办公室用电安全管理规定

办公室用电安全管理规定1.目的为加强办公室用电安全管理，保障员工生命安全和公司财产安全，确保办公区域正常的工作秩序，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有办公室区域的用电设备及相关用电行为的管理。3.职责分工行政部门负责办公室用电安全管理规定的制定、修订和监督执行。定期组织办公室用电安全检查，对发现的安全隐患及时督促整改。负责协调用电设施的维修、维护工作。各部门负责人负责本部门办公区域用电安全管理工作，确保本部门员工遵守用电安全规定。对本部门用电设备进行日常检查，发现问题及时报告并协助解决。全体员工必须严格遵守本规定，爱护用电设备，正确使用电器，杜绝违规用电行为。发现用电安全隐患或异常情况应及时报告。二、用电设备管理1.设备采购与验收各部门因工作需要购置用电设备时，应提前向行政部门提出申请，经批准后由行政部门统一采购。采购的用电设备必须符合国家安全标准，具备产品合格证书和质量检测报告。设备到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同和产品说明书进行验收，确保设备规格、型号、性能等符合要求。验收合格后方可投入使用，并做好验收记录。2.设备登记与标识行政部门应对所有办公用电设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、使用部门、维护情况等信息。对每台用电设备应粘贴明显的标识牌，注明设备名称、责任人等信息，以便于管理和维护。3.设备维护与保养行政部门应制定用电设备维护保养计划，定期对办公区域的用电设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。设备维护保养工作可委托专业维修人员进行，也可由公司内部具备相应技能的人员负责。维护保养过程中应做好记录，包括维护时间、内容、更换的零部件等。员工发现用电设备出现故障或异常情况时，应及时报告本部门负责人，由部门负责人通知行政部门安排维修。未经许可，不得擅自拆卸、修理用电设备。4.设备报废与更新对于已损坏且无法修复或已达到使用年限、技术性能落后、能耗高且无改造价值的用电设备，由使用部门提出报废申请，经行政部门审核，报公司领导批准后进行报废处理。用电设备报废后，行政部门应及时在设备台账中注销，并妥善处理报废设备，避免造成环境污染和安全隐患。根据工作需要和设备更新换代要求，适时对办公用电设备进行更新，确保办公效率和用电安全。三、用电安全行为规范1.一般要求办公区域内严禁私拉乱接电线，严禁使用未经许可的大功率电器设备（如电炉、热得快、电暖器等）。不得在办公桌上、文件柜顶等地方放置易燃、易爆物品，以免因电器发热引发火灾。离开办公室时，必须关闭所有用电设备的电源，包括电脑、打印机、复印机、饮水机等，做到人走电断。2.电脑及相关设备使用电脑开机和关机应严格按照正确的操作程序进行，避免因突然断电或强制关机对设备造成损坏。长时间不使用电脑时，应将电脑设置为睡眠或关机状态，减少能源消耗和设备损耗。连接电脑的各种外部设备（如打印机、扫描仪等）在不使用时应及时关闭电源，避免设备长时间待机耗电。定期清理电脑主机、显示器等设备内部的灰尘，保持设备散热良好，防止因过热引发故障。3.复印机、打印机使用复印机、打印机在使用过程中如出现卡纸、故障等情况，应立即按下电源开关关闭设备，待排除故障后再重新启动，严禁带电强行处理卡纸等问题。按照设备使用说明书的要求定期更换硒鼓、墨盒等耗材，确保设备正常运行。使用完毕后，应及时关闭复印机、打印机的电源，清理设备周围的纸张和杂物，保持设备清洁。4.饮水机使用饮水机应放置在平稳、干燥的地方，避免阳光直射和碰撞。定期清理饮水机内部的水垢和杂质，防止滋生细菌，影响水质和设备正常使用。下班后或长时间不使用饮水机时，应关闭电源开关，同时关闭水源阀门，防止漏水。5.照明设备使用按照工作需要合理使用照明灯具，尽量采用自然光，减少不必要的开灯时间。发现照明灯具损坏时，应及时报告行政部门安排维修或更换，不得自行拆卸灯具进行维修。严禁在灯具上悬挂或放置物品，以免影响照明效果或造成灯具损坏。6.插座与插头使用插座应保持完好无损，不得使用破损、老化或有漏电现象的插座。一个插座上连接的电器设备数量不得超过其额定负载，避免因过载引发火灾。插头与插座应紧密连接，接触良好，不得将插头的金属部分外露或强行插入不符合规格的插座，防止触电事故发生。四、用电安全检查与隐患整改1.定期检查行政部门每月组织一次全面的办公室用电安全检查，检查内容包括用电设备的运行状况、电线电缆的敷设情况、插座插头的使用情况、安全标识的张贴情况等。各部门负责人每周应对本部门办公区域进行一次用电安全自查，重点检查本部门员工的用电行为是否符合规定，用电设备是否存在异常情况等。2.专项检查在高温、潮湿、雷雨等特殊天气或重大节日前，行政部门应组织开展专项用电安全检查，加强对用电设备的防护措施检查，确保用电安全。当公司内部进行装修、改造等施工活动时，行政部门应提前对施工区域及周边的用电设施进行检查，督促施工单位做好临时用电安全管理，防止施工过程中发生用电安全事故。3.检查记录与报告每次用电安全检查均应做好详细记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。对于检查中发现的用电安全隐患，检查人员应及时填写《用电安全隐患整改通知单》，明确隐患部位、隐患内容、整改要求和整改期限，交相关责任部门或责任人进行整改。责任部门或责任人应按照整改通知单的要求按时完成整改，并将整改情况及时反馈给行政部门。行政部门应对整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。五、违规处理1.对于违反本规定的用电行为，一经发现，行政部门将视情节轻重给予相应的处理：初次违规且情节较轻的，给予口头警告，并责令立即改正。多次违规或违规行为造成一定影响的，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。因违规用电引发安全事故或造成公司财产损失的，除责令赔偿损失外，将按照公司相关规定给予严肃处理，直至解除劳动合同；构成犯罪的，将依法移交司法机关追究刑事责任。2.各部门负责人未履行好本部门用电安全管理职责，导致本部门出现违规用电行为或用电安全事故的，将视情节轻重追究部门负责人的管