学校行政管理制度

学校行政管理制度1.目的为加强学校行政管理工作，提高管理效率，确保学校各项工作顺利开展，依据国家法律法规及教育相关政策，结合本校实际情况，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校全体行政人员、教职工以及与学校行政管理相关的各项工作。3.基本原则遵循依法依规、民主科学、高效务实、服务育人的原则，实行层级管理与分工协作相结合，确保学校行政管理工作的规范化、制度化和科学化。二、行政管理机构与职责（一）学校行政领导班子1.校长全面负责学校的行政管理工作，主持制定学校发展规划、年度工作计划，并组织实施和监督检查。领导学校各部门的工作，协调各部门之间的关系，确保学校各项工作协调有序进行。负责学校师资队伍建设，组织教师培训、考核、聘任等工作，提高教师整体素质。管理学校财务、资产等工作，合理安排经费使用，保障学校各项工作的资金需求。代表学校对外联系，协调与上级教育主管部门、社区及其他相关单位的关系。2.副校长协助校长开展工作，按照分工负责相应的行政管理工作。具体职责如下：教学副校长：主管学校教学工作，制定教学工作计划和教学管理制度，组织教学改革与研究，提高教学质量。负责教师教学业务培训、教学常规检查、课程安排、教材选用等工作。德育副校长：负责学校德育工作，制定德育工作计划和德育管理制度，组织开展学生思想政治教育、品德教育、心理健康教育等活动。指导班主任工作，加强班级管理，营造良好的育人环境。后勤副校长：主管学校后勤保障工作，制定后勤工作计划和后勤管理制度，负责学校基础设施建设、物资采购与管理、校园安全保卫、环境卫生等工作，为学校教学、科研和师生生活提供有力保障。（二）学校行政职能部门1.校长办公室协助校长处理学校日常行政事务，协调各部门之间的工作关系。负责学校公文的收发、登记、传阅、归档等工作，起草学校行政文件、工作计划、总结等材料。组织安排学校行政会议、重要活动等，做好会议记录和纪要整理工作。负责学校印章管理、档案管理、信息宣传、对外联络等工作。2.教务处负责学校教学管理工作，制定教学计划、教学大纲和教学管理制度，组织实施教学活动。安排课程设置、教学任务分配、课表编排等工作，负责教材征订、教学资料管理。组织教师开展教学研究、教学改革和教学经验交流活动，推动教学方法创新。负责学生学籍管理，包括入学注册、学籍异动、毕业审核等工作，组织学生考试、成绩管理等。3.德育处制定学校德育工作计划和德育工作制度，组织开展学生思想政治教育、品德教育、行为规范教育等活动。指导班主任工作，组织班主任培训和经验交流，定期召开班主任工作会议。负责学生心理健康教育工作，建立心理健康教育档案，开展心理咨询与辅导活动。组织学校各项德育活动，如主题班会、社会实践、文体活动等，培养学生良好的道德品质和行为习惯。4.总务处负责学校后勤保障工作，制定后勤工作计划和后勤管理制度，保障学校教学、科研和师生生活的正常运转。管理学校固定资产，做好资产登记、清查、维护等工作，合理调配物资设备。负责学校基础设施建设与维修改造工作，做好校园规划、环境建设和绿化美化工作。负责学校财务管理，编制学校经费预算和决算，做好经费收支管理、财务核算和财务报表编制工作。管理学校食堂、宿舍等生活设施，确保食品安全和住宿条件良好。5.保卫处制定学校安全保卫工作计划和安全保卫制度，负责校园安全保卫工作，维护校园秩序。加强校园安全巡逻，检查安全设施设备，及时发现和处理安全隐患，预防各类安全事故的发生。组织开展安全教育活动，提高师生安全意识和自我保护能力。负责学校的治安管理工作，处理各类突发事件，协助公安机关做好校园周边环境治理工作。三、行政工作流程与规范（一）公文处理1.收文学校办公室负责公文的签收、登记，注明收文日期、来文单位、文号、标题等信息。对紧急公文，应立即呈送校长或相关领导阅批；对一般性公文，按照职责分工及时送有关部门办理，并做好跟踪催办工作。承办部门收到公文后，应认真研究公文内容，提出办理意见，并在规定时间内完成办理任务。办理结果需及时反馈给学校办公室。2.发文以学校名义发文，由相关部门拟稿，经部门负责人审核后，送学校办公室核稿。学校办公室核稿无误后，呈校长或分管领导签发。公文签发后，由学校办公室负责编号、排版、印刷、盖章，并按照规定的范围进行分发。发文部门应留存发文底稿和相关资料，以备查阅。（二）会议组织1.会议计划校长办公室负责制定学校年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。各部门如需召开会议，应提前向校长办公室提交会议申请，经批准后列入学校会议计划。2.会议筹备根据会议计划，会议组织部门负责确定会议场地、通知参会人员、准备会议资料、安排会议记录人员等工作。重要会议需提前进行会场布置，准备音响设备、投影仪等会议设施，确保会议顺利进行。3.会议召开会议组织部门应提前到达会场，检查会议准备情况，引导参会人员就座。会议主持人应按照会议议程主持会议，确保会议有序进行。会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议讨论要点、决议事项等。4.会议纪要会后，会议组织部门应及时整理会议纪要，经主持人审核后，印发给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项、责任部门和完成时间，作为工作落实和检查的依据。