事接待制度、出国（境）审批制度等文件。-外事工作会议记录：外事工作会议的会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。2.外事活动-外事来访：学校接待外宾的来访计划、接待方案、活动记录、合影照片等。-外事出访：学校教职工出国（境）访问、学习、参加会议等的申请、审批文件、出访报告等。-国际合作与交流：学校与国外高校、科研机构开展合作与交流的协议、合作项目进展情况等。3.留学生管理-留学生招生：学校留学生招生计划、招生简章、录取名单等。-留学生教学与管理：留学生教学计划、教学大纲、学生管理记录、学生成绩等。-留学生生活管理：留学生住宿安排、生活服务记录等。财会类1.财务管理制度-学校财务管理制度：学校制定的财务管理制度、会计核算制度、财务审批制度等文件。-财务工作会议记录：财务工作会议的会议记录，包括会议议题、讨论内容、决议等。2.财务预算与决算-财务预算编制：学校年度财务预算编制的相关文件、报表等。-财务预算执行情况：学校财务预算执行情况的分析报告、报表等。-财务决算编制：学校年度财务决算编制的相关文件、报表等。3.会计核算-会计凭证：学校会计凭证的装订、保管情况。-会计账簿：学校各类会计账簿的登记、核算情况。-财务报表：学校财务报表的编制、报送情况，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。4.财务审计-内部审计：学校内部审计机构开展的审计工作的计划、报告、审计决定书等。-外部审计：学校接受外部审计机构审计的审计报告、审计意见等。5.收费管理-收费政策与标准：学校收费政策、收费标