监理公司规章制度及岗位职责

监理公司规章制度及岗位职责1.目的本规章制度旨在规范监理公司内部管理，确保监理工作的规范化、科学化、标准化，提高监理服务质量，保障项目顺利进行，维护公司和各方的合法权益。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包括管理人员、监理工程师、监理员及其他工作人员。3.基本原则（1）遵守国家法律法规和行业规范，依法开展监理工作。（2）坚持公正、独立、自主的原则，维护建设单位和承包单位的合法权益。（3）严格履行监理合同，确保监理工作的质量和进度。（4）注重团队协作，加强内部沟通与协调，提高工作效率。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立总经理、副总经理、总工程师、各部门负责人及监理项目组等层级。2.职责分工（1）总经理全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施公司各项决策，协调公司内外关系，确保公司持续健康发展。（2）副总经理协助总经理开展工作，负责分管领域的具体管理工作，包括项目管理、技术支持、质量控制等，确保各项工作的顺利进行。（3）总工程师负责公司的技术管理工作，制定技术标准和规范，审核监理规划和监理细则，解决监理工作中的技术难题，指导和培训监理人员。（4）各部门负责人综合部：负责人事管理、行政管理、财务管理、合同管理等工作，为公司运营提供支持和保障。项目管理部：负责监理项目的招投标、项目分配、进度跟踪、协调与沟通等工作，确保项目顺利推进。技术质量部：负责监理技术文件的审核、质量检查、技术培训等工作，保证监理工作符合技术标准和规范。（5）监理项目组总监理工程师：全面负责监理项目的管理工作，制定监理规划和实施细则，组织监理人员开展工作，协调项目各方关系，确保监理目标的实现。专业监理工程师：负责本专业的监理工作，审查施工单位的施工方案，监督施工过程，检查工程质量，处理专业技术问题。监理员：在专业监理工程师的指导下，协助开展现场监理工作，检查施工质量，记录施工情况，及时反馈问题。三、规章制度1.考勤制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需请假，应提前按照规定办理请假手续。（2）迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，给予警告；超过15分钟的，按旷工半天处理；旷工半天的，扣除当日工资的两倍，并给予警告处分；旷工一天及以上的，扣除当日工资的三倍，并视情节轻重给予记过、降职等处分。（3）员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假需填写请假申请表，经部门负责人批准后交综合部备案。事假期间无工资，病假需提供医院证明，年假按照国家规定执行，其他法定假按照国家规定支付工资。2.会议制度（1）公司定期召开例会，包括周例会、月例会、季度总结会等。会议由总经理或副总经理主持，各部门负责人及相关人员参加。（2）周例会主要汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划；月例会对本月工作进行总结分析，部署下月工作任务；季度总结会总结季度工作情况，表彰优秀，分析不足，制定改进措施。（3）项目监理部应定期召开监理例会，由总监理工程师主持，施工单位项目经理及相关人员参加。会议主要讨论工程进展、质量、安全等问题，协调解决各方矛盾。（4）参会人员应提前准备好相关资料，按时参加会议，认真记录会议内容，会后及时落实会议决议。3.财务制度（1）公司财务工作应严格遵守国家财务法规和公司财务管理制度，确保财务信息真实、准确、完整。（2）财务人员负责公司的财务管理、会计核算、资金收支等工作，严格执行财务审批流程，对各项费用进行审核把关。（3）费用报销应填写报销申请表，附上相关发票及审批单，经部门负责人、财务审核、总经理审批后报销。报销应及时，超过规定时间的不予报销。（4）公司实行预算管理制度，各部门应根据年度工作计划编制预算，经审核后严格执行。预算外支出需经特殊审批流程。4.合同管理制度（1）公司对外签订的合同应严格遵守法律法规，明确双方权利义务，确保合同合法有效。（2）合同签订前，应由综合部会同相关部门对合同条款进行审核，提出修改意见，报总经理审批。（3）合同签订后，应及时进行编号、归档，并跟踪合同执行情况。如发生合同变更、解除等情况，应按照规定办理相关手续。（4）合同执行过程中，如出现纠纷，应及时收集证据，积极协商解决，必要时通过法律途径维护公司权益。5.文件资料管理制度（1）公司文件资料包括各类规章制度、监理文件、技术资料、往来函件等，应进行分类管理，确保文件资料的完整性和可追溯性。（2）文件资料的起草、审核、批准应按照规定流程进行，文件发布后应及时组织学习和传达。（3）监理项目文件资料应由项目监理部负责收集、整理、归档，确保项目竣工后文件资料齐全、规范。文件资料应妥善保管，防止丢失、损坏。（4）借阅文件资料应填写借阅申请表，经批准后在规定时间内归还。归还时应检查文件资料的完整性，如有损坏或丢失，应照价赔偿。6.保密制度（1）公司员工应严格遵守保密制度，保守公司商业秘密和项目相关信息，不得泄露给任何第三方。（2）保密信息包括公司经营战略、财务数据、项目方案、技术资料、客户信息等。（3）在工作中涉及保密信息的人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。（4）严禁在私人场合谈论公司保密信息，不得将保密信息存储在非公司指定的设备上。如发现有泄密行为，将依法追究责任。四、岗位职责1.总经理岗位职责（1）全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，并组织实施。