钉钉使用管理暂行办法

钉钉使用管理暂行办法（一）目的为规范公司钉钉的使用，提高工作效率，加强沟通协作，确保公司信息安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法合规原则：钉钉使用应符合国家法律法规及公司相关规定。2.安全保密原则：严格保护公司及员工信息安全，防止信息泄露。3.高效实用原则：充分利用钉钉功能提升工作效率和质量。二、账号管理（一）账号开通与注销1.新员工入职时，由人力资源部门负责在钉钉系统中为其开通账号，账号信息包括姓名、部门、岗位等。2.员工离职或岗位调动不再需要使用钉钉时，所在部门负责人应及时通知人力资源部门，由人力资源部门在钉钉系统中进行账号注销或调整。（二）账号权限设置1.根据员工工作职责和岗位需求，由部门负责人提出权限申请，经上级领导审批后，由系统管理员进行权限设置。权限包括但不限于查看、编辑、创建、删除等操作权限。2.严禁员工私自更改账号权限，如需调整，应按照上述流程重新申请。（三）账号安全1.员工应妥善保管个人账号密码，不得将账号借予他人使用。2.如发现账号被盗用或存在安全风险，应立即向系统管理员报告，并及时采取措施修改密码等。三、功能使用（一）即时通讯1.鼓励员工使用钉钉即时通讯功能进行工作沟通，提高沟通效率。2.沟通信息应简洁明了，避免使用不文明或不恰当的语言。3.重要工作信息可通过钉消息等方式确保对方及时接收。（二）工作群组1.根据工作需要创建各类工作群组，如项目组群、部门群等。2.群成员应明确群规，遵守群秩序，不得随意发布与工作无关的信息。3.群组管理员负责群成员管理、信息发布审核等工作，确保群组正常运行。（三）审批流程1.公司各类审批流程应通过钉钉审批功能进行，提高审批效率和透明度。2.员工应按照规定流程发起审批申请，准确填写相关信息。3.审批人应及时处理审批申请，不得拖延。（四）日程管理1.员工应合理使用钉钉日程管理功能，记录工作安排、会议等重要事项。2.日程安排如有变动，应及时更新，确保信息准确。（五）文件共享1.支持在钉钉中进行文件共享，方便团队协作。2.共享文件应分类存放，确保文件的安全性和可查找性。3.严禁共享涉及公司机密或敏感信息的文件。四、信息发布管理（一）发布要求1.公司内部信息发布应遵循准确、及时、规范的原则。2.信息内容应真实可靠，不得发布虚假、误导性信息。（二）发布渠道1.主要通过公司官方钉钉群组、公告等渠道发布信息。2.未经授权，不得在其他非官方渠道发布公司信息。（三）审核机制1.重要信息发布前应经相关部门负责人或领导审核。2.审核通过后的信息方可正式发布。五、数据管理（一）数据备份1.系统管理员定期对钉钉系统中的重要数据进行备份，确保数据安全。2.备份数据应妥善保存，以备不时之需。（二）数据清理1.定期清理无用的数据，如过期的审批记录、已完成项目的相关数据等。2.数据清理应按照规定流程进行，确保数据清理的准确性和安全性。六、培训与支持（一）培训计划1.人力资源部门会同相关部门制定钉钉使用培训计划，定期组织员工培训。2.培训内容包括钉钉基本功能介绍、操作技巧、安全注意事项等。（二）技术支持1.设立专门的技术支持人员，负责解答员工在钉钉使用过程中遇到的问题。2.员工可通过钉钉在线客服、电话等方式寻求技术支持。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对员工钉钉使用情况进行监督检查，包括账号使用、信息发布、功能应用等方面。2.对发现的问题及时进行纠正，并要求相关责任人限期整改。（二）考核机制1.将员工钉钉使用情况纳入绩效考核体系，考核指标包括工作沟通效率、审批流程执行情况、日程管理准确性等。2.对钉钉使用表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反规定的员工进行相应处罚。八、附则（一）解释权本办法由