公司公车使用管理制度03076

公司公车使用管理制度030761.目的为了加强公司公车的管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，降低公车使用成本，确保公车使用安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、面包车、客车等。3.管理原则统一管理原则：公司公车由行政部门统一管理、调度和维护。规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用公车，严禁公车私用。安全第一原则：确保公车使用安全，定期对车辆进行检查和维护。节约高效原则：合理安排公车使用，提高使用效率，降低使用成本。二、公车配置与管理1.公车配置标准根据公司业务需要和实际情况，制定公车配置标准，包括车辆类型、排量、座位数等。2.公车购置与更新公车购置由行政部门根据公司业务需要和车辆配置标准提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。公车更新由行政部门根据车辆使用情况和实际需要提出建议，经公司领导审批后进行更新。3.公车登记与档案管理行政部门负责对公司公车进行登记，建立公车档案，包括车辆基本信息、购置时间、使用情况、维修保养记录等。公车档案应妥善保管，便于查询和统计分析。4.公车标识管理公司公车应统一标识，包括公司名称、车辆编号等，以便于识别和管理。三、公车使用规定1.使用范围公司公车主要用于公司业务活动，包括商务接待、会议接送、文件传递、出差等。严禁公车私用，如遇特殊情况需要使用公车办理私人事务，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳相应的费用。2.使用申请各部门因业务需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明使用时间、事由、目的地、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政部门审核。行政部门根据公车使用情况和申请时间进行审核，对于符合规定的申请予以批准，并安排车辆；对于不符合规定的申请予以退回，并说明原因。3.使用审批《公车使用申请表》经行政部门审核后，报公司领导审批。公司领导根据申请事由和公车使用情况进行审批，对于紧急公务可先使用后补办手续。未经公司领导批准，任何人不得擅自使用公车。4.驾驶员管理行政部门负责配备驾驶员，并对驾驶员进行统一管理和培训。驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全，严格按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长行车时间。驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，发现问题及时报告并处理。驾驶员应保持车辆清洁卫生，车内不得吸烟、乱扔垃圾等。5.车辆使用登记驾驶员应在每次出车前填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、事由、目的地、里程数等信息。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还，并将《车辆使用登记表》交行政部门存档。6.费用报销公车使用过程中发生的费用，如燃油费、过路费、停车费等，由驾驶员按照规定的报销流程进行报销。驾驶员应妥善保管好相关票据，报销时应注明出车时间、事由、目的地等信息，以便于审核。严禁虚报、冒领公车使用费用，如有发现，将严肃处理。四、公车维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定公车维修保养计划，定期对车辆进行维修保养。维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用预算等内容。2.维修保养申请驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，注明故障情况、维修保养项目等信息，报行政部门审核。行政部门根据车辆维修保养计划和驾驶员申请进行审核，对于符合规定的申请予以批准，并安排维修保养；对于不符合规定的申请予以退回，并说明原因。3.维修保养审批《车辆维修保养申请表》经行政部门审核后，报公司领导审批。公司领导根据申请事由和维修保养费用进行审批，对于金额较大的维修保养项目可进行询价或招标。未经公司领导批准，任何人不得擅自对车辆进行维修保养。4.维修保养实施行政部门根据公司领导审批意见，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应按照维修保养计划和质量标准进行维修保养，确保维修保养质量。驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养项目符合要求，费用合理。5.维修保养验收车辆维修保养完毕后，驾驶员应进行验收，检查维修保养质量和车辆性能是否恢复正常。如发现维修保养质量问题，驾驶员应及时要求维修保养厂家进行返工处理。验收合格后，驾驶员应在《车辆维修保养验收单》上签字确认。6.维修保养费用结算维修保养厂家完成维修保养后，应向行政部门提供维修保养发票和清单，行政部门按照规定的报销流程进行审核和结算。维修保养费用结算时，应严格按照合同约定和审批金额进行支付，不得超支。五、公车安全管理1.安全制度行政部门应制定公车安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责。驾驶员应严格遵守交通法规，定期参加安全培训，提高安全意识和驾驶技能。乘车人员应遵守乘车规定，不得在车内吸烟、打闹、影响驾驶员安全驾驶。2.安全检查行政部门应定期对公车进行安全检查，包括车辆性能、安全设施、消防器材等方面的检查。驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，确保车辆安全状况良好。如发现安全隐患，应及时报告并处理，严禁车辆带故障行驶。3.事故处理如发生公车交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，按照相关规定进行理赔和责任追究。对因驾驶员责任造成的交通事故，应根据事故严重程度给予相应的处罚。六、公车油耗管理1.油耗标准行政部门应根据车辆类型和使用情况，制定公车油耗标准，作为考核驾驶员油耗的依据。油耗标准应定期进行调整，以适应车辆性能变化和使用环境变化。2.油耗统计驾驶员应在每次加油时记录加油量和行驶里程，计算百公里油耗，并填写《公车油耗统计表》。行政部门应定期对驾驶员的油耗情况进行统计和分析，发现异常情况及时进行调查和处理。3.油耗考核行政部门根据公车油耗标准和驾驶员的油耗统计情况，对驾驶员进行油耗考核。对于油耗低于标准的驾驶员，给予适当的奖励；对于油耗高于标准的驾驶员，进行批评教育，并责令其采取措施降低油耗。七、监督与检查1.监督机制公司成立公车使用监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对公车使用情况进行监督检查。监督小组应定期对公车使用情况进行检查，包括车辆使用记录、维修保养记录、费用报销等方面的检查。2.检查内容检查公车使用是否符合规定的范围和程序，是否存在公车私用现象。检查车辆维修保养是否按照计划进行，维修保养质量是否符合要求，费用是否合理。检查公车油耗是否符合标准，油耗统计是否准确，驾驶员是否采取措施降低油耗。检查驾驶员是否遵守交通法规，是否存在违规驾驶行为，是否定期参加安全培训。3.违规处理对于发现的公车使用违规行为，监督小组应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。对于公车私用行为，一经发现，除责令其退还公车使用费用外，还将给予严肃的纪律处分；对于造成严重后果的，将依法追究其法律