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文档简介
工程部管理制度1.目的为了加强工程部的管理,确保工程建设的顺利进行,提高工程质量,保障施工安全,降低工程成本,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工程部全体员工以及参与本部门工程建设项目的所有相关人员。3.管理原则遵循国家相关法律法规和行业标准,依法依规开展工程建设活动。坚持质量第一、安全至上的原则,确保工程质量和施工安全。强化团队协作,明确各岗位责任,提高工作效率。注重成本控制,合理安排资源,降低工程建设成本。二、工程部组织架构及职责(一)组织架构工程部设经理一名,副经理若干名,下设工程技术组、施工管理组、质量安全组、物资设备组等职能小组,各小组设组长一名,成员若干名。(二)职责分工1.工程部经理职责全面负责工程部的日常管理工作,制定部门工作计划并组织实施。负责与相关部门及外部单位的沟通协调,确保工程建设顺利进行。审核工程建设项目的规划、设计方案,组织项目的招投标工作。监督工程进度、质量、安全和成本控制情况,及时解决工程建设中的重大问题。负责工程部团队建设,组织员工培训与考核,提高团队整体素质。2.工程部副经理职责协助经理开展工程部的日常管理工作,负责分管范围内的具体工作。参与工程建设项目的规划、设计审核,提出合理化建议。负责施工过程中的技术指导,解决施工中的技术难题。监督工程质量、安全措施的落实情况,对违规行为进行纠正。协助经理做好与相关部门及外部单位的沟通协调工作。3.工程技术组职责负责工程建设项目的技术方案制定、图纸审核和技术交底工作。解决施工过程中的技术问题,提供技术支持和指导。参与工程质量验收,对工程技术资料进行整理归档。跟踪工程新技术、新工艺、新材料的发展动态,为工程建设提供技术创新建议。4.施工管理组职责负责编制工程施工计划,合理安排施工进度,确保工程按时完成。组织施工现场的人员、材料、设备调配,协调各施工单位之间的关系。监督施工现场的文明施工和环境保护措施落实情况。负责工程变更的管理,及时办理相关手续。5.质量安全组职责制定工程质量和安全管理制度,明确质量安全目标和措施。监督工程施工质量,组织质量检查和验收,对质量问题提出整改意见并跟踪复查。负责施工现场的安全管理,开展安全教育培训,检查安全设施配备情况,及时消除安全隐患。参与工程质量和安全事故的调查处理,分析原因,提出防范措施。6.物资设备组职责负责工程建设所需物资和设备的采购计划编制、采购招标和合同签订工作。组织物资和设备的进场验收、保管和发放工作,确保物资和设备的质量和供应及时性。建立物资和设备台账,定期进行盘点清查,做好成本核算和控制工作。负责物资和设备的退场管理,做好相关记录。三、工程建设项目流程管理(一)项目立项1.根据公司发展战略和市场需求,提出工程建设项目立项申请,填写立项申请表,详细说明项目的背景、目标、规模、投资估算等内容。2.立项申请表经部门负责人审核后,报公司领导审批。公司领导根据项目的可行性、必要性和资金情况等进行综合评估,做出立项决策。(二)规划设计1.立项批准后,工程部组织相关人员进行项目的规划设计工作。可以委托具有相应资质的设计单位进行设计,也可以组织内部技术人员进行初步设计。2.设计过程中,工程部与设计单位密切沟通,提供项目的基础资料和需求,对设计方案进行审核,提出修改意见,确保设计方案符合项目要求和相关规范标准。3.设计方案完成后,组织相关部门和专家进行评审,根据评审意见对设计方案进行优化完善。(三)招投标管理1.根据项目特点和要求,制定招投标文件,明确招标范围、招标方式、评标标准等内容。2.发布招标公告,邀请具备相应资质和能力的施工单位、监理单位、物资供应商等参与投标。3.组织开标、评标和定标工作,按照评标标准对投标文件进行评审,选择最优的中标单位,并签订合同。(四)施工准备1.施工单位进场前,工程部组织相关人员对施工现场进行"三通一平"等前期准备工作,确保施工条件具备。2.组织施工单位、监理单位等进行技术交底,明确工程建设的目标、要求、施工工艺、质量标准等内容。3.审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案,提出修改意见,确保施工方案合理可行。(五)工程施工1.施工过程中,工程部按照施工计划对工程进度进行跟踪检查,及时协调解决施工中出现的问题,确保工程顺利进行。2.监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范和质量标准进行施工,对施工质量进行定期检查和不定期抽查,发现质量问题及时要求整改。3.加强施工现场的安全管理,检查安全措施落实情况,对安全隐患及时下达整改通知,督促施工单位整改。4.做好工程变更管理工作,严格按照规定程序办理工程变更手续,控制工程变更费用。(六)工程验收1.工程完工后,施工单位组织自检,自检合格后向工程部提交工程竣工验收申请报告。2.工程部组织施工单位、监理单位等相关人员进行工程预验收,对发现的问题提出整改意见,施工单位整改完毕后进行复查。3.预验收合格后,向建设单位提交工程竣工验收申请报告,由建设单位组织相关部门和单位进行正式竣工验收。4.工程竣工验收合格后,办理工程竣工验收备案手续,将工程技术资料整理归档。四、工程质量管理(一)质量管理目标确保工程质量符合国家相关标准和规范要求,达到合同约定的质量标准,一次性验收合格。