日常行政管理制度

日常行政管理制度1.目的为加强公司日常行政管理，规范行政工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循高效、规范、严谨、透明的原则，实行层级管理，明确各部门和人员的职责权限，确保行政管理工作的有序进行。二、组织架构与职责1.公司组织架构[详细描述公司的组织架构图，包括各部门名称及相互关系]2.行政部门职责负责公司日常行政管理事务的统筹、协调和执行。制定和完善各项行政管理制度，并监督执行。负责公司办公区域的规划、调配和管理。办公用品、设备的采购、发放与管理。会议、活动的组织与安排。车辆的调度与管理。对外联络与公共关系维护。文件、档案的管理。公司印章的保管与使用。员工考勤管理。其他行政相关工作。3.其他部门职责各部门应配合行政部门做好相关行政管理工作，负责本部门办公区域的日常管理，及时反馈行政工作中存在的问题和建议。三、办公区域管理1.办公区域规划行政部门根据公司发展需求，合理规划办公区域，明确各部门的办公位置。办公区域应保持整洁、舒适、安全，符合消防安全等相关规定。2.办公设施配备为员工配备必要的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。根据工作需要，提供相应的办公用品，如文具、纸张等。3.环境卫生管理实行区域责任制，各部门负责本区域的环境卫生清洁。定期进行大扫除，保持办公区域的整洁卫生。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.安全管理加强办公区域的安全防范，设置必要的消防设施和安全警示标识。员工应妥善保管个人财物，离开办公区域时关好门窗、电脑等设备。发现安全隐患及时报告行政部门并协助处理。四、办公用品与设备管理1.办公用品采购行政部门定期统计办公用品需求，编制采购计划。选择合格的供应商进行采购，确保办公用品的质量和供应及时性。采购过程中应遵循相关审批流程，严格控制采购成本。2.办公用品发放建立办公用品领用台账，员工按需领用。对于限量使用的办公用品，应严格按照规定发放。3.办公用品使用与节约员工应合理使用办公用品，避免浪费。提倡双面打印、复印，减少纸张消耗。损坏或丢失办公用品应照价赔偿。4.办公设备管理办公设备的采购、安装、调试由行政部门负责。定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。员工使用办公设备应遵守操作规程，发现故障及时报告。办公设备的报废、更新应按规定流程办理。五、会议与活动管理1.会议管理会议分为公司例会、部门会议、专项会议等。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。做好会议记录，会后及时整理会议纪要并发送给参会人员。会议决议应明确责任人和完成时间，跟踪落实情况。2.活动管理公司组织的各类活动，如团建活动、培训活动等，行政部门应做好策划、组织和实施工作。活动前应制定详细的活动方案，包括活动内容、时间、地点、参与人员、预算等。确保活动的安全、有序进行，活动结束后及时总结经验。六、车辆管理1.车辆调度行政部门负责公司车辆的统一调度，根据工作需要安排车辆使用。员工如需使用车辆，应提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由等，经审批后安排车辆。2.车辆使用规定驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，定期对车辆进行保养维护。车辆使用过程中应爱护车内设施，保持车辆整洁。严禁公车私用，未经批准不得将车辆借给他人使用。3.车辆费用管理车辆的加油、维修、保养等费用由行政部门统一管理。严格控制车辆费用支出，定期进行费用核算和分析。七、文件与档案管理1.文件管理公司文件分为内部文件和外部文件，行政部门负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。文件应分类编号，便于查找和管理。员工应及时处理文件，不得积压，重要文件应妥善保管。2.档案管理建立公司档案管理制度，对各类档案进行分类整理、归档保存。档案包括人事档案、财务档案、业务档案等。档案管理人员应严格遵守档案保密制度，确保档案安全。查阅档案应办理相关手续，不得擅自销毁、涂改档案。八、印章管理1.印章种类公司印章包括公章、合同章、财务章等。2.印章保管公章由行政部门指定专人保管，合同章、财务章等由相关部门专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。3.印章使用审批使用印章应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等，经审批后使用。严禁在空白纸张或文件上加盖印章。九、员工考勤管理1.考勤制度公司实行[具体的考勤方式，如打卡制度等]，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。行政部门负责考勤记录的统计和汇总。2.请假制度员工请假应提前填写请假申请单，按照审批权限进行审批。病假需提供医院证明，事假应说明请假事由。未经批准擅自离岗视为旷工。3.考勤奖惩对全勤员工给予