实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度1.目的为了加强实验室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保证实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于实验室所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程的管理。3.管理职责（1）实验室主任负责实验室仪器设备管理工作的全面领导，制定仪器设备管理工作计划和规章制度，组织实施仪器设备的购置、验收、调配、报废等工作。（2）仪器设备管理员负责仪器设备的日常管理工作，包括仪器设备的登记、建账、立卡、保管、维护、维修、报废等工作，定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。（3）实验教师和实验技术人员负责所使用仪器设备的日常维护、保养和安全使用，严格按照操作规程进行操作，发现问题及时报告。二、仪器设备的购置1.购置计划的制定（1）实验室应根据教学、科研工作的需要，结合仪器设备的现状和发展趋势，制定仪器设备购置计划。（2）购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，并经实验室主任审核后报学校主管部门审批。2.购置渠道（1）学校统一采购：根据学校年度采购计划，由学校采购部门统一组织采购。（2）自行采购：经学校主管部门批准，实验室可自行采购部分仪器设备，但必须按照学校采购管理的有关规定进行。3.购置程序（1）采购申请：实验室根据购置计划填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，并经实验室主任审核后报学校主管部门审批。（2）采购实施：学校主管部门批准购置申请后，采购部门按照采购程序进行采购。对于自行采购的仪器设备，实验室应选择具有良好信誉的供应商，并签订采购合同。（3）到货验收：仪器设备到货后，实验室应及时组织有关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术资料等是否与合同一致，仪器设备的性能是否符合要求等。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》。三、仪器设备的验收1.验收人员仪器设备的验收工作由实验室主任负责组织，仪器设备管理员、实验教师和实验技术人员等参加。对于大型、精密、贵重仪器设备，还应邀请学校相关部门的专家参加验收。2.验收内容（1）数量验收：按照合同要求，核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同一致。（2）外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。（3）技术资料验收：检查仪器设备的技术资料是否齐全，包括产品说明书、合格证、保修卡、操作规程等。（4）性能验收：按照仪器设备的操作规程，对仪器设备的性能进行测试，检查其是否符合要求。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。四、仪器设备的安装与调试1.安装要求（1）仪器设备的安装应按照产品说明书的要求进行，确保安装牢固、位置正确、布线整齐。（2）对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请厂家技术人员进行安装。2.调试要求（1）仪器设备安装完毕后，应进行调试，确保仪器设备的性能符合要求。（2）调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，记录调试数据和结果。3.安装与调试记录仪器设备安装与调试完毕后，应填写《仪器设备安装与调试记录》，详细记录安装与调试情况，包括安装时间、安装人员、调试时间、调试人员、调试数据和结果等内容。五、仪器设备的使用1.操作规程的制定（1）实验室应根据仪器设备的特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。（2）操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于实验人员查阅。2.使用培训（1）新购置的仪器设备，实验室应组织实验人员进行使用培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程和注意事项等。（2）对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请厂家技术人员进行操作培训。3.使用登记（1）实验人员使用仪器设备时，应填写《仪器设备使用登记表》，详细记录使用时间、使用人员、使用内容等信息。（2）使用登记表应妥善保存，以备查阅。4.使用安全（1）实验人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作规程。（2）使用仪器设备时，应注意安全，防止发生事故。如发现仪器设备有异常情况，应立即停止使用，并报告实验室主任。（3）使用完毕后，应按照操作规程关闭仪器设备，并做好清洁卫生工作。六、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划的制定（1）实验室应根据仪器设备的特点和使用情况，制定维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、人员等信息。（2）维护保养计划应定期检查和调整，确保其有效性。