公司办公室卫生管理制度

公司办公室卫生管理制度1.目的为营造整洁、舒适、文明的办公环境，维护公司良好形象，特制定本公司办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。二、卫生管理职责1.行政部门职责负责制定、修订和完善公司办公室卫生管理制度，并监督执行。定期组织对办公区域卫生状况进行检查、评估，对不符合卫生标准的区域或个人提出整改意见。负责安排公共区域的日常清洁工作，包括走廊、楼梯、电梯、会议室等。负责协调和安排卫生清洁工具、用品的采购和发放。2.各部门职责负责本部门办公区域的日常卫生维护和管理，确保办公环境整洁有序。督促本部门员工遵守公司卫生管理制度，养成良好的卫生习惯。配合行政部门开展卫生检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改。3.员工个人职责保持个人办公区域的整洁，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放。自觉维护公共区域卫生，不随地吐痰、乱扔垃圾，爱护公共设施。积极参加公司组织的卫生清洁活动，配合做好办公室卫生管理工作。三、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面应保持整洁，无灰尘、污渍，文件、资料、文具等摆放整齐有序。电脑、电话、打印机等办公设备表面清洁，定期擦拭，无明显灰尘。常用办公用品应放置在固定位置，使用后及时归位。2.地面及门窗地面干净整洁，无杂物、纸屑、污渍，定期进行清扫和拖地。门窗玻璃明亮干净，窗台无灰尘，窗帘定期清洗。3.文件柜及书架文件柜、书架外观整洁，无灰尘，内部文件、书籍分类摆放整齐，标识清晰。定期对文件柜、书架进行清理，清除过期、无用的文件和资料。4.公共区域走廊、楼梯、电梯等公共区域地面干净，墙壁、扶手无灰尘、污渍。会议室桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议结束后及时清理。垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，定期进行消毒处理。四、卫生清洁频率1.日常清洁员工每天上班前应清理个人办公区域，擦拭桌面、电脑等办公用品，保持环境整洁。各部门每天下班前应对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜等，关闭电器设备电源。行政部门负责公共区域的日常清洁，包括走廊、楼梯、电梯等，每天至少清扫一次。2.定期清洁每周五下午为公司卫生大扫除时间，全体员工参与，对办公区域进行全面清洁，包括门窗玻璃、文件柜内部、书架等。每月对办公区域进行一次深度清洁，如地毯清洗、空调滤网清洗等。每季度对公共区域的卫生状况进行一次全面检查和评估，对存在的问题及时进行整改。3.特殊清洁遇有重大活动、会议或接待任务时，提前对相关办公区域进行专项清洁，确保环境整洁。发现办公区域有污染或损坏时，应及时进行清洁和修复。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生状况进行检查，可采取日常巡查、定期检查等方式。检查人员应填写卫生检查记录表，详细记录检查情况，包括检查时间、检查区域、存在问题等。2.考核标准卫生检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀：办公区域卫生状况良好，各项卫生标准均符合要求，无任何问题。良好：办公区域卫生状况较好，基本符合卫生标准，存在少量轻微问题。合格：办公区域卫生状况一般，部分区域存在一些明显问题，但不影响正常办公。不合格：办公区域卫生状况较差，存在较多不符合卫生标准的问题，严重影响办公环境。3.考核结果应用卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对卫生检查优秀的部门和个人给予适当的奖励，如表彰、奖金等。对卫生检查不合格的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。连续两次不合格的，将视情节轻重给予相应的处罚，如扣除绩效分、罚款等。六、卫生清洁用品管理1.采购与发放行政部门负责卫生清洁用品的采购工作，根据实际需求制定采购计划，选择质量可靠、价格合理的供应商。卫生清洁用品采购后，由行政部门统一发放至各部门指定地点，并做好发放记录。2.使用与保管各部门应指定专人负责卫生清洁用品的保管和使用，确保用品的安全存放，避免浪费和丢失。员工在使用卫生清洁用品时，应按照规定的方法和用量使用，不得随意滥用。定期对卫生清洁用品的库存进行盘点，及时补充短缺的用品。七、环境卫生维护注意事项1.节约资源提倡节约用水、用电，随手关闭水龙头、电器设备电源，避免浪费。合理使用卫生清洁用品，减少不必要的消耗，降低成本。2.爱护设施爱护办公区域内的公共设施，如桌椅、门窗、灯具等，不得随意损坏。发现设施损坏时，应及时向行政部门报告，以便及时维修。3.保持通风定期打开窗户通风换气，保持室内空气清新，预防疾病传播。合理使用空调设备，设置适宜的温度，避免室内外温差过大。4.卫生安全使用清洁用品时，应注意安全，避免接触皮肤和眼睛。如不慎接触，应立即用清水冲洗，并及时就医。清洁电器设备时，应先切断电源，待设备冷却后再进行擦拭，防止触电事故发生。