项目储备管理办法

项目储备管理办法（一）目的为加强公司项目储备管理，提高项目策划质量，优化项目资源配置，确保公司项目有序推进，实现公司战略目标，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门及所属单位的项目储备管理工作。（三）基本原则1.战略导向原则：项目储备应紧密围绕公司战略目标，符合公司业务发展方向。2.全面覆盖原则：涵盖公司各类业务领域，确保项目储备的全面性和系统性。3.动态管理原则：根据内外部环境变化，对项目储备进行动态调整和优化。4.分级分类原则：按照项目的重要性、规模等因素进行分级分类管理。二、管理职责（一）项目管理委员会1.负责审议项目储备规划、重大项目储备立项申请等。2.对项目储备管理工作进行指导和监督。（二）项目管理部门1.制定和完善项目储备管理制度及流程。2.组织项目储备规划的编制、审核、汇总和上报。3.负责项目储备信息的收集、整理、分析和维护。4.协调项目储备立项申请的审核、审批工作。5.对项目储备项目的实施情况进行跟踪和检查。（三）业务部门1.负责本部门项目储备的策划和申报。2.提供项目储备所需的基础资料和信息。3.配合项目管理部门开展项目储备的审核、评估等工作。4.负责项目储备项目在本部门的具体实施和推进。（四）财务部门1.参与项目储备的经济可行性分析。2.负责项目储备资金的预算安排和财务管理。（五）其他相关部门按照各自职责，配合做好项目储备管理的相关工作。三、项目储备规划（一）规划编制1.项目管理部门应结合公司战略规划、市场形势、行业发展趋势等，每年定期组织开展项目储备规划编制工作。2.业务部门应根据公司整体规划和本部门业务发展需求，提出本部门的项目储备建议，包括项目名称、背景、目标、初步方案、预计投资等。3.项目管理部门对各业务部门上报的项目储备建议进行汇总、分析和筛选，结合公司资源状况，编制项目储备规划草案。（二）规划内容项目储备规划应包括以下内容：1.规划背景和目标。2.项目储备总体情况，如项目数量、类型、分布等。3.重点项目储备介绍，包括项目名称、所属业务领域、项目概况、预期效益等。4.项目储备实施计划和保障措施。（三）规划审核与发布1.项目储备规划草案经项目管理部门审核后，提交项目管理委员会审议。2.项目管理委员会审议通过后，由项目管理部门发布实施，并报上级主管部门备案。四、项目储备立项（一）立项条件申请项目储备立项应具备以下条件：1.符合公司战略规划和业务发展方向。2.具有明确的项目目标和初步实施方案。3.具备一定的市场前景和经济效益。4.项目所需资源基本落实。（二）立项申请1.业务部门根据项目储备规划，对拟立项项目进行详细策划，编制项目储备立项申请书，内容包括项目背景、目标、主要内容、实施计划、投资估算、经济效益分析、风险评估及应对措施等。2.业务部门将项目储备立项申请书提交项目管理部门。（三）立项审核1.项目管理部门收到立项申请后，组织相关部门对项目进行审核，审核内容包括项目的必要性、可行性、合规性等。2.财务部门负责对项目的经济可行性进行评估，提出财务意见。3.涉及技术、安全、环保等方面的项目，相关专业部门应进行专项审核，并提出意见。（四）立项审批1.项目管理部门根据审核意见，编制项目储备立项审批报告，提交项目管理委员会审批。2.项目管理委员会对立项申请进行审议，做出审批决定。同意立项的项目，纳入公司项目储备库管理；不同意立项的项目，由项目管理部门反馈业务部门，并说明理由。五、项目储备库管理（一）入库管理1.经审批同意立项的项目，由项目管理部门负责录入项目储备库，并建立项目储备档案，档案内容包括立项申请书、审核审批文件、项目策划资料等。2.项目储备库应按照项目类别、级别、状态等进行分类管理，便于查询和统计。（二）在库管理1.项目管理部门定期对项目储备库中的项目进行检查和评估，及时掌握项目进展情况。2.业务部门负责项目储备项目在库期间的日常维护和管理，按照项目实施计划推进项目前期工作，及时向项目管理部门报送项目进展情况。3.因内外部环境变化等原因，需要对项目储备项目进行调整或终止的，业务部门应提出书面申请，经项目管理部门审核后，报项目管理委员会批准。（三）出库管理1.项目储备项目具备以下条件之一的，可申请出库：已完成项目前期工作，具备实施条件，可转入项目实施阶段。因市场变化、政策调整等原因，项目不再具备实施价值，予以终止。2.项目出库申请由业务部门提出，经项目管理部门审核后，报项目管理委员会批准。3.项目出库后，项目管理部门应及时更新项目储备库信息，并将相关资料归档保存。六、项目储备评估与考核（一）评估1.项目管理部门定期组织对项目储备管理工作进行评估，评估内容包括项目储备规划执行情况、项目立项质量、项目储备库管理水平等。2.评估可采取自我评估、交叉评估、专家评估等方式进行，通过查阅资料、实地调研、召开座谈会等形式，全面了解项目储备管理工作情况。3.根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，不断完善项目储备管理工作。（二）考核1.建立项目储备管理考核机制，对项目储备管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对项目储备管理工作不力，导致项目储备质量不高、项目