公司办公室日常管理制度简单版

公司办公室日常管理制度简单版1.目的为规范公司办公室日常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循公平、公正、公开的原则，倡导高效、协作、创新的工作作风。二、办公环境管理1.办公区域卫生每位员工应保持自己办公区域的整洁，每天上班前进行简单整理，下班时清理桌面，将文件、资料摆放整齐。公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）由行政人员定期安排清洁，员工有责任维护公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾。2.物品摆放办公桌上的物品应摆放有序，常用文件、文具等放在易于取用的位置。个人私人物品应放置在指定的抽屉或柜子内，不得随意堆放在办公桌上。3.噪音控制在办公区域内，员工应尽量降低交谈声音，避免大声喧哗，以免影响他人工作。使用办公设备（如电脑、打印机、复印机等）时，如产生较大噪音，应采取适当措施（如关闭门窗、使用降噪设备等）减少对周围人员的干扰。三、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤记录行政部门负责记录员工的考勤情况，采用打卡或签到等方式进行考勤统计。员工应按时打卡或签到，如有特殊情况无法按时打卡，需提前向行政部门说明原因，并填写请假申请。3.迟到、早退处理迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退超过[X]分钟且在[X]小时以内，按旷工半天处理，扣除当天工资及相应绩效奖金。迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理，扣除当天工资及两倍绩效奖金。4.旷工处理旷工半天，扣除当天工资及两倍绩效奖金。旷工一天，扣除当天工资及三倍绩效奖金，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，公司有权解除劳动合同。四、请假制度1.请假类型病假：员工因病需要请假，应提供医院开具的病假证明。事假：员工因个人事务需要请假，应提前向部门负责人申请。年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规执行，员工应提前向行政部门提交申请及相关证明材料。2.请假流程员工请假需填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等，经部门负责人审批后，交行政部门备案。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批。请假[X]天以上，需经部门负责人审核后，报分管领导审批。3.特殊情况请假如遇突发紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天上班后[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人和行政部门说明情况，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。五、办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据办公用品的使用情况，定期进行采购计划的制定，并报公司领导审批。采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的正常供应。2.办公用品领用员工因工作需要领用办公用品，应到行政部门填写领用申请表，经行政人员审核后领取。行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用时间、领用人员、领用物品名称及数量等信息。3.办公用品节约使用员工应节约使用办公用品，避免浪费。如发现办公用品损坏或丢失，应及时向行政部门报告。对于可重复使用的办公用品（如文件夹、笔等），应妥善保管，以便下次使用。六、文件与档案管理1.文件收发行政部门负责公司文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号，并及时传递给相关部门或人员。员工收到文件后，应及时处理，并在规定时间内将处理结果反馈给行政部门。2.文件传阅对于需要传阅的文件，行政部门应按照规定的传阅范围进行传阅，并做好传阅记录。传阅文件时，员工应在规定时间内阅读并签字，不得延误文件的传阅。3.文件归档各部门应定期将本部门形成的文件整理归档，确保文件的完整性和准确性。归档文件应按照分类标准进行分类存放，并建立相应的档案目录，便于查询和使用。4.档案查阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人审批后，到行政部门查阅。查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏，查阅完毕后应及时归还。七、会议管理1.会议分类公司会议分为周例会、月例会、临时会议等。周例会由公司领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作情况，安排本周工作任务。月例会由公司领导主持，全体员工参加，总结本月工作情况，部署下月工作重点。临时会议根据工作需要随时召开，由相关部门或人员参加。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。会议组织者应准备好会议所需的资料、设备等，确保会议顺利进行。3.会议纪律参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。4.会议记录会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议、工作安排等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。八、电脑及网络管理1.电脑使用员工应正确使用公司配备的电脑，不得私自拆卸、更换电脑硬件设备。定期对电脑进行杀毒、维护，确保电脑系统的安全和稳定。离开电脑时，应及时关闭电脑及相关设备，节约能源。2.网络使用员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。不得私自设置代理服务器或共享网络，确保公司网络安全。如发现网络故障或异常情况，应及时向行政部门报告。九、安全管理1.安全意识全体员工应增强安全意识，了解和掌握基本的安全知识和技能，做好安全防范工作。行政部门应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.消防安全办公区域应配备必要的消防器材，并保持消防通道畅通。员工不得在办公区域内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线。如发现火灾隐患或发生火灾，应立即报告行政部门，并采取相应的灭火和疏散措施。3.财产安全员工应妥善保管个人财物及公司财产，不得将贵重物品随意放置在办公区域。离开办公室时，应关好门窗，锁好抽屉、柜子等，防止财物被盗。如发现财物丢失或损坏，应及时向行政部门报告。十、附则1.制度解释本制度由行