融创重庆公司材料封样管理制度

融创重庆公司材料封样管理制度1.目的为确保融创重庆公司开发项目所使用的各类材料、设备符合设计要求和质量标准，有效控制工程质量，规范材料封样管理工作，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于融创重庆公司在重庆地区开发的所有房地产项目，涵盖项目建设过程中涉及的各类建筑材料、构配件、设备等的封样管理。3.基本原则科学性原则：依据项目设计文件、相关标准规范及项目实际需求，科学合理地确定封样材料及封样要求。真实性原则：封样材料应真实反映工程实际使用的材料、设备的规格、型号、材质、性能等特征。完整性原则：封样过程应涵盖材料从采购源头到进场验收、安装使用等各个环节，确保封样信息的完整性。可追溯性原则：建立完善的封样档案，对封样材料的来源、流转、使用等情况进行详细记录，以便在需要时能够快速准确地追溯相关信息。二、职责分工1.工程管理部负责组织制定材料封样计划，并督促相关部门和人员实施。参与材料封样工作，对封样过程进行监督和指导。负责协调解决材料封样过程中出现的与工程相关的问题。审核施工单位提交的封样申请及封样资料。2.设计管理部提供项目设计文件及相关技术要求，明确材料、设备的规格、型号、性能等设计指标。参与重要材料、设备的封样工作，从设计角度对封样材料进行审核把关。协助解决材料封样过程中涉及的设计疑问和技术问题。3.成本管理部参与材料封样工作，对封样材料的成本进行评估和控制。审核材料封样申请中的价格信息，确保封样材料价格合理。协助处理因材料封样导致的成本变更等相关事宜。4.采购管理部根据材料封样计划，负责组织采购材料的封样工作。确保采购的封样材料符合设计要求和质量标准，并及时提交封样资料。对供应商提供的封样材料进行初审，协助相关部门进行封样验收。负责封样材料的保管和流转，建立封样材料台账。5.项目公司负责本项目材料封样工作的具体实施，组织施工单位、监理单位等相关人员进行封样操作。对施工单位提交的封样申请进行初审，并上报工程管理部审核。监督施工单位、监理单位按照封样要求进行材料采购和验收。配合相关部门对本项目的材料封样工作进行检查和评估。6.施工单位根据项目要求和合同约定，负责向项目公司提交材料封样申请，并提供封样材料的相关资料。按照封样要求进行材料采购，确保进场材料与封样材料一致。配合项目公司、监理单位等进行材料封样验收工作，对验收不合格的封样材料及时进行整改。7.监理单位参与材料封样工作，对封样过程进行监督。按照封样要求对进场材料进行验收，确保进场材料符合封样标准。对施工单位提交的封样申请及封样资料进行审核，提出审核意见。定期向项目公司汇报材料封样及验收情况。三、材料封样范围1.主要建筑材料水泥、钢材、砂石、砖、砌块等结构材料。外墙保温材料、屋面防水材料、内外墙涂料等功能性材料。门窗、幕墙、栏杆等围护结构材料。2.构配件预制构件，如预制混凝土梁、板、柱等。建筑构配件，如配电箱、开关插座、卫生洁具、散热器等。3.设备电梯、消防设备、空调设备、给排水设备等大型设备。智能化系统设备，如监控设备、门禁系统、对讲系统等。4.其他对工程质量、功能、外观等有重大影响的新材料、新产品、新工艺所涉及的材料和设备。四、材料封样流程1.封样申请施工单位根据施工进度和质量要求，提前向项目公司提交材料封样申请。申请应包括材料名称、规格型号、材质、数量、使用部位、技术要求、封样理由等内容，并附相关产品资料。项目公司对施工单位提交的封样申请进行初审，审核通过后上报工程管理部。工程管理部组织设计管理部、成本管理部等相关部门对封样申请进行审核，确定是否需要进行封样及封样的具体要求。2.封样准备采购管理部根据审核通过的封样申请，负责联系供应商提供封样材料。封样材料应具有代表性，能够真实反映工程实际使用材料的质量和性能。项目公司组织施工单位、监理单位等相关人员，根据设计要求和封样标准，对封样材料进行检查和确认。