项目部实名制管理制度

项目部实名制管理制度1.目的为加强项目部人员管理，规范劳动用工行为，保障劳动者合法权益，维护项目正常施工秩序，特制定本实名制管理制度。2.适用范围本制度适用于项目部所承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建等工程建设项目。3.基本原则依法管理原则：严格遵守国家法律法规和地方相关规定，确保实名制管理工作合法合规。真实准确原则：如实记录项目人员信息，保证人员数据的真实性和准确性。动态管理原则：根据人员变动情况及时更新实名制信息，实现人员的动态管理。保障权益原则：切实保障劳动者的合法权益，为劳动者提供良好的工作环境和待遇。二、管理职责1.项目经理职责全面负责项目部实名制管理工作，确保各项制度的有效执行。协调解决实名制管理工作中出现的重大问题，保障项目顺利推进。监督检查项目部各部门实名制管理工作的落实情况。2.项目技术负责人职责协助项目经理做好实名制管理工作，提供技术支持和指导。参与制定实名制管理相关技术标准和规范，确保技术措施的有效性。3.人力资源部门职责负责项目部人员的招聘、入职、离职等手续办理，建立人员基础信息档案。统计项目人员出勤情况，核算工资待遇，按时发放工资。组织开展劳动用工法律法规培训，提高项目人员法律意识。4.工程管理部门职责负责施工现场人员的日常管理，监督人员考勤打卡情况。按照实名制要求，合理安排施工任务，确保人员与岗位匹配。配合人力资源部门做好人员信息的收集和更新工作。5.安全管理部门职责将实名制管理纳入安全生产管理范畴，监督检查施工现场人员的安全行为。对新入场人员进行安全培训教育，确保人员具备必要的安全知识和技能。协助人力资源部门做好人员伤亡事故的调查处理工作。6.财务部门职责按照实名制管理要求，设立专门账户，保障项目人员工资按时足额发放。对工资发放情况进行监督审核，确保资金使用合规。配合人力资源部门做好成本核算工作，提供相关财务数据支持。三、人员信息管理1.信息采集新入职人员应在入职当日提交个人有效身份证件、学历证书、资格证书等相关资料原件及复印件，同时提供个人近期免冠照片。人力资源部门负责对新入职人员的资料进行审核，填写《人员信息登记表》，内容包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、联系电话、入职时间、岗位、劳动合同期限等信息。工程管理部门协助人力资源部门对新入职人员进行现场信息采集，采集内容包括人员面部图像、指纹等生物识别信息，确保人员信息的唯一性和真实性。2.信息录入人力资源部门将审核通过的人员信息录入实名制管理系统，建立人员信息档案。信息录入应确保准确无误，如发现信息错误应及时更正。实名制管理系统应具备人员信息存储、查询、统计、分析等功能，方便项目部各部门进行人员管理。3.信息更新人员岗位变动、劳动合同续签或解除、工资调整等信息发生变化时，人力资源部门应及时更新实名制管理系统中的人员信息。工程管理部门在施工现场发现人员信息与实际情况不符时，应及时通知人力资源部门进行核实和更新。人员离职时，人力资源部门应在办理离职手续当日，将其信息从实名制管理系统中删除，并做好相关资料的归档工作。四、考勤管理1.考勤方式项目部采用考勤打卡机进行人员考勤，考勤打卡机应安装在施工现场出入口或其他指定位置，确保所有人员必经之处。考勤打卡时间为正常工作日的上下班时间，具体时间根据项目实际情况确定。因工作需要无法在规定时间内打卡的人员，应填写《考勤异常申请表》，注明原因、时间等信息，经部门负责人审核、项目经理批准后，交人力资源部门备案。2.考勤记录考勤打卡机自动记录人员的打卡时间，生成考勤记录。人力资源部门应每日定期从考勤打卡机导出考勤数据，并进行整理和分析。考勤记录应包括人员姓名、打卡时间、出勤情况（迟到、早退、旷工等）等信息。工程管理部门应安排专人负责施工现场人员的考勤监督，确保考勤记录的真实性。如发现有代打卡等违规行为，应及时制止并上报项目经理。3.考勤统计与公示人力资源部门每月对考勤数据进行统计，计算出每位员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等考勤指标。考勤统计结果应在项目部内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。考勤统计结果作为员工绩效考评、工资核算、奖惩等的重要依据。五、工资管理1.工资核算人力资源部门根据考勤统计结果、岗位工资标准、绩效考评结果等因素，按照公司工资核算办法，每月定期核算项目人员工资。