后勤管理制度98844

后勤管理制度988441.目的本后勤管理制度旨在规范公司后勤管理工作，确保公司各项运营活动的顺利进行，为员工提供良好的工作环境和生活保障，提高公司整体运营效率和服务质量。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的后勤服务供应商。3.职责分工行政部门：负责公司后勤管理的整体规划、组织、协调和监督工作，包括办公区域管理、车辆管理、环境卫生管理等。财务部门：负责后勤费用的预算编制、审核、报销及成本控制等工作。各部门：负责本部门办公区域的日常管理和维护，配合行政部门做好各项后勤工作。二、办公区域管理1.办公场地规划与分配行政部门根据公司组织架构和业务需求，合理规划办公场地，明确各部门的办公区域。新员工入职时，由行政部门统一安排办公座位，并做好相关登记工作。2.办公设施配备行政部门负责为员工配备必要的办公设施，如桌椅、电脑、打印机、文件柜等，并定期进行检查和维护，确保设施正常使用。员工应爱护办公设施，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。3.环境卫生管理实行每日清扫制度，各部门负责本部门办公区域的日常清扫工作，保持桌面、地面整洁，文件摆放整齐。行政部门定期组织对公共区域（如走廊、楼梯、会议室等）进行大扫除，确保环境卫生达标。严禁在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁吸烟（如有吸烟区除外）。4.安全管理加强办公区域的安全防范工作，配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。员工应增强安全意识，遵守安全规定，不得私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁在办公区域内存放易燃易爆物品。下班时，员工应关闭电脑、打印机等电器设备，关好门窗，做好安全防范措施。三、车辆管理1.车辆配置与调度根据公司业务需求，合理配置车辆，并建立车辆档案，记录车辆的型号、购置时间、行驶里程、维修保养情况等信息。行政部门负责车辆的调度工作，根据工作任务和员工需求，合理安排车辆使用，并做好车辆调度记录。2.车辆使用规定公司车辆主要用于公务活动，员工因工作需要使用车辆时，应提前向行政部门提交用车申请，填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息。行政部门根据车辆使用情况进行审核，批准后方可安排车辆，并通知驾驶员。驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、整洁卫生。在行车过程中，应严格遵守交通规则，安全驾驶，文明行车。严禁公车私用，如有违反规定，将按公司相关规定进行严肃处理。3.车辆维修与保养驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门，并安排维修。车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，经行政部门审核批准后，方可送修。行政部门负责对车辆维修情况进行监督和检查，确保维修质量，控制维修费用。车辆保养按照车辆使用说明书和相关规定进行，定期更换机油、机滤、空滤等零部件，确保车辆性能稳定。四、餐饮管理1.食堂管理公司设立食堂，为员工提供午餐服务。行政部门负责食堂的日常管理工作，包括食堂人员招聘、培训、考核，食品采购、验收、储存、加工、供应等环节的监督管理。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品卫生安全规定，确保食品质量和安全。食品采购应选择正规供应商，索取相关证件和票据，严格把控食品采购渠道和质量。食品储存应分类存放，保持通风良好，防止食品变质。食堂应保持环境卫生整洁，餐具应定期消毒，确保用餐环境干净卫生。2.餐饮费用管理财务部门负责食堂餐饮费用的核算和管理，每月对食堂费用进行结算，并定期向员工公布食堂收支情况。员工就餐采用刷卡或现金支付方式，食堂应做好费用记录和统计工作。公司根据实际情况，合理确定员工餐标，如因特殊情况需要调整餐标，应提前征求员工意见，并经公司领导批准。五、宿舍管理1.宿舍分配与入住行政部门根据员工需求，统一安排宿舍，并办理入住手续。员工应遵守宿舍管理规定，爱护宿舍设施，不得擅自更换房间或床位。入住宿舍的员工应签订《宿舍入住协议》，明确双方的权利和义务。2.宿舍设施管理行政部门负责为宿舍配备必要的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等，并定期进行检查和维护，确保设施正常使用。员工应爱护宿舍设施，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。3.宿舍环境卫生管理实行宿舍轮流值日制度，各宿舍成员负责本宿舍的日常清扫工作，保持宿舍整洁卫生。严禁在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在宿舍内使用大功率电器设备，严禁私拉乱接电线，严禁在宿舍内饲养宠物。