（2）负责公司内部管理体系的建立和完善，确保公司各项工作规范化、制度化。（3）组织公司资源配置，协调各部门工作，提高公司运营效率和经济效益。（4）负责公司对外关系的协调，维护公司良好形象，拓展业务渠道，提升公司市场竞争力。（5）审批公司重大决策、重要文件和重大项目方案，对公司经营风险进行把控。（6）负责公司员工队伍建设，制定人才培养计划，激励员工积极性和创造性。2.副总经理岗位职责（1）协助总经理开展工作，负责分管领域的具体管理工作。（2）制定分管领域的工作计划和目标，并组织实施，确保各项工作任务的完成。（3）参与公司项目管理，协调项目各方关系，解决项目实施过程中的问题，确保项目顺利推进。（4）负责分管部门的团队建设和人员管理，组织开展业务培训和绩效考核，提高部门工作效率和质量。（5）对分管领域的工作进行监督检查，及时发现问题并提出改进措施，不断优化工作流程和方法。（6）协助总经理处理公司其他相关工作，完成总经理交办的临时性任务。3.总工程师岗位职责（1）负责公司的技术管理工作，制定和完善公司技术标准、规范和操作规程。（2）审核监理规划、监理细则等技术文件，确保监理工作符合技术要求和规范。（3）解决监理工作中的技术难题，为项目监理部提供技术支持和指导。（4）组织开展技术培训和技术交流活动，提高公司监理人员的技术水平和业务能力。（5）参与公司项目的招投标工作，对项目技术方案进行评审，为公司承接项目提供技术保障。（6）负责公司技术资料的管理和归档，确保技术资料的完整性和准确性。4.综合部岗位职责（1）负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等，建立健全公司人力资源管理体系。（2）负责行政管理工作，包括办公用品采购、车辆管理、办公设施维护等，保障公司日常办公的正常运转。（3）负责财务管理工作，包括财务核算、资金管理、成本控制等，确保公司财务状况良好。（4）负责合同管理工作，包括合同起草、审核、签订、执行跟踪等，维护公司合同权益。（5）负责公司文件资料的收发、登记、归档和保管，确保文件资料的安全和完整。（6）负责公司印章管理，严格按照规定使用印章，确保印章使用的安全性和规范性。（7）负责公司对外联络和接待工作，协调公司与外部单位的关系，树立公司良好形象。5.项目管理部岗位职责（1）负责监理项目的招投标工作，收集项目信息，编制投标文件，组织投标活动，提高公司中标率。（2）根据公司资源和项目需求，合理分配监理项目，确保项目监理部人员配备合理。（3）跟踪监理项目进度，定期检查项目进展情况，协调解决项目实施过程中的问题，确保项目按计划推进。（4）加强与建设单位、施工单位等相关方的沟通协调，及时反馈项目情况，维护良好的合作关系。（5）负责项目监理部的日常管理工作，包括考勤管理、工作纪律检查等，确保项目监理部工作有序开展。（6）参与项目竣工验收工作，负责整理项目管理相关资料，归档保存。6.技术质量部岗位职责（1）负责监理技术文件的审核工作，包括监理规划、监理细则、旁站方案等，确保技术文件的科学性和可行性。（2）定期对监理项目进行质量检查，发现问题及时督促整改，确保监理工作质量符合要求。（3）组织开展技术培训和技术交流活动，提高监理人员的技术水平和业务能力，推广应用新技术、新工艺、新材料。（4）负责公司质量管理体系的运行和维护，定期进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理工作。（5）收集、整理、分析行业技术标准和规范，为公司监理工作提供技术支持和指导。（6）参与公司技术难题的解决，提出技术解决方案和建议，推动公司技术创新。7.总监理工程师岗位职责（1）全面负责监理项目的管理工作，根据监理合同要求，制定监理规划和实施细则，并组织实施。（2）组建项目监理部，明确各监理人员的职责分工，合理调配资源，确保监理工作顺利开展。（3）组织监理人员对施工单位的施工组织设计、施工方案等进行审核，提出意见和建议。（4）定期组织召开监理例会，协调项目各方关系，解决工程进展中出现的问题，确保工程顺利进行。（5）监督检查施工单位的工程质量、进度、安全等情况，及时发现问题并下达整改通知，跟踪整改落实情况。（6）审核签认施工单位的工程款支付申请，确保建设单位资金合理使用。（7）组织编写监理月报、季报、总结报告等文件，及时向建设单位汇报项目情况。（8）参与工程竣工验收工作，负责整理监理资料，归档保存。8.专业监理工程师岗位职责（1）负责本专业的监理工作，熟悉本专业工程建设相关法律法规、标准规范和设计文件。（2）审查施工单位提交的本专业施工方案、技术措施等文件，提出审查意见。（3）对本专业施工过程进行监督检查，包括工程质量、进度、安全等方面，及时发现问题并督促整改。（4）检查本专业工程材料、构配件和设备的质量，审核其质量证明文件，按规定进行见证取样送检。（5）负责本专业工程计量工作，审核施工单位的工程量计算书，签署工程计量和工程款支付凭证。（6）参与本专业工程质量事故的调查分析，提出处理意见。（7）编写本专业监理工作月报、季报、专题报告等文件，及时向总监理工程师汇报工作情况。（8）协助总监理工程师做好监理资料的收集、整理和归档工作。9.监理员岗位职责（1）在专业监理工程师的指导下，协助开展现场监理工作。（2）检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况，并做好检查记录。（3）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。（4）按施工顺序进行旁站、巡视和平行检验，对关键部位、关键工序进行旁站监督，及时发现和纠正施工过程中的质量问题。（5）做好监理日记和有关的监理记录，及时记录施工情况和发现的问题，为监理工作提供基础资料。（6）协助专业监理工程师进行