宿舍管理信息系统-概要设计说明书

宿舍管理信息系统-概要设计说明书1.1编写目的本概要设计说明书旨在对宿舍管理信息系统进行全面的概述，为后续的详细设计和编码实现提供清晰的指导。该系统的主要目标是实现宿舍管理的信息化，提高管理效率，方便学生、宿管人员等相关用户进行宿舍相关信息的查询、操作和管理。1.2项目背景随着学校规模的不断扩大，学生人数日益增多，传统的手工宿舍管理方式面临着效率低下、信息不准确、管理不便等问题。为了改善这种状况，提高宿舍管理的质量和水平，决定开发一套宿舍管理信息系统。1.3定义、首字母缩写词和缩略语-宿舍管理信息系统（DormitoryManagementInformationSystem，DMIS）：本系统的全称，用于管理学生宿舍相关信息。-学生：指在学校住宿的学生个体。-宿管人员：负责宿舍管理工作的学校工作人员。-宿舍：学生居住的房间。1.4参考资料-《软件工程导论》（第六版）-《数据库系统概论》（第五版）##二、总体设计2.1需求概述-学生信息管理：能够录入、查询、修改、删除学生的基本信息，包括姓名、性别、学号、专业等。-宿舍信息管理：管理宿舍的基本信息，如宿舍编号、宿舍地址、宿舍类型、可住人数等。-入住管理：记录学生的入住宿舍情况，包括入住时间、退宿时间等。-报修管理：学生可以提交宿舍设施的报修申请，宿管人员能够查看、处理报修信息。-卫生检查管理：宿管人员对宿舍卫生情况进行检查，并记录检查结果。-访客管理：登记学生访客信息，包括访客姓名、身份证号、来访时间、与被访学生关系等。2.2总体设计目标-提高管理效率：实现宿舍管理工作的自动化，减少人工操作，提高信息处理速度。-数据准确性：确保学生、宿舍等相关信息的准确性和一致性。-方便用户使用：提供简洁、直观的操作界面，方便学生和宿管人员使用。-信息安全：保护学生和学校的敏感信息，防止数据泄露。2.3系统总体结构系统主要包括以下几个模块：-学生信息管理模块：负责学生基本信息的维护。-宿舍信息管理模块：管理宿舍的相关信息。-入住管理模块：处理学生的入住和退宿业务。-报修管理模块：处理学生的报修申请。-卫生检查管理模块：记录宿舍卫生检查情况。-访客管理模块：管理学生访客信息。2.4功能需求与模块划分#2.4.1学生信息管理模块-功能需求-录入学生基本信息。-根据学号、姓名等条件查询学生信息。-修改学生基本信息。-删除学生基本信息（需谨慎操作，可设置权限）。-模块划分-学生信息录入子模块-学生信息查询子模块-学生信息修改子模块-学生信息删除子模块#2.4.2宿舍信息管理模块-功能需求-录入宿舍基本信息。-根据宿舍编号查询宿舍信息。-修改宿舍基本信息。-删除宿舍基本信息（需谨慎操作，可设置权限）。-模块划分-宿舍信息录入子模块-宿舍信息查询子模块-宿舍信息修改子模块-宿舍信息删除子模块#2.4.3入住管理模块-功能需求-办理学生入住宿舍手续，记录入住时间。-办理学生退宿宿舍手续，记录退宿时间。-根据学生学号或宿舍编号查询入住情况。-模块划分-入住登记子模块-退宿登记子模块-入住情况查询子模块#2.4.4报修管理模块-功能需求-学生提交宿舍设施报修申请，填写报修内容、联系方式等。-宿管人员查看报修申请列表，可进行处理（如安排维修、标记已处理等）。-根据报修状态、宿舍编号等条件查询报修记录。-模块划分-报修申请提交子模块-报修信息查看与处理子模块-报修记录查询子模块#2.4.5卫生检查管理模块-功能需求-宿管人员对宿舍卫生进行检查，记录检查结果（如合格、不合格等）。-根据宿舍编号、检查时间等条件查询卫生检查记录。-模块划分-卫生检查记录子模块-卫生检查记录查询子模块#2.4.6访客管理模块-功能需求-登记学生访客信息。-根据访客姓名、身份证号、来访时间等条件查询访客记录。-限制访客进入时间等。-模块划分-访客信息登记子模块-访客记录查询子模块##三、数据库设计3.1数据库总体设计本系统采用关系型数据库管理系统（如MySQL）来存储数据。数据库设计遵循规范化原则，确保数据的完整性、一致性和可扩展性。3.2数据库表结构设计#3.2.1学生表（students）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||student_id|int|学生学号，主键||name|varchar(50)|学生姓名||gender|char(1)|学生性别||major|varchar(50)|学生专业||contact|varchar(20)|学生联系方式|#3.2.2宿舍表（dormitories）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||dormitory_id|int|宿舍编号，主键||address|varchar(50)|宿舍地址||type|varchar(20)|宿舍类型（如四人间、六人间等）||capacity|int|可住人数|#3.2.3入住表（amodations）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||amodation_id|int|入住记录编号，主键||student_id|int|学生学号，外键关联students表||dormitory_id|int|宿舍编号，外键关联dormitories表||check_in_date|date|入住时间||check_out_date|date|退宿时间|#3.2.4报修表（repairs）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||repair_id|int|报修记录编