准备好封样所需的工具和设备，如封样箱、标签、封条等。3.封样操作将封样材料按照规定的数量和规格进行整理和摆放，确保封样材料的完整性和一致性。在封样材料上粘贴标签，注明材料名称、规格型号、材质、生产厂家、批次、封样日期等信息。使用封条对封样材料进行封存，封条上应加盖封样单位公章或项目专用章，并注明封样编号。将封好的材料放入封样箱中，封样箱应加锁，并在封样箱上标明封样项目名称、封样材料名称、封样编号等信息。4.封样标识在封样材料、封样箱及相关资料上，应统一标注封样编号。封样编号应具有唯一性，便于识别和管理。封样编号的格式为：项目名称材料类别封样序号封样日期。例如：[项目名称]建筑钢材00120230101对于重要材料或关键设备的封样，可采用多种标识方式，如颜色标识、二维码标识等，以便快速准确地识别和追溯。5.封样资料整理采购管理部负责收集和整理封样过程中产生的各类资料，包括封样申请、产品资料、封样记录、封样标识等。封样资料应按照项目和材料类别进行分类归档，建立电子和纸质档案，确保资料的完整性和可追溯性。封样资料应至少保存至项目竣工验收合格后[X]年。五、封样材料的保管与流转1.保管采购管理部应设立专门的封样材料保管区域，确保封样材料存放安全、环境适宜。封样材料应分类存放，标识清晰，防止混淆和损坏。定期对封样材料进行检查和盘点，确保封样材料的数量和质量与封样记录一致。对于易受潮、易变质的封样材料，应采取相应的防潮、防腐等保管措施。2.流转因工程需要使用封样材料时，应按照规定的流程进行申请和审批。申请应注明使用材料的名称、规格型号、数量、使用部位、用途等信息，并附相关证明文件。审批通过后，由采购管理部负责从封样材料保管区域取出相应的封样材料，并办理领用手续。领用的封样材料应及时交付使用部门，并做好交接记录。使用部门应按照封样要求使用材料，不得擅自更换或挪用。对于多余的封样材料，应及时退回采购管理部保管，不得随意丢弃或处理。六、封样材料的验收1.进场验收施工单位采购的材料进场时，应通知监理单位按照封样要求进行验收。验收内容包括材料的规格型号、材质、外观质量、尺寸偏差、性能指标等。监理单位应对照封样材料和相关标准规范进行验收，对验收合格的材料出具验收报告，并在材料上加盖验收合格章。对于验收不合格的材料，监理单位应及时通知施工单位退场处理，并记录不合格情况。施工单位应重新采购符合封样要求的材料进行报验。2.定期抽检项目公司应定期组织对已封样的材料进行抽检，抽检比例不低于[X]%。抽检内容包括材料的质量稳定性、性能指标是否符合封样要求等。抽检可委托有资质的检测机构进行，检测结果应及时反馈给相关部门。对于抽检不合格的材料，应按照规定进行处理，确保工程质量不受影响。3.变更验收当材料发生变更时，如规格型号、材质、生产厂家等，施工单位应重新提交封样申请，并按照封样流程进行封样。变更后的封样材料应进行验收，验收标准和方法与原封样材料一致。验收合格后方可用于工程施工。七、监督与检查1.内部监督工程管理部负责对材料封样管理工作进行日常监督检查，定期对各项目的材料封样情况进行抽查。检查内容包括封样流程的执行情况、封样资料的完整性和准确性、封样材料的保管和流转情况、封样材料的验收情况等。对检查中发现的问题，工程管理部应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.外部监督接受政府主管部门、行业协会等相关机构对材料封样管理工作的监督检查。积极配合相关机构的工作，提供所需的资料和信息。根据外部监督检查提出的意见和建议，及时调整和完善材料封样管理制度和工作流程，确保公司材料封样管理工作符合法律法规和行业规范要求。八、罚则1.对于违反本制度规定，未按照要求进行材料封样的责任部门或个人，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。2.因材料封样管理不善导致工程质量问题或经济损失的，由责任