工资核算应包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴补贴等部分。其中，基本工资按照劳动合同约定的标准执行；绩效工资根据员工当月工作表现和绩效考评结果发放；加班工资按照国家法律法规和公司相关规定支付；奖金根据项目实际完成情况和员工贡献大小发放；津贴补贴按照公司规定的标准执行。人力资源部门在工资核算过程中，应严格审核各项数据，确保工资计算准确无误。如有疑问，应及时与相关部门或人员沟通核实。2.工资发放工资核算完成后，人力资源部门应编制《工资发放表》，经项目经理审核、公司财务部门复核后，提交公司总经理审批。公司财务部门按照审批后的《工资发放表》，通过银行代发等方式将工资足额发放到员工个人银行账户。工资发放过程中，财务部门应做好工资发放记录，包括发放时间、发放金额、发放账号等信息。同时，应向员工提供工资明细清单，方便员工查询核对。3.工资支付保障项目部应按照国家法律法规和劳动合同约定，按时足额支付员工工资。如因特殊原因需要延期支付工资的，应提前与员工协商一致，并向员工说明原因。项目部应设立工资专用账户，确保工资资金专款专用。严禁将工资挪作他用，保障工资支付的安全性。如发生工资支付纠纷，项目部应积极与员工沟通协商，妥善解决问题。如协商不成，应按照劳动争议处理程序，依法维护双方合法权益。六、培训管理1.培训计划制定人力资源部门应根据项目施工进度、人员岗位需求等因素，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等信息。培训内容应涵盖劳动用工法律法规、安全生产知识、施工技能、职业道德等方面，以提高项目人员的综合素质和业务能力。培训计划应征求项目部各部门意见，经项目经理审核后实施。2.培训组织实施人力资源部门负责培训计划的组织实施，按照培训计划邀请相关专家、学者或内部专业人员担任培训讲师。培训应采用集中授课、现场实操、案例分析等多种形式，确保培训效果。培训过程中，应做好培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、培训人员签到等信息。工程管理部门应配合人力资源部门做好施工现场人员的培训组织工作，确保培训人员按时参加培训。同时，应在施工现场设置培训宣传栏，张贴培训资料，营造良好的培训氛围。3.培训效果评估培训结束后，人力资源部门应通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。评估结果应作为员工绩效考核、岗位晋升、薪酬调整等的参考依据。对培训效果不理想的人员，人力资源部门应组织补考或重新培训，确保其掌握必要的知识和技能。七、监督检查1.内部监督项目部应成立实名制管理监督小组，由项目经理担任组长，成员包括人力资源部门、工程管理部门、安全管理部门、财务部门等相关人员。监督小组负责定期对项目部实名制管理工作进行监督检查。监督检查内容包括人员信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等方面的制度执行情况。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应按照整改通知书要求，制定整改措施，认真组织整改，并将整改情况及时反馈给监督小组。监督小组应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。2.外部监督积极配合建设单位、监理单位、劳动监察部门等相关单位对项目部实名制管理工作的监督检查。对提出的意见和建议，应认真对待，及时整改。主动接受社会公众的监督，及时处理群众举报和投诉。对经查实的违规行为，应依法依规严肃处理，并向社会公开处理结果。八、奖惩制度1.奖励制度对在实名制管理工作中表现突出的部门和个人，项目部给予表彰和奖励。表彰和奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。表现突出的部门和个人包括但不限于：严格执行实名制管理制度，认真履行职责，为项目实名制管理工作做出显著成绩的；积极配合项目部完成各项实名制管理任务，主动提供合理化建议，有效提高管理效率的；在实名制管理工作中发现问题及时报告并妥善处理，避免重大损失的。2.惩罚制度对违反实名制管理制度的部门和个人，项目部视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚。违反实名制管理制度的行