号，主键||student_id|int|学生学号，外键关联students表||dormitory_id|int|宿舍编号，外键关联dormitories表||description|text|报修内容||submit_date|date|提交报修时间||status|varchar(20)|报修状态（如待处理、已处理等）|#3.2.5卫生检查表（hygiene_checks）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||check_id|int|检查记录编号，主键||dormitory_id|int|宿舍编号，外键关联dormitories表||check_date|date|检查时间||result|varchar(20)|检查结果（如合格、不合格等）|#3.2.6访客表（visitors）|字段名|数据类型|说明||---|---|---||visitor_id|int|访客记录编号，主键||student_id|int|学生学号，外键关联students表||name|varchar(50)|访客姓名||id_number|varchar(18)|访客身份证号||visit_date|date|来访时间||relationship|varchar(20)|与被访学生关系|##四、界面设计4.1用户界面设计原则-简洁性：界面布局简洁明了，避免过多的信息堆砌，使用户能够快速找到所需功能。-易用性：操作流程简单易懂，符合用户的使用习惯，减少用户的学习成本。-一致性：界面风格、颜色搭配、按钮操作等保持一致，使用户在使用过程中感到熟悉和舒适。4.2主要界面设计#4.2.1登录界面-提供用户名和密码输入框。-有"登录"和"重置"按钮。-显示登录错误提示信息。#4.2.2主界面-包含系统的各个功能模块菜单，如学生信息管理、宿舍信息管理等。-显示当前用户的相关信息（如姓名、身份等）。#4.2.3学生信息管理界面-学生信息录入区域，包括学号、姓名等字段输入框。-查询条件输入框，可按学号、姓名等查询学生信息。-学生信息列表展示区，可进行修改、删除操作（设置权限控制）。#4.2.4宿舍信息管理界面-宿舍信息录入区域，包括宿舍编号、地址等字段输入框。-查询条件输入框，可按宿舍编号查询宿舍信息。-宿舍信息列表展示区，可进行修改、删除操作（设置权限控制）。#4.2.5入住管理界面-入住登记区域，选择学生和宿舍，填写入住时间。-退宿登记区域，选择学生，填写退宿时间。-入住情况查询区域，输入查询条件，展示入住记录列表。#4.2.6报修管理界面-学生报修申请区域，填写宿舍编号、报修内容等。-宿管人员查看报修列表区域，可对报修申请进行处理操作。-报修记录查询区域，输入查询条件，展示报修记录列表。#4.2.7卫生检查管理界面-卫生检查记录区域，选择宿舍，填写检查结果和检查时间。-卫生检查记录查询区域，输入查询条件，展示卫生检查记录列表。#4.2.8访客管理界面-访客信息登记区域，填写访客姓名、身份证号等信息。-访客记录查询区域，输入查询条件，展示访客记录列表。##五、系统性能设计5.1系统响应时间在正常情况下，系统的各项操作响应时间应控制在1-3秒以内，确保用户操作的流畅性。5.2系统吞吐量系统应能够支持同时处理多个用户的并发操作，预计系统的最大并发用户数为[X]人，在该并发数下系统能够稳定运行，不出现明显的性能下降。5.3数据准确性通过数据库的完整性约束和系统的数据验证机制，确保学生、宿舍、入住、报修等各类数据的准确性，数据错误率应控制在极低水平（如每[X]条数据中不超过1条错误数据）。5.4数据一致性在数据的插入、更新、删除等操作过程中，确保相关表之间的数据一致性，避免出现数据不一致的情况。5.5系统可靠性系统应具备较高的可靠性，采用冗余设计、备份恢复机制等，确保系统在出现故障（如硬件故障、软件错误等）时能够快速恢复，不影响正常的宿舍管理工作。预计系统的可用性应达到[X]%以上。##六、安全设计6.1网络安全-采用防火墙技术，防止外部非法网络访问，保护系统不受网络攻击。-对系统内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限。6.2数据安全-用户登录采用加密传输密码的方式，防止密码在网络传输过程中被窃取。-对数据库中的敏感数据（如学生身份证号等）进行加密存储，确保数据的保密性。-定期进行数据备份，备份数据存储在安全的位置，以便在数据丢失时能够及时恢复。6.3用户认证与授权-采用用户名和密码的方式进行用户认证，确保登录用户的合法性。-根据用户角色（如学生、宿管人员）设置不同的操作权限，只有具有相应权限的用户才能访问和操作特定的功能模块和数据。##七、运行环境设计7.1硬件环境-服务器：建议采用高性能服务器，具备一定的CPU处理能力、内存容量和存储容量，以满足系统的运行和数据存储需求。-客户端设备：支持多种客户端设备，如台式机、笔记本电脑、平板电脑等，操作系统建议为Windows、MacOS、iOS、Android等主流操作系统。7.2软件环境-服务器端：操作系统建议使用WindowsServer或Linux等服务器操作系统，数据库管理系统采用MySQL或Oracle等。-客户端：安装相应的浏览器软件，如Chrome、Firefox等，以支持系统的Web界面访问。##八、其他设计8.1出错处理设计-对用户的操作错误（如输入非法数据、权限不足等）进行友好的提示，告知用户错误原因及正确的操作方法。-对于系统内部错误（如数据库连接失败、程序异常等），记录详细的错误日志，以便管理员进行排查和修复。8.2可维护性设计-代码结构清晰，采用模块化设计，便于