监理公司及现场监理机构的主要管理制度

监理公司及现场监理机构的主要管理制度1.目的本管理制度旨在规范监理公司及现场监理机构的运作，确保监理工作的科学性、公正性、独立性和规范性，有效履行监理职责，保障工程项目的质量、进度、安全和投资效益。2.适用范围本制度适用于本监理公司及所属各现场监理机构的全体员工。3.依据本制度依据国家相关法律法规、工程建设标准规范以及监理合同等制定。二、组织管理制度1.公司组织架构公司设置总经理、副总经理、总工程师等高层管理职位，下设工程监理部、质量控制部、进度控制部、安全管理部、合同管理部、信息管理部等职能部门，各部门职责明确，相互协作。2.现场监理机构设置根据工程项目特点和规模，组建现场监理机构，配备总监理工程师、专业监理工程师和监理员等人员。现场监理机构在公司的统一领导下，负责具体工程项目的监理工作。3.人员岗位职责总经理职责：全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施各项管理制度，确保公司运营目标的实现。总监理工程师职责：负责现场监理机构的全面工作，主持编制监理规划，审批监理实施细则，组织协调监理工作，处理工程建设中的重大问题，对监理工作质量和效果负责。专业监理工程师职责：负责本专业工程的监理工作，编制监理实施细则，指导监理员开展工作，检查工程质量、进度和安全，审核工程计量和支付申请，处理本专业的技术问题。监理员职责：在专业监理工程师的指导下，负责现场工程的旁站、巡视、平行检验等具体监理工作，如实记录监理情况，及时报告发现的问题。三、质量管理制度1.质量控制目标确保工程项目符合国家和地方相关工程建设质量标准，满足设计文件和合同要求，一次性验收合格。2.质量控制体系建立健全质量管理体系，明确质量控制流程和质量责任。公司质量控制部定期对现场监理机构的质量控制工作进行检查和指导，现场监理机构应严格按照质量控制体系开展工作。3.质量控制措施施工准备阶段质量控制：审查施工单位的资质、人员资格、施工组织设计、施工方案等，检查施工场地、材料、设备等准备情况，参加设计交底和图纸会审。施工过程质量控制：旁站关键工序施工，巡视检查施工质量，平行检验部分工程质量，对施工质量问题及时发出整改通知，跟踪整改情况。定期召开质量专题会议，分析质量状况，研究解决质量问题。竣工验收阶段质量控制：组织工程预验收，对发现的质量问题督促施工单位整改，整改合格后提交工程质量评估报告，协助建设单位组织竣工验收。四、进度管理制度1.进度控制目标按照合同约定的工期要求，确保工程项目按时竣工交付使用。2.进度控制体系建立进度控制体系，明确进度控制流程和责任。现场监理机构应制定详细的进度计划，定期检查进度执行情况，及时发现和解决进度偏差问题。3.进度控制措施施工准备阶段进度控制：协助建设单位办理相关手续，协调施工场地、水、电、路等条件，督促施工单位按时进场施工，审查施工单位的进度计划是否合理可行。施工过程进度控制：定期检查工程实际进度，与进度计划进行对比分析，对进度偏差较大的情况，组织召开进度协调会，分析原因，制定措施，督促施工单位加快进度。审核施工单位的进度款支付申请，确保进度款支付与工程进度相匹配。进度调整措施：当实际进度严重滞后于计划进度时，要求施工单位采取增加人力、物力、延长工作时间等措施进行调整。如仍无法满足工期要求，及时向建设单位报告，共同研究解决方案。五、安全管理制度1.安全管理目标确保工程项目施工过程中无重大安全事故发生，保障施工人员生命财产安全。2.安全管理体系建立健全安全管理体系，明确安全管理职责和流程。公司安全管理部定期对现场监理机构的安全管理工作进行检查和指导，现场监理机构应配备专职安全监理人员，负责施工现场的安全监理工作。3.安全管理措施施工准备阶段安全管理：审查施工单位的安全生产许可证、安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等，检查施工单位的安全管理人员配备情况，对施工单位的施工人员进行安全教育培训情况进行检查。施工过程安全管理：定期检查施工现场的安全防护设施、机械设备、临时用电、消防安全等情况，对发现的安全隐患及时发出整改通知，跟踪整改情况。督促施工单位定期进行安全检查和隐患排查治理，组织安全专项检查，对深基坑、高支模、脚手架等危险性较大的分部分项工程进行重点监督。安全事故处理：发生安全事故时，立即启动应急预案，及时报告建设单位和相关部门，协助有关部门进行事故调查处理，督促施工单位落实事故整改措施，防止事故再次发生。六、投资管理制度1.投资控制目标严格控制工程项目投资，确保工程费用不超过合同约定的投资总额。2.投资控制体系建立投资控制体系，明确投资控制流程和责任。现场监理机构应审核工程计量和支付申请，严格控制工程变更，及时掌握工程费用动态，确保投资控制目标的实现。3.投资控制措施施工准备阶段投资控制：协助建设单位编制投资预算，审核施工单位的投标报价，参与施工合同的签订，明确投资控制条款。施工过程投资控制：审核施工单位的工程计量报表，按照合同约定进行计量支付，确保工程费用支付准确无误。严格控制工程变更，对工程变更进行技术经济分析，审核变更费用，报建设单位批准后实施。