写字楼出入暂行管理规定

写字楼出入暂行管理规定1.目的为加强写字楼的安全管理，维护正常的办公秩序，保障写字楼内人员和财产的安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于本写字楼内所有租户、员工及来访人员。3.职责分工写字楼物业管理部门负责制定和执行出入管理制度，安排安保人员负责出入口的值守和管理。对进出写字楼的人员和物品进行检查、登记等工作。维护出入口的正常秩序，处理各类突发情况。租户督促本单位员工遵守本规定，配合物业管理部门的管理工作。对来访人员进行必要的告知和引导，确保其遵守规定。员工自觉遵守本规定，配合安保人员的检查工作。不得带领无关人员进入写字楼。来访人员按照本规定办理相关手续，配合写字楼的管理。二、人员出入管理（一）正常工作日出入1.租户员工租户员工凭有效的工作证或门禁卡进入写字楼。工作证或门禁卡应妥善保管，不得转借他人。员工进入写字楼时，应主动向安保人员出示工作证或门禁卡，经安保人员核实后，予以放行。如有工作证或门禁卡丢失、损坏等情况，员工应及时向所在租户的行政部门报告，并申请补办。在补办期间，员工可凭租户行政部门开具的临时证明进入写字楼，但临时证明有效期最长不超过3个工作日。2.来访人员来访人员需提前与被访租户或人员取得联系，并由被访方在写字楼大堂的来访登记处进行登记。登记内容包括来访人员姓名、单位、联系电话、被访对象姓名及部门、来访事由、预计停留时间等。安保人员在接到被访方的登记通知后，应引导来访人员至来访登记处进行登记。来访人员登记完毕后，安保人员应与被访方进行电话确认，经被访方同意后，发放临时访客卡。来访人员应佩戴临时访客卡，并在安保人员的指引下前往被访区域。临时访客卡仅限在本次来访期间使用，不得转借他人，离开写字楼时应将临时访客卡交还给安保人员。对于经常来访的合作单位人员，经租户申请并报物业管理部门备案后，可办理长期访客证。长期访客证有效期根据实际情况确定，但最长不超过3个月。长期访客证办理后，来访人员应按照规定在有效期内使用，每次进入写字楼时仍需在来访登记处进行登记。（二）非工作日出入1.加班人员租户员工因工作需要在非工作日加班的，应提前向所在租户的行政部门报备。行政部门应将加班人员名单告知物业管理部门。加班人员进入写字楼时，应向安保人员出示本人工作证或门禁卡，并说明加班情况。安保人员核实后，予以放行。2.紧急维修人员等特殊情况因写字楼设施设备紧急维修等特殊情况需要进入的人员，应由物业管理部门相关负责人提前通知安保人员，并说明进入事由、人员姓名及单位等信息。进入人员应在安保人员的陪同下前往指定区域进行工作，工作结束后应及时离开写字楼。（三）禁止进入的人员1.无有效身份证件或未按规定办理相关手续的人员。2.精神状态异常、行为举止可疑或有明显醉酒迹象的人员。3.携带危险物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）的人员。4.被写字楼列入黑名单或有不良记录的人员。三、物品出入管理（一）一般物品1.租户办公物品租户搬运办公设备、家具等大件物品进入写字楼时，应提前向物业管理部门报备。报备内容包括物品名称、数量、搬运时间、搬运路线等。搬运时，租户应安排专人负责，并在安保人员的监督下进行。搬运过程中应确保物品不损坏公共设施和环境。物品搬出写字楼时，租户应向安保人员出示物业管理部门开具的放行条。放行条应注明物品名称、数量、所属租户等信息。安保人员核实无误后，予以放行。2.个人物品员工携带个人物品（如背包、手提袋等）进入写字楼时，安保人员应进行必要的检查。