公司车辆管理制度 办法

公司车辆管理制度办法1.目的为加强公司车辆管理，合理配置资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司购置的各类公务用车、商务用车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、日常管理与维护安排。建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。制定年度车辆费用预算，并对费用支出进行审核与控制。负责车辆保险、年检等相关手续的办理。使用部门负责本部门车辆使用申请，合理安排用车需求。督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，做好车辆日常维护工作。驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常清洁、保养，及时发现并报告车辆故障。按照调度安排执行出车任务，认真填写行车记录。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度安排。对于紧急用车需求，应优先协调解决。2.派车原则先急后缓，优先保障公司重要公务、紧急业务的用车需求。合理安排，根据车辆状况和驾驶员工作负荷，科学调配车辆资源。提高效率，减少车辆空驶率，降低运营成本。3.车辆使用规定车辆使用必须严格按照申请用途行驶，未经行政部门批准，不得擅自改变行驶路线或用于其他非公务活动。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。因特殊情况确需借用车辆的，须经公司领导批准，并按规定缴纳车辆使用费用。车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。乘车人员应爱护车辆设施，不得随意损坏。三、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行清洁，包括车身外观、车内内饰等，保持车辆整洁。检查车辆的油、水、电、气等情况，确保车辆正常运行。发现问题及时报告行政部门，并进行处理。2.定期保养行政部门按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划。驾驶员应按时将车辆送至指定的维修保养点进行保养。定期保养内容包括车辆的机油更换、滤清器清洗、轮胎换位、刹车系统检查、发动机维护等。3.维修管理车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排维修或送修。维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障原因和维修项目。行政部门审核后，送指定维修厂进行维修。维修过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保维修质量，防止维修厂虚报维修项目或提高维修价格。维修完成后，驾驶员应认真验收，并在维修发票上签字确认。四、车辆费用管理1.燃油费用公司车辆统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门专人保管，定期充值。驾驶员应详细记录每次加油的时间、地点、加油量、金额等信息，并将加油发票及时提交行政部门。行政部门每月对加油情况进行统计分析，核实车辆油耗是否正常。2.维修费用车辆维修费用由行政部门按照预算进行控制。维修费用报销时，应提供正规发票、维修清单、维修申请表等相关资料，经行政部门审核、公司领导审批后，方可报销。对于大额维修费用（超过[具体金额]），行政部门应组织相关人员进行评估，选择性价比高的维修方案。3.保险费用行政部门负责办理车辆保险手续，根据车辆价值、使用性质等因素选择合适的保险险种和保险公司。保险费用按照年度进行支付，行政部门应及时续保，确保车辆保险的连续性。保险理赔时，驾驶员应积极配合行政部门提供相关资料，争取最大程度的理赔。4.其他费用车辆的年检费用、停车费用、过路费等其他费用，由驾驶员在发生时及时报销。报销时应提供相应的票据，并注明用途和发生时间。五、驾驶员管理1.资质要求驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具有良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通责任事故记录。2.培训教育行政部门定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和驾驶技能培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。鼓励驾驶员参加各类安全知识竞赛和技能比武活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。3.考核管理行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩。对于违反交通法规、公司车辆管理制度或发生交通事故的驾驶员，将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处理。六、交通安全管理1.安全培训行政部门定期组织全体驾驶员和乘车人员参加交通安全培训，学习交通安全法规和安全驾驶知识。邀请交警部门的专业人员进行交通安全讲座，分析典型交通事故案例，提高大家的安全意识。2.事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，协助提供相关证明材料。事故责任认定后，按照保险公司的规定和公司相关制度进行理赔和处理。3.安全检查行政部门定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防设备等是否正常。对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修，确保车辆处于良好的安全运行状态。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2