入离职管理制度

入离职管理制度1.目的本制度旨在规范公司员工的入职和离职流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，促进公司的健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。二、入职管理（一）招聘流程1.需求申请各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计到岗时间等信息，经部门负责人签字后提交至人力资源部。2.招聘渠道选择人力资源部根据招聘需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等，发布招聘信息。3.简历筛选人力资源部对收到的简历进行筛选，挑选出符合基本任职要求的候选人，并通知其参加面试。4.面试安排人力资源部组织相关部门负责人对候选人进行面试，面试形式包括但不限于电话面试、现场面试、视频面试等。面试过程中，面试官应详细了解候选人的工作经验、专业技能、职业素养、工作态度等方面的情况，并填写《面试评估表》。5.录用决策面试结束后，人力资源部综合各面试官的意见，对候选人进行评估，确定拟录用人员名单，并报公司领导审批。6.录用通知经公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确告知其录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。（二）入职准备1.收到录用通知后拟录用人员应在规定的时间内回复《录用通知书》，确认是否接受录用。如接受录用，应按照通知书要求准备相关入职材料。2.入职材料清单身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有）；体检报告（符合公司指定医院及体检项目要求）；一寸免冠照片若干；其他相关证书及材料（如职业资格证书、培训证书等）。3.背景调查人力资源部对拟录用人员进行背景调查，核实其提供的个人信息及工作经历的真实性。背景调查内容包括但不限于学历验证、工作经历核实、犯罪记录查询等。如发现提供虚假信息或存在其他不符合录用条件的情况，公司有权取消其录用资格。（三）入职报到1.报到时间拟录用人员应按照《录用通知书》规定的报到时间准时到公司报到。如有特殊情况需要延期报到，应提前向人力资源部请假并说明原因。2.报到流程拟录用人员到达公司后，先到人力资源部办理入职手续。人力资源部工作人员核对其提供的入职材料，收取相关证件复印件，并发放员工手册、工作牌等物品。带领新员工到所在部门报到，部门负责人向新员工介绍部门基本情况、团队成员、岗位职责等，并安排办公座位及相关办公用品。新员工到行政部办理考勤登记、领用办公设备等手续。人力资源部组织新员工进行入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等，帮助新员工尽快了解公司，融入团队。（四）试用期管理1.试用期期限员工试用期期限根据劳动合同期限确定，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.试用期考核在试用期内，部门负责人应定期对新员工的工作表现进行考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作能力、工作态度、团队协作等方面。考核周期为每月一次，部门负责人应填写《试用期员工月度考核表》，并反馈给人力资源部。试用期结束前，部门负责人应根据新员工试用期内的综合表现，填写《试用期员工转正评估表》，提出是否转正的意见及理由。如认为新员工不符合录用条件，应在试用期届满前提前三天通知员工，并说明理由。3.试用期工资试用期工资按照劳动合同约定工资的百分之八十发放，但不得低于公司所在地最低工资标准。（五）转正1.转正申请试用期届满前，新员工应向所在部门提交《转正申请表》，总结试用期内的工作表现，明确自己的工作成果、不足之处及改进措施，并表达希望转正的意愿。2.审批流程部门负责人对新员工的转正申请进行审核，签署意见后提交至人力资源部。人力资源部对新员工试用期内的工作表现及考核情况进行复核，如无异议，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向新员工发放《转正通知书》，并办理转正手续，调整薪资待遇等相关信息。三、离职管理（一）离职类型1.辞职员工因个人原因主动提出解除劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司。在试用期内的，应提前三日通知公司。2.辞退公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度、经济性裁员等原因解除劳动合同。公司辞退员工应提前通知员工本人，并说明辞退理由。如属于违法辞退，公司应按照法律规定向员工支付赔偿金。3.劳动合同期满终止劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同，或者出现劳动合同约定的终止条件出现时，劳动合同即行终止。公司应在劳动合同期满前三十日通知员工是否续签劳动合同。（二）离职申请1.辞职申请员工如需辞职，应填写《离职申请表》，详细说明辞职原因、预计离职时间等信息，并提交至所在部门负责人。2.辞退申请部门负责人因员工不能胜任工作、违反公司规章制度等原因提出辞退建议时，应填写《辞退申请表》，说明辞退理由、依据及相关证据，并提交至人力资源部。人力资源部对辞退申请进行审核，如涉及法律风险或重大事项，应报公司领导审批。3.劳动合同期满终止申请人力资源部在劳动合同期满前三十日，根据员工的工作表现、岗位需求等情况，填写《劳动合同期满终止申请表》，提出是否续签劳动合同的建议，并报公司领导审批。（三）离职审批1.辞职审批部门负责人收到员工的辞职申请后，应在三个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见后提交至人力资源部；如不同意辞职，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并提出挽留意见。人力资源部收到部门负责人审批通过的辞职申请后，应在两个工作日内进行复核，并报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向员工发放《离职审批表》，通知员工办理离职手续。2.辞退审批人力资源部收到部门负责人提交的辞退申请后，应在三个工作日内进行审核，并开展相关调查工作，核实辞退理由及证据的真实性、合法性。如审核通过，人力资源部应将辞退申请报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部向员工送达《辞退通知书》，说明辞退理由、依据及员工享有的权利。3.劳动合同期满终止审批公司领导审批通过《劳动合同期满终止申请表》后，人力资源部向员工发送《劳动合同期满终止通知书》，告知其劳动合同期满不再续签的决定，并按照法律规定办理相关手续。（四）离职手续办理1.工作交接员工接到离职通知后，应在规定的时间内与所在部门指定的交接人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。在工作交接过程中，如发现原员工存在未完成的工作任务或遗留问题，原员工应负责继续完成或协助解决，直至问题得到妥善处理。2.物品归还员工应归还领用的公司财物，包括但不限于办公设备、文件资料、工作牌、门禁卡等。行政部对员工归还的物品进行清点、检查，如发现有损坏或丢失，应按照公司规定要求员工进行赔偿。3.财务结算财务部对员工的工资、奖金、福利等进行结算，核算员工在离职前应得的各项收入，并扣除相关费用，如借款、违约金、赔偿金等。员工在办理离职手续时，应到财务部领取工资结算单，确认工资结算情况。如对工资结算有异议，应在规定时间内提出，财务部进行核实并给予答复。4.离职证明开具员工办理完所有离职手续后，人力资源部为其开具《离职证明》，证明其在公司的工作期限、职位等信息。离职证明应按照公司规定的格式开具，并加盖公司公章。（五）竞业限制与保密协议1.竞业限制对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过二年，在竞业限制期限内，公司应按照约定向员工支付经济补偿。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。如违反竞业限制协议，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。2.保密协议公司与员工签订保密协议，明确员工在工作期间及离职后的保密义务。保密协议应涵盖公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等重要内容。员工应严格遵守保密协议的规定，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。（六）离职后续事宜1.社保与公积金减员人力资源部在员工离职手续办理完毕后的次月，及时办理社保和公积金减员手续，停止缴纳相关费用。2.档案与户口迁移如员工需要办理档案