呆滞物料管理办法68011

呆滞物料管理办法680111.目的为加强公司呆滞物料的管理，降低库存积压，加速资金周转，减少浪费，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有原材料、半成品、成品等呆滞物料的管理。3.定义呆滞物料是指在一定时期内（一般为6个月以上）未使用、极少使用或不再使用的物料。二、职责分工1.采购部门负责对采购的呆滞物料进行统计和分析，及时反馈供应商，协商处理方案。对因采购失误导致的呆滞物料承担相应责任。2.生产部门提供生产过程中产生的呆滞物料信息，配合相关部门进行处理。对因生产计划变更、生产工艺调整等原因导致的呆滞物料承担相应责任。3.仓库管理部门负责呆滞物料的存放、保管，定期盘点并上报呆滞物料情况。协助相关部门对呆滞物料进行处理。4.品质部门对呆滞物料进行质量检验和评估，提供质量报告。对因质量问题导致的呆滞物料承担相应责任。5.财务部门负责对呆滞物料的价值进行核算，提供财务数据支持。协助相关部门对呆滞物料处理的损益进行核算。6.研发部门对呆滞物料进行技术评估，提供技术处理建议。对因产品设计变更导致的呆滞物料承担相应责任。三、呆滞物料的识别与统计1.识别标准物料库存周转率低于公司设定的标准值。物料连续6个月未被领用。因产品停产、订单取消、设计变更等原因不再使用的物料。2.统计周期仓库管理部门每月末对呆滞物料进行统计，并填写《呆滞物料统计表》。3.统计内容物料名称、规格型号、批次、数量、入库日期、存放位置等。呆滞原因，如采购过量、生产计划变更、设计变更、质量问题等。四、呆滞物料的处理流程1.提出处理申请仓库管理部门根据统计结果，填写《呆滞物料处理申请表》，详细说明呆滞物料的情况及处理建议，提交给相关责任部门审核。2.责任部门审核相关责任部门对《呆滞物料处理申请表》进行审核，分析呆滞原因，提出处理意见，并在申请表上签字确认。3.处理方案确定根据责任部门的审核意见，由呆滞物料管理小组（由采购、生产、仓库、财务等部门人员组成）召开会议，确定最终的处理方案。处理方案包括但不限于以下几种：退货给供应商：对于因采购问题导致的呆滞物料，与供应商协商退货退款事宜。报废处理：对于质量不合格、无法使用或无利用价值的呆滞物料，进行报废处理，并填写《呆滞物料报废申请表》，经审批后执行。降价销售：对于性能完好但因市场变化等原因造成积压的呆滞物料，可考虑降价销售。内部调拨使用：对于其他部门可能需要的呆滞物料，进行内部调拨。改造利用：由研发部门对呆滞物料进行评估，提出改造利用方案，使其能够重新投入使用。4.处理方案实施退货处理：采购部门负责与供应商沟通退货事宜，办理退货手续，并跟踪退货进度。报废处理：仓库管理部门按照《呆滞物料报废申请表》的审批意见，对呆滞物料进行报废处理，填写《呆滞物料报废登记表》，记录报废物料的名称、规格、数量、报废日期等信息。财务部门根据报废处理情况进行账务处理。降价销售：销售部门负责制定降价销售方案，发布销售信息，组织销售活动。仓库管理部门根据销售订单发货，并做好发货记录。财务部门负责核算销售收入和成本。内部调拨使用：仓库管理部门根据内部调拨单，将呆滞物料调拨给需要的部门，并办理交接手续。改造利用：研发部门组织实施改造利用方案，相关部门配合进行改造工作。改造完成后，对改造后的物料进行验收，合格后办理入库手续，投入使用。5.处理结果跟踪与反馈各责任部门负责跟踪处理方案的实施情况，及时解决实施过程中出现的问题。仓库管理部门在处理方案实施完成后，将处理结果反馈给呆滞物料管理小组，并更新《呆滞物料统计表》。五、呆滞物料的预防措施1.采购环节加强市场调研和需求预测，合理制定采购计划，避免采购过量。选择优质供应商，签订质量保证协议，确保采购物料的质量。建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商。2.生产环节优化生产计划，加强生产调度，提高生产效率，减少因生产计划变更导致的呆滞物料。加强生产过程控制，严格执行工艺纪律，确保产品质量，减少因质量问题导致的呆滞物料。建立生产物料损耗控制制度，降低物料损耗率。3.研发环节加强产品研发管理，提高产品设计的合理性和稳定性，减少因设计变更导致的呆滞物料。在产品设计阶段充分考虑物料的通用性和互换性，便于物料的管理和使用。4.库存管理环节完善库存管理制度，定期对库存物料进行盘点，及时发现呆滞物料并采取措施处理。优化库存布局，合理安排物料存放位置，便于物料的收发和管理。建立库存预警机制，设定库存上限和下限，当库存低于下限或高于上限时及时发出预警。六、监督与考核1.监督检查公司定期对呆滞物料管理情况进行监督检查，检查内容包括呆滞物料的识别、统计、处理流程执行情况、预防措施落实情况等。对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立呆滞物料管理考核指标体系，对各责任部门的呆滞物料管理工作进行考核。考核指标包括呆滞物料库存金额、库存周转率、呆滞物料处理及时率等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成考核指标的部门和个人进行通报批评，并根