私车公用管理制度及协议

私车公用管理制度及协议1.目的为规范公司私车公用行为，明确公司与员工在私车公用过程中的权利和义务，保障公司和员工的合法权益，同时合理控制公司运营成本，特制定本管理制度及协议。2.适用范围本制度适用于公司因工作需要使用员工私人车辆的所有情况。3.基本原则私车公用应遵循安全、合规、节约、高效的原则，确保车辆使用符合法律法规要求，保障行车安全，同时合理核算费用，避免不必要的浪费。二、私车公用的申请与审批1.申请流程员工因工作需要使用私人车辆，应提前填写《私车公用申请表》，详细说明用车事由、起止时间、行驶路线、预计里程等信息。2.审批权限单次使用里程在[X]公里以内的，由部门负责人审批。单次使用里程超过[X]公里的，需经部门负责人审核后，报分管领导审批。3.申请时间原则上应提前[X]个工作日提交申请，以便公司合理安排工作和车辆调度。如遇紧急情况，可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。三、车辆使用规定1.驾驶员要求驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。驾驶员应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，确保行车安全。不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。驾驶员在行车过程中应保持车辆整洁，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。2.车辆使用范围私车公用车辆仅限用于公司业务相关的活动，包括但不限于客户接送、文件传递、出差等。严禁将车辆用于个人非公司业务目的。3.行驶路线驾驶员应按照申请时填写的行驶路线行驶，如有特殊情况需要变更行驶路线，应提前向审批人报告并获得批准。4.车辆停放车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或安全地点，不得随意停放。如因工作需要在非指定地点停放车辆，应确保车辆安全，并承担相应的保管责任。四、费用补贴与报销1.费用补贴标准公司根据车辆使用情况给予员工相应的费用补贴，补贴标准如下：燃油费补贴：每公里补贴[X]元。过路过桥费补贴：按实际发生额报销。停车费补贴：按实际发生额报销。2.补贴计算方式费用补贴根据车辆实际行驶里程计算，计算公式为：补贴金额=行驶里程×燃油费补贴标准+过路过桥费+停车费。3.报销流程驾驶员在每次使用车辆完毕后，应及时收集相关费用凭证，包括加油发票、过路过桥费发票、停车费发票等，并填写《私车公用费用报销单》。《私车公用费用报销单》应与《私车公用申请表》相对应，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核通过后，按照公司财务制度进行报销。五、车辆保险与维修1.车辆保险私车公用车辆的保险费用由员工个人承担，但公司可根据实际情况给予一定的保险补贴。保险补贴标准为每年[X]元。员工应确保车辆保险齐全有效，包括交强险、商业险等。如因保险过期或未购买相关保险导致的事故损失，由员工个人承担。2.车辆维修车辆在使用过程中如发生故障或损坏，驾驶员应及时通知部门负责人，并按照公司指定的维修地点进行维修。维修费用由员工个人先行垫付，维修完毕后凭维修发票和维修清单按照公司报销流程进行报销。六、安全责任与事故处理1.安全责任公司对私车公用车辆的安全行驶负有监督管理责任，驾驶员应遵守公司的安全管理制度，确保行车安全。员工作为车辆的所有人，应对车辆的安全状况负责，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆符合安全行驶要求。2.事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报警和通知公司。事故责任划分按照交通管理部门的认定为准。如因驾驶员责任导致的事故，驾驶员应承担相应的法律责任和经济损失；如因第三方责任导致的事故，应积极协助公司向第三方索赔。事故发生后，驾驶员应及时提交事故报告和相关证明材料，公司将根据事故情况进行相应的处理。七、私车公用协议1.协议双方本协议的双方为[公司名称]（以下简称"甲方"）和[员工姓名]（以下简称"乙方"）。2.协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，如双方无异议，则自动延续[X]年。3.双方权利与义务甲方权利与义务甲方有权根据工作需要安排乙方使用私人车辆，并对车辆使用情况进行监督检查。甲方按照本制度规定的标准给予乙方费用补贴，并按照公司财务制度进行报销。甲方负责协调处理因私车公用发生的相关事宜，如与保险公司、维修厂等的沟通协调。乙方权利与义务乙方有权按照本制度规定获得相应的费用补贴和报销。乙方应按照甲方的要求提供私车公用服务，遵守车辆使用规定和交通法规，确保行车安全。乙方应妥善保管车辆及相关证件，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。乙方应及时向甲方报告车辆使用过程中发生的异常情况，如交通事故、车辆故障等。4.费用结算甲方每月对乙方的私车公用费用进行统计核算，并在次月[具体日期]前将费用补贴支付给乙方。乙方应在费用结算前提供真实有效的费用凭证，否则甲方有权拒绝支付相应的费用。5.保密条款双方应对在私车公用过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。6.违约责任如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如乙方未按照甲方要求提供私车公用服务，或违反车辆使用规定和交通法规，甲方有权扣除相应的费用补贴，并要求乙方承担由此造成的损失。7.争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.其他条款本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。[公司名称]（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日[员工姓名]（签字）：__________________签订日期：______年____月____日八、附