中小企业管理制度范本

中小企业管理制度范本1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理，确保各项工作有序进行，提高工作效率，保障公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于本公司全体员工。3.基本原则公司遵循合法合规、公平公正、权责明确、有效激励、持续改进的原则。二、组织架构与职责1.组织架构图[绘制公司的组织架构图，明确各部门及层级关系]2.各部门职责行政部负责公司行政管理事务，包括文件管理、会议组织、办公用品采购、后勤保障等。财务部负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务申报等工作。市场部负责市场调研、产品推广、客户拓展与维护、品牌建设等。销售部负责产品销售、订单跟进、销售数据分析等工作。研发部负责产品研发、技术创新、技术支持等。生产部负责产品生产计划制定、生产组织与实施、质量控制等。三、招聘与培训1.招聘流程需求申请：各部门根据工作需要提出招聘需求，填写《招聘需求申请表》。审批：经部门负责人及上级领导审批后，交行政部。招聘信息发布：行政部通过多种渠道发布招聘信息。简历筛选：收集简历并进行初步筛选，确定面试人员名单。面试：组织面试，包括初试和复试，由相关部门负责人及领导参与。录用决策：根据面试结果确定录用人员，发放录用通知。入职手续办理：新员工办理入职手续，签订劳动合同等。2.培训管理培训需求分析：行政部定期收集员工培训需求，制定年度培训计划。培训实施：根据培训计划组织内部培训或安排员工参加外部培训。培训考核：对培训效果进行考核，考核结果与员工绩效挂钩。四、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，每天上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.考勤方式采用打卡或指纹识别等方式进行考勤记录。3.请假制度请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工提前填写《请假申请表》，按审批权限审批，审批通过后交行政部备案。请假规定：如病假需提供医院证明，事假需提前申请，年假按规定天数执行等。4.迟到、早退、旷工处理迟到、早退：每次迟到或早退[X]分钟以内给予警告，超过[X]分钟按旷工半天处理。旷工：旷工一天扣除当日工资的[X]倍，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上予以辞退。五、薪酬福利1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等组成。2.工资核算与发放财务部每月根据考勤、绩效等情况核算工资。工资发放时间为每月的[具体日期]，遇节假日提前发放。3.福利政策法定福利：按照国家规定缴纳五险一金。其他福利：提供节日福利、生日福利、定期体检、培训机会等。六、绩效管理1.绩效目标设定年初各部门负责人与员工共同制定年度绩效目标，填写《绩效目标责任书》。绩效目标应明确、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。2.绩效评估每季度进行一次绩效评估，采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式。评估指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.绩效反馈与改进评估结束后，上级领导与员工进行绩效反馈面谈，指出优点与不足，制定改进计划。根据绩效评估结果进行绩效奖金发放、岗位调整等。七、财务管理1.财务预算每年末各部门编制下一年度财务预算，交财务部汇总审核。经公司管理层审批后形成年度财务预算方案。2.费用报销员工填写《费用报销单》，附上相关发票等凭证。按审批流程审批，审批通过后到财务部报销。报销标准按公司规定执行，严格控制费用支出。3.资金管理财务部负责资金的收支管理，确保资金安全。合理安排资金，提高资金使用效率。八、物资采购与管理1.采购流程采购申请：各部门根据需求填写《采购申请表》。审批：经部门负责人及相关领导审批。采购实施：采购部负责寻找供应商、询价、比价、议价，确定供应商并签订采购合同。验收：采购物资到货后，由相关部门进行验收，填写《验收单》。付款：财务部根据合同及验收单办理付款手续。2.物资库存管理仓库建立物资台账，记录物资出入库情况。定期进行物资盘点，确保账实相符。对库存物资进行分类管理，确保物资安全。九、合同管理1.合同签订流程合同起草：由相关业务部门起草合同文本。审核：财务部、法务部等部门对合同进行审核，提出修改意见。签订：经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签订合同。2.合同履行与监督业务部门负责合同的履行，确保按时、按质、按量完成合同约定。定期对合同履行情况进行检查和监督，及时解决合同履行过程中出现的问题。3.合同归档合同履行完毕后，相关部门将合同文本及相关资料整理归档。十、保密制度1.保密范围包括公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。限制非相关人员接触保密信息。3.违规处理对违反保密制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理，构成犯罪的依法追究刑事责任。十一、附