公司门禁管理制度

公司门禁管理制度1.目的为了加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工的人身安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、外包服务人员等所有进入公司办公区域及相关场所的人员。3.职责分工行政部门负责门禁系统的日常管理、维护及权限设置，确保门禁系统正常运行。安保部门负责门禁的安全检查和监督工作，对违反门禁管理制度的行为进行处理。各部门负责人负责对本部门员工进行门禁管理制度的宣传教育，并督促员工遵守制度。二、门禁系统管理1.门禁设备公司办公区域及相关场所安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等设备。门禁系统应具备刷卡、密码、指纹等多种识别方式，以满足不同人员的使用需求。2.门禁权限设置根据员工工作岗位和职责，由行政部门统一为员工设置门禁权限。门禁权限分为办公区域门禁权限、特定区域门禁权限等，员工只能在其权限范围内通行。新员工入职时，行政部门应在员工报到后及时为其开通相应的门禁权限。员工离职或岗位调动时，行政部门应及时注销或调整其门禁权限。因工作需要临时进入公司特定区域的人员，由相关部门负责人填写《门禁权限申请表》，经审批后交行政部门开通临时门禁权限。临时门禁权限有效期根据实际工作需要设定，最长不超过[X]个工作日。3.门禁系统维护行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁设备正常运行。如发现门禁设备故障或异常情况，应及时联系门禁系统供应商进行维修，并做好记录。定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，对门禁系统的用户信息进行保密管理，严禁泄露用户的门禁权限信息。三、人员出入管理1.员工出入管理员工应使用本人有效的门禁卡或通过指纹、密码等方式正常出入公司办公区域。严禁将门禁卡转借他人使用，如有违反，将给予相应的纪律处分。员工上班时间应按时进入公司，不得迟到早退。如因特殊原因迟到或早退，应提前向部门负责人请假，并按照公司考勤制度办理相关手续。员工下班时，应关闭本人办公区域的电器设备、门窗等，确保安全后离开公司。员工在非工作时间因工作需要进入公司的，应提前向部门负责人申请，并经同意后，通过门禁系统或联系安保人员开门进入。2.来访人员出入管理来访人员进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在公司前台进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等信息。前台接待人员应通过电话或其他方式核实被访部门或人员是否同意来访，并在确认无误后，为来访人员发放临时访客卡。临时访客卡应粘贴来访人员照片，并注明有效期。来访人员应佩戴临时访客卡，在安保人员的引导下前往被访部门或区域。来访人员离开公司时，应将临时访客卡交回前台，并登记离开时间。对于重要客户或合作伙伴的来访，可由被访部门或人员提前向行政部门申请，经批准后，行政部门可为其开通临时门禁权限，以便其自由出入公司相关区域。3.外包服务人员出入管理外包服务人员进入公司前，应由相关业务部门向行政部门提交《外包服务人员登记表》，详细注明外包服务人员的姓名、单位、服务内容、服务期限、联系电话等信息。行政部门审核通过后，为外包服务人员办理临时门禁权限，并发放临时工作证。临时工作证应粘贴外包服务人员照片，并注明服务期限和工作区域。外包服务人员应佩戴临时工作证，按照规定的时间和区域进行工作。工作结束后，应将临时工作证交回行政部门注销门禁权限。外包服务人员在工作期间如需进入公司其他区域，应提前向相关业务部门申请，经同意后，由业务部门人员带领或联系行政部门开通临时门禁权限。四、安全检查与监督1.安全检查安保人员应定期对进入公司的人员和物品进行安全检查，防止无关人员和危险物品进入公司。安全检查内容包括门禁卡、临时访客卡、工作证的佩戴情况，人员随身携带的物品是否符合安全规定等。对于携带较大物品或可疑物品进入公司的人员，安保人员应进行重点检查，必要时可要求其打开物品进行查看。如发现违禁物品或存在安全隐患的物品，应及时予以扣留，并报告上级主管部门。安保人员应在每天下班前对公司办公区域进行巡查，检查门窗是否关闭、电器设备是否断电、消防设施是否完好等，确保公司安全。2.监督管理行政部门和安保部门应加强对门禁系统的监督管理，定期查看门禁系统的运行记录和人员出入情况，及时发现和处理异常情况。对于违反门禁管理制度的行为，安保人员有权进行制止，并按照公司相关规定进行处理。处理方式包括警告、罚款、取消门禁权限等，情节严重的将移交公安机关处理。公司鼓励员工对违反门禁管理制度的行为进行举报，对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。五、异常情况处理1.门禁设备故障当门禁设备出现故障无法正常使用时，安保人员应及时通知行政部门进行维修。在维修期间，应采取临时措施确保人员正常出入，如安排专人值守、使用备用门禁设备等。行政部门应及时跟进门禁设备的维修进度，尽快恢复门禁系统的正常运行。维修完成后，应对门禁设备进行测试，确保设备正常工作。2.人员遗忘门禁卡或密码员工遗忘门禁卡或密码无法正常进入公司时，应联系安保人员或部门负责人核实身份后，由安保人员使用应急开门设备为其开门。员工应及时向行政部门申请补办门禁卡或重置密码，避免再次出现类似情况。3.门禁权限异常如发现员工门禁权限异常，如门禁权限被无故注销、权限范围超出工作需要等，员工应及时联系行政部门核实情况。行政部门应根据实际情况进行调查和处理，如因系统故障或误操作导致的权限异常，应及时恢复员工的正常门禁权限；如因员工违反公司规定或其他原因导致的权限异常，应按照公司相关规定进行处理。4.紧急情况在发生火灾、地震等紧急情况时，安保人员应立即打开所有门禁通道，确保人员能够迅速疏散。同时，应组织人员进行应急救援和安全保障工作。紧急情况结束后，行政部门应及时对门禁系统进行检查和恢复，确保门禁系统正常运行。六、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织员工进行门禁管理制度的培训，使员工了解门禁系统的使用方法和门禁管理制度的相关规定，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。新员工入职培训时，应将门禁管理制度作为重要内容进行培训，确保新员工能够尽快熟悉和掌握相关规定。对于外包服务人员，相关业务部门应在其入职前对其进行门禁管理制度的培训，明确其在公司工作期间应遵守的门禁管理要求。2.宣传通过公司内部宣传栏、电子邮件、内部办公系统等渠道，广泛宣传门禁管理制度的相关内容，使员工和来访人员了解制度的重要性和具体要求。在公司办公区域显著位置张贴门禁管理制度宣传海报，