建筑公司管理制度

建筑公司管理制度1.目的为加强公司管理，规范公司内部运作，提高工作效率，确保工程质量，实现公司可持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、各工程项目部及下属子公司。3.基本原则合法性原则：公司各项管理制度应符合国家法律法规及相关政策要求。规范性原则：制度内容应明确、具体、规范，具有可操作性。公平性原则：制度面前人人平等，确保公司各项工作公平、公正开展。效益性原则：以提高公司经济效益和社会效益为出发点，优化资源配置，降低运营成本。二、组织架构与职责1.公司组织架构公司采用[具体组织架构形式]，设有[列举主要部门，如总经理办公室、工程管理部、市场营销部、财务部、人力资源部等]。2.各部门职责总经理办公室负责公司行政管理工作，制定和完善公司行政管理制度。协调公司各部门之间的工作关系，保障公司日常运营顺畅。负责公司文件、档案的管理，组织会议、接待等工作。工程管理部负责工程项目的全过程管理，包括施工组织设计、工程进度控制、质量安全管理等。组织工程图纸会审、技术交底等工作，解决施工过程中的技术问题。对工程项目进行成本核算和控制，确保项目在预算范围内完成。市场营销部制定公司市场营销策略，开拓市场，寻找潜在客户。负责工程项目的投标工作，组织编制投标文件，确保中标率。维护客户关系，及时处理客户投诉和反馈，提高客户满意度。财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算方案。组织财务核算，编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供依据。负责资金筹集、使用和管理，控制财务风险。人力资源部制定公司人力资源规划，招聘、培训、考核员工。负责员工薪酬福利管理，建立激励机制，提高员工工作积极性。处理员工劳动关系，维护公司和员工的合法权益。三、工程管理1.项目前期管理项目信息收集：市场营销部负责收集各类工程项目信息，包括项目招标公告、业主需求等，并及时传递给工程管理部。项目立项：工程管理部对收集到的项目信息进行评估，确定是否立项。立项申请需提交项目可行性报告、初步预算等资料，经公司领导审批后实施。项目策划：工程管理部组织相关部门对已立项项目进行策划，制定项目总体目标、施工组织设计、质量安全计划、进度计划、成本预算等文件。2.项目施工过程管理施工组织与协调：工程管理部负责施工现场的组织协调工作，合理安排施工顺序，确保各施工环节紧密衔接。定期召开工程例会，解决施工中出现的问题。质量控制：建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。工程管理部对施工过程进行质量监督检查，严格执行质量验收标准，确保工程质量符合要求。安全管理：制定安全管理制度和安全操作规程，加强安全教育培训，提高员工安全意识。工程管理部定期进行安全检查，及时消除安全隐患，确保施工安全。进度控制：根据项目进度计划，对工程进度进行跟踪检查，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施加以解决。定期向公司领导汇报工程进度情况。成本控制：严格执行项目成本预算，控制工程费用支出。工程管理部定期进行成本核算和分析，采取措施降低成本，确保项目成本目标的实现。3.项目竣工验收管理竣工验收准备：工程竣工后，工程管理部组织相关部门对工程进行预验收，对发现的问题及时整改。整理工程竣工资料，确保资料齐全、真实、有效。竣工验收申请：工程管理部向业主提交竣工验收申请报告，并附相关竣工资料。业主组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。竣工验收备案：工程竣工验收合格后，工程管理部负责办理竣工验收备案手续，将竣工验收备案表等资料报送相关部门存档。四、市场营销管理1.市场调研市场营销部定期开展市场调研工作，了解行业动态、竞争对手情况、市场需求变化等信息，为公司制定市场营销策略提供依据。2.市场推广制定市场推广计划，通过广告宣传、参加行业展会、举办促销活动等方式，提高公司品牌知名度和市场占有率。利用网络平台、社交媒体等渠道进行公司形象宣传和产品推广，拓展客户资源。3.投标管理市场营销部负责组织工程项目的投标工作，明确投标流程和责任分工。深入研究招标文件，准确把握业主需求，编制高质量的投标文件。投标文件应包括商务标、技术标、资格证明文件等内容。组织投标团队进行现场勘查和答疑，确保投标文件的针对性和有效性。投标文件编制完成后，经公司领导审核、盖章后按时提交。4.合同管理市场营销部负责工程项目合同的起草、评审、签订等工作。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工程价款、付款方式、质量标准、工期要求、违约责任等条款。组织相关部门对合同进行评审，重点审查合同的合法性、完整性、可行性等。评审通过的合同报公司领导审批后签订。合同签订后，市场营销部负责合同的发放、存档，并跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。五、财务管理1.