公司出入厂区管理制度

公司出入厂区管理制度1.目的为了加强公司厂区的安全管理，规范人员、车辆及物资的出入行为，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、车辆及物资出入公司厂区的管理。3.管理原则遵循安全第一、严格规范、高效便捷的原则，对出入厂区的各类人员、车辆和物资进行严格管理和有序疏导。二、人员出入管理员工出入管理1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过厂区大门门禁系统正常刷卡或验证后进入厂区。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.非工作时间因工作需要加班的员工，需提前向所在部门负责人报备，并在加班结束后填写加班登记表。加班员工凭有效证件（如工作牌、身份证等）经门卫核实身份后登记出入时间方可进入厂区。3.请假外出员工请假外出，需按照公司请假流程办理请假手续，获得批准后，凭请假条或相关审批文件在门卫处登记外出事由、预计返回时间等信息，经门卫核实无误后，方可外出。请假条应妥善保管，以便门卫检查。4.特殊情况因突发紧急情况（如生病、受伤等）需要临时外出就医的员工，可先电话向所在部门负责人说明情况，待返回后及时补办请假手续。外出就医的员工应在门卫处登记相关信息，并在预计返回时间内返回厂区。外来访客出入管理1.预约登记外来访客进入厂区前，必须提前与公司相关接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员填写《外来访客登记表》，详细登记访客姓名、单位名称、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并通知门卫室。2.身份核实访客到达厂区大门时，应主动出示有效身份证件（如身份证、驾驶证等），配合门卫进行身份核实。门卫通过《外来访客登记表》核对访客信息无误后，为访客发放临时出入证，并告知访客需遵守的厂区管理规定。3.陪同指引访客进入厂区后，必须由公司接待人员陪同前往目的地。接待人员应全程负责访客的引导和安全管理，确保访客在厂区内的活动符合规定。4.离开登记访客离开厂区时，应将临时出入证交还给门卫，门卫核对访客身份和临时出入证信息无误后，在《外来访客登记表》上记录访客离开时间。临时施工人员出入管理1.施工申请因公司生产经营需要进行临时施工的单位，必须提前向公司相关部门提交施工申请，说明施工项目、施工时间、施工人员数量等信息，并获得批准。2.人员登记施工单位应将参与施工的人员名单报送给公司门卫室，门卫对施工人员进行身份核实，并为施工人员办理临时出入证。临时出入证应注明施工单位名称、施工人员姓名、施工项目、有效期等信息。3.施工人员管理施工人员进入厂区后，应严格遵守公司的各项规章制度，在规定的施工区域内进行作业。施工单位应指定专人负责施工人员的管理，确保施工人员的行为规范、安全。4.离开厂区施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并将临时出入证交还给门卫。门卫对施工人员进行再次核实后，注销临时出入证。三、车辆出入管理公司车辆出入管理1.车辆登记公司车辆应在公司车辆管理部门进行登记，车辆管理部门应建立车辆档案，记录车辆基本信息（如车牌号、车型、颜色等）、驾驶员信息（如姓名、驾驶证号、联系方式等）。2.门禁通行公司车辆凭车牌号和门禁卡通过厂区大门门禁系统，门禁系统应自动识别车辆信息并放行。驾驶员应遵守交通规则，在厂区内低速行驶，不得超速、逆行。3.车辆停放公司车辆应停放在指定的停车场或停车区域，不得随意停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆安全。4.车辆外出公司车辆因工作需要外出时，驾驶员应填写《车辆外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间、目的地等信息，并经部门负责人批准后，方可外出。车辆返回厂区时，驾驶员应及时到门卫处销假，并将车辆停放至指定位置。外来车辆出入管理1.车辆预约外来车辆进入厂区前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，说明车辆类型、车牌号、来访事由等信息，并获得批准。2.身份核实外来车辆到达厂区大门时，驾驶员应主动出示有效身份证件（如驾驶证、身份证等），配合门卫进行身份核实。门卫通过预约信息核对车辆和驾驶员信息无误后，为车辆发放临时停车证，并告知驾驶员需遵守的厂区管理规定。3.车辆停放外来车辆应在门卫指定的临时停车区域停放，不得进入公司生产区域或其他禁止停车的区域。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆安全。