公司货运车辆管理制度

公司货运车辆管理制度1.目的为加强公司货运车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，提高运输效率，降低运输成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有货运车辆及相关驾驶员。3.职责分工行政部门：负责车辆的调度、维修保养安排、证照审验等工作。安全管理部门：负责车辆的安全监督、事故处理、驾驶员安全教育培训等工作。财务部门：负责车辆的费用核算、报销等财务管理工作。驾驶员：负责车辆的日常驾驶、维护保养、清洁卫生等工作，并遵守本制度的各项规定。二、车辆调度管理1.调度原则根据公司业务需求，合理安排车辆，确保货物及时、准确运输。优先安排长途运输、紧急货物运输等任务。提高车辆利用率，降低运输成本。2.调度流程运输任务下达：业务部门根据客户需求，填写《运输任务申请表》，注明货物名称、数量、运输起止地点、运输时间要求等信息，提交给行政部门。任务审核：行政部门接到《运输任务申请表》后，对任务的合理性、可行性进行审核，审核通过后安排车辆。车辆调度：行政部门根据任务情况，选择合适的车辆和驾驶员，并下达《车辆调度指令》，明确运输任务、运输时间、运输路线等要求。任务确认：驾驶员接到《车辆调度指令》后，应及时与行政部门确认任务信息，并做好出车准备。三、车辆使用管理1.车辆使用范围公司货运车辆主要用于公司货物的运输，未经公司批准，不得擅自将车辆用于其他用途。2.车辆使用申请因特殊情况需要使用公司车辆的，需填写《车辆使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用地点等信息，经部门负责人审批后，提交给行政部门。行政部门根据车辆使用情况，合理安排车辆，并下达《车辆使用指令》。3.车辆使用要求驾驶员应按照《车辆使用指令》的要求，按时、安全、准确地完成运输任务。车辆在使用过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。不得擅自改变运输路线，如因特殊情况需要改变路线的，应提前向行政部门报告。车辆在运输过程中，应妥善保管货物，确保货物安全无损。四、车辆安全管理1.安全责任驾驶员是车辆安全的第一责任人，应严格遵守交通法规，确保行车安全。行政部门负责车辆的安全管理工作，定期对车辆进行安全检查，发现问题及时整改。安全管理部门负责对驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统、转向系统等。驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时报告。安全管理部门应不定期对车辆进行安全抽查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。3.安全教育培训安全管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、事故案例分析等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，提高安全意识和操作技能。新驾驶员上岗前，必须接受公司组织的安全教育培训，并经考试合格后方可上岗。4.事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司安全管理部门和当地交警部门。安全管理部门应及时赶赴事故现场，协助交警部门进行事故处理，并做好事故记录。事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，分析事故原因，总结经验教训，并提出改进措施。公司将根据事故的性质和责任大小，对相关责任人进行严肃处理。五、车辆维修保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，明确维修保养项目、维修保养时间等要求。驾驶员应按照维修保养计划的要求，及时将车辆送到指定的维修保养厂进行维修保养。2.维修保养申请车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目等信息，提交给行政部门。行政部门接到《车辆维修保养申请表》后，对维修保养项目进行审核，审核通过后安排维修保养厂进行维修保养。3.维修保养过程管理行政部门应与维修保养厂签订维修保养合同，明确双方的权利和义务。维修保养厂应按照维修保养合同的要求，按时、按质、按量完成车辆的维修保养工作。驾驶员应在车辆维修保养过程中，监督维修保养工作的质量，发现问题及时与维修保养厂沟通解决。4.维修保养费用结算维修保养工作完成后，维修保养厂应填写《车辆维修保养费用结算清单》，经驾驶员签字确认后，提交给行政部门。行政部门对《车辆维修保养费用结算清单》进行审核，审核通过后报财务部门进行费用结算。六、车辆保险管理1.保险购买行政部门应按照国家法律法规的要求，为公司货运车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险购买应在车辆保险到期前一个月内完成，确保车辆始终处于保险有效期内。2.保险理赔车辆发生保险事故后，驾驶员应立即通知公司行政部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。保险理赔款应及时到账，并按照公司财务制度的要求进行处理。七、车辆油耗管理1.油耗标准制定行政部门应根据车辆的型号、载重、行驶里程等因素，制定车辆油耗标准，并定期进行更新。油耗标准应作为驾驶员考核的重要指标之一。2.油耗统计与分析驾驶员应记录每次出车的油耗情况，包括加油时间、加油量、行驶里程等信息，并及时提交给行政部门。行政部门应定期对车辆油耗情况进行统计分析，发现油耗异常情况及时进行调查处理。3.油耗控制措施驾驶员应严格遵守油耗标准，合理驾驶车辆，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯。行政部门应加强对车辆的维护保养，确保车辆处于良好的运行状态，降低油耗。公司将对油耗控制较好的驾驶员进行奖励，对油耗超标的驾驶员进行处罚。八、车辆清洁卫生管理1.清洁卫生标准车辆外观应保持清洁，无明显污渍、灰尘。车厢内部应保持整洁，无杂物、垃圾。轮胎、轮毂应保持干净，无泥污。2.清洁卫生要求驾驶员应在每次收车后，对车辆进行清洁卫生，确保车辆符合清洁卫生标准。行政部门应定期对车辆清洁卫生情况进行检查，发现问题及时督促驾驶员整改。3.清洁卫生费用车辆清洁卫生费用由公司承担，行政部门应按照公司财务制度的要求进行报销。九、驾驶员管理1.驾驶员招聘公司招聘驾驶员时，应严格按照公司规定的招聘程序进行，确保招聘的驾驶员具备相应的驾驶资格和工作经验。招聘的驾驶员应进行背景调查，确保其无违法违纪记录。2.驾驶员培训驾驶员应参加公司组织的安全教育培训、业务培训等，不断提高自身素质和业务能力。培训内容应包括交通法规、安全操作规程、车辆维修保养知识、职业道德等。3.驾驶员考核公司对驾驶员进行定期考核，考核内容包括安全驾驶、运输任务完成情况、车辆维护保养、油耗控制、清洁卫生等方面。考核结果与驾驶员的绩效工资、奖金等挂钩，对考核优秀的驾驶员进行奖励，对考核不合格的驾驶员进行处罚或辞退。4.驾驶员奖惩公司对在安全驾驶、运输任务完成、车辆维护保养