合同管理制度范本

合同管理制度范本1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范合同风险，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则合同管理遵循依法合规、诚实守信、风险防范、统一管理的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。职责：审议合同管理制度、流程及重大合同。协调解决合同管理中的重大问题。监督合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门职责：负责合同管理制度的制定、修订和解释。参与重大合同的起草、谈判、审查和签订。统一编号、登记、归档合同文本。监督合同的履行，跟踪合同执行情况。定期统计、分析合同管理情况，提出改进建议。处理合同纠纷，参与诉讼、仲裁等法律事务。3.业务部门职责：负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订和履行。向合同管理部门提交合同文本及相关资料。配合合同管理部门做好合同的审查、登记、归档等工作。及时报告合同履行中出现的问题。三、合同签订流程1.合同立项业务部门根据业务需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、对方当事人、签订时间、履行期限等内容，并附上相关背景资料。合同立项申请经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.合同起草业务部门负责合同文本的起草。合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务，条款清晰、准确、完整。合同文本应包括但不限于以下内容：合同双方的名称、地址、联系方式。合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等。合同价款或报酬及其支付方式、支付期限。合同履行的期限、地点和方式。合同的违约责任、争议解决方式。其他必要条款。3.合同审查合同起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审查。合同管理部门重点审查以下内容：合同主体是否合法，是否具备签订合同的资格和能力。合同内容是否符合法律法规的规定，是否损害公司利益。合同条款是否清晰、准确、完整，权利义务是否对等。合同的违约责任是否明确，争议解决方式是否合法有效。合同的形式是否符合要求。合同管理部门审查后，出具《合同审查意见表》，提出修改意见或建议。业务部门根据审查意见对合同文本进行修改完善。4.合同审批修改后的合同文本经业务部门负责人审核后，报分管领导审批。重大合同或涉及金额较大的合同，还需报总经理或合同管理委员会审批。合同审批通过后，方可签订。5.合同签订合同由公司法定代表人或其授权的代理人签订。签订合同时，应加盖公司公章或合同专用章。合同签订后，业务部门应将合同副本一份交合同管理部门存档。四、合同履行与监控1.合同履行业务部门负责合同的履行，按照合同约定的时间、地点、方式等要求，全面履行合同义务。在合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照合同签订流程重新进行审批，并签订补充协议。2.合同监控合同管理部门负责对合同履行情况进行监控。定期跟踪合同执行进度，及时发现和解决合同履行中出现的问题。业务部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，提交《合同履行情况报告表》。3.合同款项支付合同款项的支付应严格按照合同约定执行。业务部门根据合同履行情况，填写《付款申请表》，经部门负责人审核后，报分管领导审批。财务部门依据审批后的《付款申请表》办理付款手续。付款时，应审核合同条款、发票等相关凭证，确保付款的准确性和合规性。五、合同变更与解除1.合同变更在合同履行过程中，因客观情况发生变化，需要变更合同内容的，业务部门应及时与对方协商，并签订书面补充协议。补充协议的签订应按照合同签订流程进行审批。2.合同解除符合下列情形之一的，可以解除合同：双方协商一致同意解除合同的。因不可抗力致使合同目的不能实现的。一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的。一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的。一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的的。法律规定的其他情形。合同解除时，业务部门应及时通知对方，并办理相关手续。合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定处理善后事宜。六、合同纠纷处理1.纠纷预防合同管理部门和业务部门应加强合同管理，做好合同履行过程中的风险防范工作，尽量避免合同纠纷的发生。2.纠纷处理如发生合同纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，并提供相关资料。合同管理部门会同法律事务部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。纠纷处理方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等，应根据实际情况选择合适的方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应注意收集和保存相关证据，维护公司的合法权益。七、合同档案管理1.档案收集合同管理部门负责收集合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、审批文件、补充协议、往来信函、履行记录、纠纷处理文件等。2.档案整理合同管理部门对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行分类编号，编制目录清单。合同档案应保持齐全、完整、清晰，便于查阅和利用。3.档案保管合同管理部门应设立专门的合同档案室或档案柜，妥善保管合同档案。合同档案应存放于安全、保密的场所，防止丢失、损坏、泄露。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人审批后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案查阅制度，不得擅自复制、涂改、抽取、销毁合同档案。查阅完毕后，应及时归还档案。八、合同管理信息化公司应建立合同管理信息化系统，实现合同的在线起草、审查、审批、签订、履行监控、档案管理等功能。通过信息化系统，