2.日常维护保养（1）实验人员在使用仪器设备前后，应进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。（2）仪器设备管理员应定期对仪器设备进行巡检，检查仪器设备的运行情况，发现问题及时处理。3.定期维护保养（1）实验室应按照维护保养计划，定期对仪器设备进行全面维护保养，包括仪器设备的校准、调试、维修等工作。（2）对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请厂家技术人员进行定期维护保养。4.维护保养记录（1）仪器设备维护保养完毕后，应填写《仪器设备维护保养记录》，详细记录维护保养的时间、内容、人员等信息。（2）维护保养记录应妥善保存，以备查阅。七、仪器设备的维修1.维修申请（1）实验人员在使用仪器设备过程中，如发现仪器设备有故障，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障情况、维修要求等内容，并报实验室主任审批。（2）实验室主任根据故障情况，组织有关人员进行分析和判断，确定维修方案。2.维修实施（1）对于简单故障，实验室可自行组织维修人员进行维修。对于复杂故障，应邀请厂家技术人员或专业维修人员进行维修。（2）维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、维修时间、维修人员等信息。3.维修验收（1）仪器设备维修完毕后，实验室应组织有关人员进行验收，确保仪器设备的性能符合要求。（2）验收合格后，填写《仪器设备维修验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。八、仪器设备的报废1.报废条件（1）已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的仪器设备。（2）因损坏严重，无法修复或维修成本过高的仪器设备。（3）因技术进步，已被淘汰的仪器设备。（4）其他原因需要报废的仪器设备。2.报废申请（1）实验室应定期对仪器设备进行清查盘点，对于符合报废条件的仪器设备，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等内容，并经实验室主任审核后报学校主管部门审批。（2）学校主管部门组织有关人员对报废申请进行审核，批准后下达报废通知。3.报废处理（1）仪器设备报废后，实验室应及时将其清理出实验室，并妥善保管。（2）对于可利用的零部件，应进行回收利用；对于不可利用的零部件，应按照学校有关规定进行处理。4.报废记录仪器设备报废后，应填写《仪器设备报废记录》，详细记录报废仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废日期、报废原因等内容。报废记录应妥善保存，以备查阅。九、仪器设备的档案管理1.档案内容（1）仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装与调试记录、使用登记表、维护保养记录、维修申请表、维修验收报告、报废申请表、报废记录等。（2）仪器设备的产品说明书、合格证、保修卡、操作规程等技术资料。2.档案建立（1）仪器设备管理员应按照档案管理的有关规定，建立仪器设备档案。（2）仪器设备档案应分类存放，便于查阅。3.档案保管（1）仪器设备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。（2）档案保管期限应按照学校有关规定执行。4.档案查阅（1）因教学、科研工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经实验室主任批准后，方可查阅。（2）查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。十、仪器设备的资产管理1.资产登记（1）仪器设备管理员应按照学校资产管理的有关规定，对仪器设备进行资产登记，建立资产台账。（2）资产台账应包括仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等内容。2.资产清查（1）实验室应定期对仪器设备进行资产清查，确保账物相符。（2）资产清查工作应包括资产的数量、规格、型号、存放地点、使用状况等内容。3.资产处置（1）仪器设备的处置应按照学校资产管理的有关规定进行，包括报废、转让、捐赠等。（2）资产处置前，应进行评估和审批，确保资产处置的合法性和合理性。十一、仪器设备的计量管理1.计量器具的配备（1）实验室应根据实验教学、科研工作的需要，配备相应的计量器具。（2）计量器具的配备应符合国家有关标准和规定。2.计量器具的校准（1）实验室应定期对计量器具进行校准，确保其准确性和可靠性。（2）计量器具的校准应按照国家有关计量校准规范进行。3.计量器具的使用与管理（1）实验人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得擅自更改操作规程。（2）计量器具应妥善保管，定期进行维护保养，防止损坏和丢失。十二、仪器设备的安全管理1.安全制度的制定（1）实验室应根据仪器设备的特点和使用要求，制定安全制度。安全制度应包括仪器设备的操作规程、安全注意事项、事故应急预案等内容。（2）安全制度应张贴在仪器设备显著位置，便于实验人员查阅。2.安全培训（1）实验室应组织实验人员进行安全培训，使其熟悉仪器设备的安全操作规程和注意事项等。（2）对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请厂家技术人员进行安全培训