(二)质量管理措施1.建立质量管理体系,明确质量管理职责,制定质量管理制度和质量控制流程。2.加强质量教育和培训,提高全体员工的质量意识和业务水平。3.严格执行施工图纸会审、技术交底、施工过程质量检验、隐蔽工程验收、分项分部工程验收等制度。4.加强对原材料、构配件和设备的质量控制,严格执行进场验收制度,确保其质量符合要求。5.定期开展质量检查和质量评比活动,对质量管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励,对质量问题严重的进行处罚。(三)质量问题处理1.发现质量问题后,立即停止相关部位的施工,采取有效的措施进行整改,防止问题扩大。2.对质量问题进行调查分析,找出问题产生的原因,制定针对性的整改方案。3.整改完成后,进行复查,确保质量问题得到彻底解决。对质量问题的处理情况进行记录,形成质量问题处理档案。五、工程安全管理(一)安全管理目标杜绝重大安全事故,减少一般安全事故,确保施工现场安全无事故。(二)安全管理措施1.建立健全安全管理体系,明确安全管理职责,制定安全管理制度和安全操作规程。2.加强安全教育培训,提高全体员工的安全意识和自我保护能力。新员工入职必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。3.施工现场设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材。4.定期开展安全检查和隐患排查治理工作,对发现的安全隐患及时下达整改通知,督促相关单位限期整改。对重大安全隐患实行挂牌督办,确保整改到位。5.加强对特种作业人员的管理,特种作业人员必须持证上岗。6.制定安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力。(三)安全事故处理1.发生安全事故后,立即启动应急预案,迅速组织救援,保护事故现场。2.及时向上级主管部门报告事故情况,配合相关部门进行事故调查。3.对事故原因进行分析,查明事故责任,提出处理意见。4.总结事故教训,采取有效的防范措施,防止类似事故再次发生。六、工程进度管理(一)进度管理目标按照合同约定的工期要求,按时完成工程建设任务。(二)进度管理措施1.制定详细的工程进度计划,明确各阶段的工作任务、开始时间和完成时间,并将进度计划分解到月、周、日。2.建立进度跟踪检查制度,定期对工程进度进行检查,对比实际进度与计划进度的差异,分析原因,采取有效的措施进行调整。3.加强与施工单位、监理单位等相关方的沟通协调,及时解决影响工程进度的问题。4.合理安排资源,确保施工所需的人力、物力、财力及时供应。5.对因不可抗力或其他不可预见因素导致的工期延误,及时办理工期签证手续,调整进度计划。七、工程成本管理(一)成本管理目标在保证工程质量和进度的前提下,严格控制工程成本,确保工程建设成本不超过预算。(二)成本管理措施1.建立成本管理体系,明确成本管理职责,制定成本管理制度和成本控制流程。2.编制工程成本预算,合理确定工程建设成本目标,并将成本目标分解到各个部门和岗位。3.加强对工程招投标、合同签订、物资采购、工程变更等环节的成本控制,严格审核各项费用支出。4.定期进行成本核算和分析,及时掌握成本动态,发现成本偏差及时采取措施进行调整。5.加强对施工现场的成本管理,合理安排施工顺序,减少窝工、返工现象,降低成本支出。八、工程资料管理(一)资料管理目标工程资料真实、完整、准确、有效,能够全面反映工程建设的全过程,满足工程竣工验收和后期维护管理的需要。(二)资料管理措施1.建立工程资料管理制度,明确资料管理职责,规范资料的收集、整理、归档、保管和查阅等流程。2.工程建设过程中,各部门和岗位按照职责分工及时收集、整理相关资料,确保资料的真实性和完整性。3.工程技术资料应与工程建设进度同步,做到及时、准确、规范。资料整理应分类清晰,标识明确,便于查阅。4.定期对工程资料进行归档保管,建立资料档案库,实行专人管理。5.严格控制工程资料的查阅,查阅资料应办理相关手续,确保资料的安全。九、员工考核与激励(一)考核原则1.公平、公正、公开原则,确保考核结果真实反映员工的工作表现。2.全面考核原则,从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行综合评价。3.激励与约束相结合原则,通过考核激励员工积极工作,同时对违规行为进行约束。(二)考核内容1.工作业绩:包括工程进度、质量、安全、成本控制等方面的完成情况。2.工作能力:包括专业技术水平、沟通协调能力、问题解决能力等。3.工作态度:包括责任心、敬业精神、团队协作精神等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度进行一次定期考核,对员工的工作表现进行全面评价。2.不定期考核:根据工作需要,对员工在特定时期或特定项目中的表现进行不定期考核。3.专项考核:针对工程建设中的重点工作或关键环节,对相关人员进行专项考核。(四)激励措施1.对考核优秀的员工给予表彰奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.在职务晋升、岗位调整、培训学习等方面优先考虑考
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