行政部门定期组织对宿舍进行检查和评比，对环境卫生良好的宿舍给予表扬和奖励，对违反宿舍管理规定的宿舍和个人进行批评教育和相应处罚。4.宿舍安全管理加强宿舍安全防范工作，配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。员工应增强安全意识，遵守安全规定，不得在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴，严禁携带易燃易爆物品进入宿舍。夜间宿舍大门应按时关闭，员工不得擅自外出，如有特殊情况需要外出，应向宿舍管理员请假并登记。六、办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据公司办公用品使用情况，定期编制办公用品采购计划，经公司领导批准后实施采购。办公用品采购应选择正规供应商，比较不同品牌和价格，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。采购人员应严格遵守采购流程，索取相关证件和票据，做好采购记录和报销工作。2.办公用品发放行政部门负责办公用品的统一发放工作，设立办公用品发放台账，记录办公用品的名称、规格、数量、领取人、领取时间等信息。员工因工作需要领取办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。行政部门应根据办公用品库存情况，合理控制发放数量，避免浪费。3.办公用品使用与节约员工应爱护办公用品，合理使用，节约用纸、用电、用水等资源。提倡双面打印、复印文件，减少纸张浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，以便再次使用。行政部门定期对办公用品使用情况进行检查和统计分析，对节约使用办公用品表现突出的部门和个人给予表扬和奖励，对浪费现象进行批评教育和相应处罚。七、通讯管理1.公司通讯设备配置行政部门根据公司业务需求，为员工配备必要的通讯设备，如手机、固定电话等，并做好登记和管理工作。员工应妥善保管公司配备的通讯设备，不得擅自转借他人或挪作他用。如有丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。2.通讯费用管理财务部门负责公司通讯费用的核算和管理，每月对通讯费用进行结算，并定期向员工公布通讯费用情况。员工因工作需要使用个人通讯设备产生的费用，按照公司相关规定进行报销。公司鼓励员工在工作中合理使用通讯设备，提高工作效率，但严禁利用公司通讯设备从事私人活动。公司根据实际情况，制定通讯费用报销标准，如因特殊情况需要调整报销标准，应提前征求员工意见，并经公司领导批准。八、会议管理1.会议组织与安排行政部门负责公司各类会议的组织与安排工作，包括会议场地预订、会议设备调试、会议资料准备等。根据会议主题和参会人员范围，提前确定会议时间、地点、议程等信息，并及时通知相关人员。对于重要会议，行政部门应做好会议记录，包括会议内容、讨论结果、决议事项等，并整理成会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员。2.会议纪律与要求参会人员应提前到达会议现场，按照指定座位就座，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者说明原因。会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表建设性意见和建议，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。九、档案管理1.档案分类与归档行政部门负责公司档案的统一管理工作，建立健全档案管理制度，明确档案分类标准和归档流程。公司档案分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等类别，各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期移交行政部门。档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理、编号、装订，并及时归档。2.档案保管与查阅行政部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防潮、防虫等设备，确保档案安全保管。档案查阅应严格按照规定的程序进行，查阅人员需填写《档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、原因、查阅时间等信息，经部门负责人签字批准后，到档案管理人员处查阅。档案管理人员应在查阅现场监督查阅人员查阅档案，查阅完毕后，应及时收回档案，确保档案完整无损。严禁查阅人员擅自涂改、复印、转借档案。3.档案销毁对于已超过保管期限或失去保存价值的档案，行政部门应定期进行清理和销毁。档案销毁前，应编制《档案销毁清单》，注明档案名称、数量、销毁时间等信息，经公司领导