公司宿舍管理办法

公司宿舍管理办法1.目的为加强公司宿舍管理，给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司为员工提供的宿舍区域。3.管理原则遵循以人为本、规范管理、服务员工的原则，确保宿舍管理工作有序进行。二、宿舍入住与退宿1.入住条件与公司签订正式劳动合同的员工，因工作地点距离住所较远或其他特殊原因，经申请批准后可入住公司宿舍。新入职员工需提前向行政部门提交入住申请，经审核通过后，按照指定时间和房间安排入住。2.入住手续员工填写《宿舍入住申请表》，详细注明个人信息、部门、入职时间、申请入住宿舍原因等内容。行政部门对申请进行审核，审核通过后为员工分配宿舍，并发放宿舍钥匙。员工需在入住时与行政部门签订《宿舍使用协议》，明确双方的权利和义务。3.退宿条件员工离职或因其他原因不再需要居住公司宿舍时，应及时办理退宿手续。员工调至公司其他地点工作，或因工作安排无需继续居住宿舍的，需办理退宿。4.退宿手续员工提前[X]天向行政部门提交《宿舍退宿申请表》。行政部门安排人员对宿舍进行检查，检查内容包括宿舍设施设备是否完好、卫生是否达标等。如宿舍设施设备有损坏，员工需照价赔偿；卫生不达标，员工需进行清理至合格。经检查合格后，员工退还宿舍钥匙，行政部门收回员工宿舍分配证明，办理退宿手续。三、宿舍分配与调整1.分配原则根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配，确保同部门或相关业务联系紧密的员工尽量安排在同一楼层或相近宿舍。优先考虑距离工作地点较远、确实有住宿需求的员工。2.分配方式行政部门根据员工申请和宿舍实际情况，统一安排宿舍房间，并将分配结果通知员工。3.调整规定员工因工作调动、个人特殊情况等原因需要调整宿舍的，应提前向行政部门提交《宿舍调整申请表》。行政部门在收到申请后，根据实际情况进行审核和调整，并及时通知相关员工。宿舍调整时，员工应配合行政部门的安排，在规定时间内完成宿舍搬迁。四、宿舍设施设备管理1.设施设备配备公司为宿舍配备基本的生活设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、网络等。员工应爱护宿舍设施设备，不得随意损坏或拆卸。2.设施设备维修员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。对于因员工个人原因造成的设施设备损坏，由员工承担维修费用。3.设施设备更新行政部门应定期对宿舍设施设备进行检查和评估，对于老化、损坏严重且无法维修的设施设备，及时进行更新和更换。五、宿舍安全管理1.安全制度建立健全宿舍安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工安全意识。员工应严格遵守宿舍安全规定，不得在宿舍内使用违规电器、私拉乱接电线等。2.消防安全宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在宿舍内堆放易燃、易爆物品，不得卧床吸烟。严禁在宿舍内使用明火，如确需使用，需提前向行政部门申请并采取相应的安全措施。3.治安防范加强宿舍区域的治安巡逻，安装监控设备，确保宿舍安全。员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，防止财物被盗。外来人员未经允许不得进入宿舍区域，如因工作需要进入，需经行政部门批准并登记。六、宿舍卫生管理1.卫生标准宿舍应保持整洁卫生，地面干净无杂物，桌面、窗台等无灰尘。床铺整洁，个人物品摆放整齐，不得在宿舍内乱堆乱放。卫生间、洗漱间应定期打扫，保持清洁无异味，垃圾应及时清理。2.卫生检查行政部门定期对宿舍卫生进行检查，检查结果进行记录和公示。对于卫生不达标的宿舍，行政部门发出整改通知，要求员工限期整改。连续多次卫生检查不合格的宿舍，行政部门将采取相应的处罚措施。3.卫生评比定期开展宿舍卫生评比活动，对卫生优秀的宿舍进行表彰和奖励。卫生评比结果作为员工绩效考核和评优评先的参考依据之一。七、宿舍纪律管理1.作息时间员工应遵守宿舍作息时间，按时休息，不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。如有特殊情况需要调整作息时间，应提前告知同宿舍人员。2.访客管理员工如有访客，应提前向行政部门报备，并在访客登记处进行登记。访客需在规定时间内离开宿舍区域，不得在宿舍内留宿。3.公共区域使用员工应共同爱护宿舍公共区域，不得在公共区域堆放个人物品，不得私自占用公共设施。使用公共区域设施后，应及时清理，保持整洁。4.禁止行为严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。不得在宿舍内从事任何形式的商业活动或非法活动。不得损坏宿舍周边环境和公共设施。八、违规处理1.违规行为界定违反本办法中关于宿舍入住与退宿、设施设备管理、安全管理、卫生管理、纪律管理等方面规定的行为，均属于违规行为。2.处理方式对于轻微违规行为，行政部门给予口头警告，并要求立即整改。对于多次违规或严重违规行为，行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、取消住宿资格、通报批评等。如违规行为造成公司财产损失或他人人身伤害的，违规员工应承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。九、附则1.本办法