财务预算管理财务部每年年底组织编制下一年度公司财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。财务预算应根据公司战略目标、经营计划和市场情况进行编制，确保预算的科学性和合理性。财务预算经公司领导审批后下达各部门执行，并定期对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算偏差。2.财务核算管理财务部按照国家会计准则和公司财务制度进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。规范会计凭证、账簿、报表的编制和管理，定期进行财务结账和报表编制工作。加强财务信息化建设，利用财务软件进行财务核算和管理，提高工作效率和财务管理水平。3.资金管理制定资金管理制度，合理安排资金收支，确保公司资金安全和正常运转。加强资金预算管理，根据资金预算合理调度资金，提高资金使用效率。严格控制资金支出，按照审批程序办理资金支付业务，确保资金支出合法合规。加强资金风险管理，防范资金链断裂等风险，定期进行资金风险评估和预警。4.税务管理财务部负责公司税务管理工作，依法纳税，合理筹划税务，降低税务成本。及时了解国家税收政策变化，调整公司税务策略，确保公司税务合规。组织税务申报和缴纳工作，按时足额缴纳各项税款，避免税务风险。六、人力资源管理1.员工招聘与录用根据公司人力资源规划和岗位需求，人力资源部制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件、招聘渠道等。通过招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等渠道发布招聘信息，收集应聘人员简历。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，确定录用人员名单。录用人员经公司领导审批后办理入职手续。2.员工培训与发展制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训、职业素养培训等。组织内部培训和外部培训，邀请专家学者、行业精英进行授课，提高员工业务水平和综合素质。建立员工培训档案，记录员工培训情况和考核结果，为员工晋升、调薪等提供依据。鼓励员工自我学习和发展，为员工提供学习资源和支持，如书籍、培训资料、在线学习平台等。3.员工绩效考核建立员工绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。考核指标应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。根据绩效考核结果，实施相应的激励措施，如奖金发放、晋升、调薪、培训机会等。对考核不合格的员工，进行辅导改进或采取其他处理措施。4.员工薪酬福利管理制定员工薪酬福利制度，明确薪酬结构、薪酬标准、福利政策等。薪酬结构应包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。根据员工岗位价值、工作业绩、市场行情等因素确定员工薪酬水平，确保薪酬具有竞争力。按时足额发放员工工资，缴纳社会保险、住房公积金等福利费用。根据公司经营状况和员工表现，适时调整员工薪酬福利，激励员工工作积极性。5.员工劳动关系管理依法与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。办理员工入职、离职手续，做好员工档案管理工作。维护员工合法权益，处理员工劳动纠纷，如劳动争议仲裁、诉讼等。加强企业文化建设，营造良好的工作氛围，增强员工归属感和忠诚度。七、行政后勤管理1.办公用品管理制定办公用品管理制度，规范办公用品的采购、领用、发放等流程。办公室负责办公用品的统一采购，选择合格供应商，确保办公用品质量和价格合理。建立办公用品台账，记录办公用品的采购、领用、库存等情况。员工根据工作需要领用办公用品，填写领用申请表，经部门负责人审批后到办公室领取。2.车辆管理制定车辆管理制度，明确车辆使用范围、调度原则、维修保养、安全管理等规定。办公室负责公司车辆的统一调度和管理，根据工作需要合理安排车辆使用。驾驶员应严格遵守交通规则，定期对车辆进行检查和保养，确保车辆安全性能良好。车辆维修保养应按照规定程序进行审批，选择正规维修厂进行维修。3.档案管理建立档案管理制度，明确档案管理职责和档案分类、归档、保管、查阅等流程。公司各部门负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作，定期将档案移交办公室统一保管。办公室应配备专门的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和完整。查阅档案需办理查阅手续，经档案管理人员同意后方可查阅。4.印章管理制定印章管理制度，明确印章种类、使用范围、审批程序、保管责任等。公司印章由办公室统一保管，设立印章使用登记簿，记录印章使用情况。使用印章需填写印章使用申请表，经相关领导审批后，由印章保管人员盖章。严禁未经审批擅自使用印章。5.会议管理办公室负责公司会议的组织和安排工作，包括会议通知、场地布置、会议记录等。定期召开公司例会、专题会议等，传达公司决策和工作要求，协调解决工作中出