4.离开登记外来车辆离开厂区时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫，门卫核对车辆和驾驶员信息无误后，在《外来车辆登记表》上记录车辆离开时间。货车出入管理1.货车备案因公司生产经营需要运输物资的货车，应在公司物流部门进行备案，物流部门应建立货车档案，记录货车基本信息（如车牌号、车型、颜色等）、驾驶员信息（如姓名、驾驶证号、联系方式等）、运输物资信息（如物资名称、数量、来源、去向等）。2.货物检查货车进入厂区前，门卫应按照规定对货车及所载货物进行检查，检查内容包括货车外观是否完好、货物是否符合规定、是否有违禁物品等。如发现问题，应及时通知相关部门进行处理。3.门禁通行货车凭车牌号和门禁卡通过厂区大门门禁系统，门禁系统应自动识别车辆信息并放行。驾驶员应遵守交通规则，在厂区内低速行驶，不得超速、逆行。4.货物装卸货车到达指定装卸地点后，驾驶员应配合公司装卸人员进行货物装卸，不得擅自离开车辆或装卸现场。装卸过程中，应注意保护货物安全，防止货物损坏或丢失。5.离开厂区货车装卸货物完毕后，驾驶员应到门卫处办理出门手续，门卫核对货车及所载货物信息无误后，在《货车出入登记表》上记录货车离开时间。如货车所载货物为危险化学品等特殊物资，还应按照相关规定进行审批和检查。四、物资出入管理物资出门管理1.物资出门申请公司物资出门前，物资所属部门应填写《物资出门申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、出门事由、去向等信息，并经部门负责人批准。2.物资检查门卫对出门物资进行检查，核对物资信息与《物资出门申请表》是否一致。如发现物资与申请表不符或有其他问题，应及时通知物资所属部门进行核实处理。3.出门凭证办理经检查无误后，门卫为物资办理出门凭证。出门凭证应注明物资名称、规格型号、数量、出门事由、去向等信息，并加盖公司公章或相关部门印章。4.出门登记物资出门时，门卫应在《物资出门登记表》上记录物资出门时间、出门凭证编号、物资名称、规格型号、数量、出门事由、去向等信息。物资进门管理1.物资到货通知公司采购部门或相关部门收到物资到货通知后，应及时通知仓库管理部门做好物资接收准备工作。2.物资验收仓库管理部门对到货物资进行验收，核对物资名称、规格型号、数量、质量等信息是否与采购合同或相关文件一致。如发现物资存在问题，应及时与供应商联系处理。3.物资入库登记验收合格的物资应及时办理入库手续，仓库管理人员应在《物资入库登记表》上记录物资入库时间、物资名称、规格型号、数量、供应商名称等信息。4.门禁通行物资进入厂区时，门卫应核对物资送货单或相关凭证，确认物资信息无误后，为物资办理门禁通行手续。物资应在规定的时间内运至指定的仓库或存放地点。五、门禁系统管理1.门禁系统维护公司应安排专人负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。定期对门禁系统进行检查、保养和维修，及时处理门禁系统出现的故障和问题。2.门禁卡管理公司员工的门禁卡由公司统一制作和发放，员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人或损坏门禁卡。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向公司相关部门报告，并办理挂失和补办手续。3.门禁权限设置公司根据员工工作岗位和职责的不同，设置不同的门禁权限。门禁权限分为普通权限、受限权限和特殊权限等。普通权限员工可正常出入公司厂区；受限权限员工只能在规定的区域内活动；特殊权限员工可根据工作需要进入特定的区域。门禁权限的设置和调整由公司相关部门负责审核和批准。4.门禁记录查询公司应建立门禁记录查询制度，门卫室应妥善保存门禁记录，包括人员出入时间、车辆出入时间、物资出入时间等信息。如有需要，公司相关部门可查询门禁记录，以核实人员、车辆及物资的出入情况。六、安全检查与监督1.安全检查公司应定期对厂区的安全状况进行检查，包括人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、门禁系统管理等方面。安全检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，及时发现和消除安全隐患。2.监督考核公司应建立监督考核机制，对违反本制度的行为进行严肃处理。对违反制度的员工，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理；对违反制度的外来人员和车辆，公司将责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。3.信息反馈与改进公司应定期收集员工