公司对外宣传管理办法

公司对外宣传管理办法（一）目的为规范公司对外宣传工作，统一宣传口径，提升公司品牌形象和社会知名度，增强公司市场竞争力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及各部门、各分支机构在对外发布信息、开展宣传活动等方面的管理。（三）基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大、虚假或误导公众。2.一致性原则：对外宣传应与公司的整体战略、企业文化和价值观保持一致。3.归口管理原则：公司对外宣传工作实行归口管理，由专门的宣传部门负责统筹协调。4.审批流程原则：所有对外宣传内容须经严格的审批流程，确保合规性。二、组织与职责（一）宣传管理部门1.负责制定公司对外宣传工作计划和方案。2.统筹协调公司内外宣传资源，组织开展各类宣传活动。3.审核各类对外宣传稿件、资料等，确保内容符合要求。4.维护公司官方网站、社交媒体账号等宣传平台，及时更新信息。5.监测和评估公司对外宣传效果，提出改进建议。（二）各部门及分支机构1.配合宣传管理部门开展对外宣传工作，提供相关素材和信息。2.负责本部门、本分支机构业务范围内的宣传工作，确保宣传内容准确反映业务实际。3.对涉及本部门、本分支机构的宣传稿件、活动等进行初审，确保符合公司宣传要求。（三）公司领导1.对公司对外宣传工作进行总体指导和决策。2.审批重要的对外宣传稿件、活动方案等。三、宣传内容管理（一）公司形象宣传1.包括公司简介、发展历程、组织架构、企业文化、核心价值观等内容。2.宣传内容应简洁明了、突出重点，展现公司的实力和特色。（二）产品与服务宣传1.介绍公司的产品和服务特点、优势、功能、应用案例等。2.强调产品和服务的创新性、可靠性、专业性，满足客户需求。（三）业务动态宣传1.及时发布公司的业务拓展、项目合作、技术创新等方面的动态信息。2.展示公司在行业内的领先地位和积极影响力。（四）社会责任宣传1.宣传公司在环保、公益、员工关怀等方面履行社会责任的举措和成果。2.提升公司的社会美誉度和公众形象。（五）禁止性内容1.不得发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。2.严禁传播未经证实的谣言、虚假信息或有害信息。3.不得进行恶意诋毁竞争对手、损害行业形象的宣传。四、宣传渠道管理（一）官方网站1.作为公司对外宣传的核心平台，应及时更新公司动态、产品信息、企业文化等内容。2.优化网站页面设计，提高用户体验，确保信息准确、清晰、易获取。（二）社交媒体平台1.选择合适的社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，建立公司官方账号。2.制定社交媒体运营计划，定期发布有价值的内容，与用户进行互动交流。3.严格遵守社交媒体平台的规则和政策，避免违规行为。（三）新闻媒体1.与主流新闻媒体建立良好的合作关系，积极投稿发布公司新闻稿件。2.关注媒体报道动态，及时回应媒体关切，维护公司良好形象。（四）宣传资料1.设计制作公司宣传册、产品手册、海报、宣传单页等宣传资料。2.宣传资料内容应符合公司宣传要求，设计精美、印刷质量高。3.严格控制宣传资料的发放范围和数量，做好登记管理。（五）其他渠道1.如参加行业展会、研讨会、论坛等活动，通过现场展示、演讲等方式进行宣传。2.利用公司内部刊物、电子显示屏等渠道进行内部宣传和对外展示。五、宣传流程管理（一）选题策划1.宣传管理部门根据公司发展战略、业务重点和市场需求，定期策划对外宣传选题。2.各部门及分支机构可结合自身业务实际，提出宣传选题建议，报宣传管理部门审核。（二）稿件撰写与审核1.宣传管理部门或相关责任部门负责撰写宣传稿件，确保内容真实、准确、有吸引力。2.稿件完成后，按照以下审核流程进行审批：部门负责人初审，确保稿件内容符合本部门业务实际和公司宣传要求。宣传管理部门审核，对稿件的格式、语言表达、宣传重点等进行把关。公司领导终审，对重要稿件进行最终审批。（三）宣传活动策划与执行1.宣传管理部门负责策划公司各类对外宣传活动，制定活动方案，明确活动目标、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动方案经公司领导审批后，由宣传管理部门组织实施，各部门及分支机构配合执行。3.活动执行过程中，要做好现场组织、宣传报道、安全保障等工作，确保活动顺利进行。（四）宣传资料制作与发放1.宣传资料由宣传管理部门或指定的设计制作单位负责设计制作，确保内容准确、设计精美。2.宣传资料制作完成后，按照审批流程进行审核，审核通过后方可印刷发放。3.宣传资料发放应做好登记管理，记录发放时间、发放对象、发放数量等信息。（五）宣传效果评估1.宣传管理部门定期对公司对外宣传效果进行评估，评估指标包括网站访问量、社交媒体粉丝增长数、稿件阅读量、活动参与人数、媒体报道数量及质量等。2.根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，不断优化宣传工作。六、保密管理（一）保密责任1.参与对外宣传工作的所有人员应严格遵守公司保密制度，履行保密义务。2.对在宣传工作中知悉的公司机密信息、商业秘密等，不得泄露给任何无关人员。（二）保密措施1.在宣传资料制作、信息发布、活动组织等过程中，采取必要的保密措施，如对涉及机密信息的文件进行加密存储、对参与人员进行保密培训等。2.与外部合作单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。七、监督与考核（一）监督检查1.宣传管理部门定期对公司各部门及分支机构的对外宣传工作进行监督检查，确保宣传工作符合本办法要求。2.对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。（二）考核机制1.将对外宣传工作纳入公司绩效考核体