定期进行投资偏差分析，及时发现和解决投资偏差问题。竣工结算阶段投资控制：审核施工单位提交的竣工结算文件，对结算工程量、单价、费用等进行详细审查，与建设单位、施工单位进行核对，确保竣工结算金额准确合理。七、合同管理制度1.合同管理目标确保监理合同及相关工程合同的有效履行，维护公司的合法权益。2.合同管理体系建立合同管理体系，明确合同管理职责和流程。公司合同管理部负责监理合同及相关工程合同的统一管理，现场监理机构应按照合同管理要求，做好合同的执行和监督工作。3.合同管理措施合同签订管理：参与监理合同及相关工程合同的起草、谈判和签订工作，审查合同条款的合法性、完整性和准确性，确保合同符合法律法规和公司利益。合同执行管理：跟踪监理合同及相关工程合同的执行情况，及时掌握合同双方的履约情况，协调解决合同执行过程中出现的问题。建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行详细记录。合同变更管理：对合同变更进行审核，分析变更对合同价格、工期、质量等方面的影响，报建设单位批准后签订补充合同或变更协议。合同纠纷处理：当发生合同纠纷时，及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出处理建议，协助建设单位进行协商、仲裁或诉讼等解决纠纷。八、信息管理制度1.信息管理目标及时、准确、完整地收集、整理、传递和存储工程项目信息，为监理工作决策提供依据。2.信息管理体系建立信息管理体系，明确信息管理职责和流程。公司信息管理部负责信息管理的统筹工作，现场监理机构应配备信息管理人员，负责本项目的信息收集、整理和传递等工作。3.信息管理措施信息收集与整理：收集工程项目建设过程中的各类信息，包括工程文件、施工资料、监理记录、会议纪要、来往信函等，进行分类整理，建立信息档案。信息传递与存储：及时将整理好的信息传递给相关部门和人员，确保信息共享。采用电子和纸质相结合的方式存储信息，保证信息的安全性和可追溯性。信息分析与利用：对收集到的信息进行分析，提取有价值的信息，为监理工作决策提供支持。定期编制工程信息月报、季报等，反映工程进展情况和存在的问题。信息安全管理：建立信息安全管理制度，采取加密、备份、访问控制等措施，确保信息的安全，防止信息泄露和丢失。九、文件资料管理制度1.文件资料管理目标规范文件资料的形成、收集、整理、归档和保管，确保文件资料的完整性和有效性。2.文件资料管理体系建立文件资料管理体系，明确文件资料管理职责和流程。公司和现场监理机构应分别设置文件资料管理岗位，负责文件资料的具体管理工作。3.文件资料管理措施文件资料形成：监理人员按照工作要求及时形成各类文件资料，确保文件资料内容真实、准确、完整。文件资料应字迹清晰、签字盖章齐全。文件资料收集：定期收集施工单位提交的工程文件资料，以及监理过程中产生的各类文件资料，对收集的文件资料进行初步审核，确保文件资料符合要求。文件资料整理：对收集到的文件资料进行分类、编号、装订等整理工作，使其条理清晰、便于查阅。文件资料归档：按照档案管理要求，将整理好的文件资料及时归档，建立档案目录，便于检索和查询。文件资料保管：设置专门的文件资料保管场所，配备必要的保管设备，确保文件资料的安全。定期对文件资料进行检查和维护，防止文件资料损坏、丢失。十、考勤与休假制度1.考勤管理公司及现场监理机构员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。采用打卡或签到等方式记录考勤情况，员工应亲自打卡或签到，不得代签。如有特殊情况需要请假，应提前按照规定办理请假手续，经批准后方可休假。2.休假制度员工享有法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等休假权利。年休假天数按照国家规定执行，员工应提前合理安排年休假时间，报公司批准后实施。病假需提供医院证明，按照公司相关规定办理请假手续。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家和地方有关规定执行，员工应提供相关证明材料，办理请假手续。十一、培训与考核制度1.培训管理公司定期组织员工培训，提高员工的业务水平和综合素质。培训内容包括法律法规、工程建设标准规范、监理业务知识等。鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，提升能力。现场监理机构应根据项目实际情况，组织内部培训和技术交流，解决工程监理中的实际问题。2.考核管理建立员工考核制度，定期对员工的工作业绩、业务能力、职业素养等进行考核评价。考核方式包括自我评价、上级评价、同事评价等，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，对考核优秀的员工给予表彰和奖励，对考核不合格的员工进行诫勉谈话或采取其他处理措施。十二、廉洁自律制度1.廉洁自律要求监理人员应严格遵守国家法律法规和廉洁自律的各项规定，不得接受施工单位、供应商等相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当