（三）印章管理1.印章种类学校印章分为学校公章、校长私章、部门印章等。2.印章使用范围学校公章用于学校对外行文、签订合同、出具证明等重要事项。校长私章用于学校财务票据、银行结算等特定业务。部门印章用于本部门职责范围内的工作联系、文件印发等。3.印章使用流程用印部门填写《印章使用申请表》，注明用印事项、内容、份数等信息，经部门负责人签字后，送学校办公室审核。学校办公室审核同意后，报校长或分管领导批准。印章管理人员凭批准后的《印章使用申请表》用印，并做好用印登记，留存用印材料复印件。（四）档案管理1.档案分类学校档案分为党群工作档案、行政管理档案、教学档案、学生管理档案、教师业务档案、后勤管理档案、安全保卫档案等类别。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作，定期将档案移交学校档案室。学校档案室负责对接收的档案进行分类、编号、装订、上架等整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案查阅与借阅校内人员因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字后，到学校档案室查阅。外单位人员查阅档案，需持单位介绍信，经学校办公室批准后，在档案室查阅。查阅档案应在规定地点进行，不得擅自摘抄、复制、转借档案。借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经学校办公室负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得损坏、丢失档案。四、行政人员工作规范与考核（一）工作规范1.考勤制度行政人员应严格遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应提前办理请假手续，填写《请假申请表》，按照审批权限经批准后生效。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。2.工作纪律行政人员应遵守国家法律法规和学校各项规章制度，保守学校机密，不得泄露工作中知悉的敏感信息。工作时间应专心工作，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、网购等。对待师生应热情服务、礼貌待人，不得态度生硬、推诿扯皮。3.工作态度与责任心行政人员应具有高度的工作责任心，认真履行岗位职责，积极主动地完成各项工作任务。对待工作要严谨细致，注重工作质量，避免出现差错。对工作中出现的问题要及时汇报、及时解决。（二）考核制度1.考核原则行政人员考核坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则，全面评价行政人员的德、能、勤、绩、廉等方面表现。2.考核内容德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德、家庭美德等方面的表现。能：考核业务能力、管理水平、组织协调能力、沟通能力等。勤：考核出勤情况、工作态度、工作积极性和主动性等。绩：考核工作任务完成情况、工作质量和工作效率，重点考核工作业绩。廉：考核廉洁自律情况，是否遵守廉洁从政的各项规定。3.考核方式考核分为平时考核和年度考核。平时考核由所在部门负责人负责，根据日常工作表现进行评价。年度考核在每年年末进行，由学校办公室组织实施。年度考核采用个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。个人述职应总结一年来的工作情况，包括工作任务完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。民主测评由本部门及相关部门人员参与，对被考核人员进行评价。领导评价由学校领导根据平时了解和年度考核情况进行评价。4.考核结果应用年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。考核结果与绩效工资、岗位晋升、评先评优等挂钩。优秀等次人员在绩效工资分配、岗位晋升、培训进修等方面给予优先考虑；基本合格等次人员应进行诫勉谈话，限期改进；不合格等次人员视情况给予降职、辞退等处理。五、学校行政管理工作的监督与检查1.内部监督学校成立行政管理工作监督小组，由学校领导、教职工代表等组成，负责对学校行政管理工作进行监督检查。监督小组定期对学校行政职能部门的工作进行检查，重点检查工作制度执行情况、工作流程规范情况、工作任务完成情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。各部门应定期开展内部自查自纠工作，对本部门工作进行自我评估，发现问题及时整改，不断提高工作质量和效率。2.师生监督鼓励师生对学校行政管理工作提出意见和建议，通过校长信箱、意见箱、问卷调查等方式，广泛收集师生的反馈信息。学校办公室负责对师生提出的意见和建议进行整理和反馈，及时处理师生关心的热点难点问题，不断改进行政管理工作，提高师生满意度。3.外部监督积极接受上级教育主管部门的监督检查，按照要求及时汇报学校行政管理工