检查内容主要包括是否携带违禁物品等。员工携带较大件个人物品（如行李箱等）离开写字楼时，安保人员应询问物品来源，并要求员工出示相关证明（如购买凭证等）。如无异常，予以放行。（二）危险物品1.严禁任何单位和个人携带易燃易爆物品、剧毒物品、放射性物品、腐蚀性物品等危险物品进入写字楼。2.因特殊工作需要必须使用危险物品的，应提前向物业管理部门提交书面申请，说明危险物品的种类、数量、使用时间、使用地点及安全防范措施等。经物业管理部门审核同意，并报相关部门备案后，方可按照规定进入写字楼。在使用过程中，应严格按照操作规程进行，确保安全。3.使用完毕后，应及时清理危险物品，不得在写字楼内留存。（三）贵重物品1.租户或员工携带贵重物品（如大量现金、珠宝首饰等）进入写字楼时，应自行妥善保管。如有需要，可向物业管理部门申请临时保管服务，但物业管理部门不承担保管责任。2.贵重物品搬出写字楼时，安保人员应进行重点检查，并可要求租户或员工提供相关证明，确保物品来源合法。四、车辆出入管理（一）租户车辆1.租户车辆应办理停车证，并将停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。停车证应按规定期限使用，过期应及时办理续期手续。2.租户车辆进入写字楼停车场时，应主动向停车场管理人员出示停车证，经核实后，予以放行。3.租户车辆离开停车场时，停车场管理人员应检查车辆外观是否有损坏等情况，并收取停车费用（如有）。租户应按规定缴纳停车费用，不得拖欠。（二）来访车辆1.来访车辆进入写字楼停车场前，应先在入口处的登记岗进行登记。登记内容包括车牌号码、来访人员姓名、单位、联系电话、被访对象姓名及部门、来访事由等。2.登记完毕后，停车场管理人员发放临时停车卡，并告知来访车辆停放位置和注意事项。来访车辆应按照指引停放车辆。3.来访车辆离开停车场时，应将临时停车卡交还给停车场管理人员。停车场管理人员根据登记信息与被访方进行电话确认后，收取停车费用（如有），并予以放行。（三）车辆禁止停放区域1.写字楼消防通道、疏散通道、出入口等严禁车辆停放。2.未经物业管理部门许可，不得在写字楼周边道路或其他公共区域长时间停放车辆。（四）特殊车辆1.消防车、救护车、警车等执行紧急任务的车辆进入写字楼时，无需登记，应优先放行。停车场管理人员应积极配合，确保车辆顺利通行。2.工程维修车辆、垃圾清运车辆等因工作需要进入写字楼的，应提前与物业管理部门联系，并在规定的时间和路线行驶，不得随意停放。五、门禁管理1.写字楼各出入口应安装门禁系统，租户员工凭工作证或门禁卡刷卡进入，外来人员凭临时访客卡刷卡进入。门禁系统应定期进行维护和检查，确保正常运行。2.工作证或门禁卡应妥善保管，不得私自拆卸、改装或转借他人。如发现工作证或门禁卡丢失或被盗，应立即向所在租户行政部门报告，并申请挂失和补办。3.对于门禁系统出现故障的情况，安保人员应及时通知物业管理部门进行维修。在维修期间，可采取临时的安全措施（如人工值守等），确保出入口的安全。4.禁止使用非本写字楼规定的门禁卡或其他工具强行开启门禁系统。如有违反，将依法追究相关责任。六、安全检查与监督1.物业管理部门应安排安保人员定时对写字楼出入口进行巡查，检查人员和物品出入是否符合规定，维护出入口的秩序。2.安保人员在进行人员和物品检查时，应文明礼貌，不得故意刁难。检查过程中如发现异常情况，应及时报告上级主管，并按照规定进行处理。3.物业管理部门应定期对出入管理情况进行统计和分析，总结经验教训，不断完善出入管理制度。4.对于违反本规定的单位和个人，物业管理部门有权采取相应的措施，