出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度一、总则1.目的为加强《出生医学证明》的管理，规范出生医学证明的签发、使用、补发与换发等行为，确保出生医学证明的真实性、完整性和严肃性，保障公民的合法权益，依据相关法律法规，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本辖区内各级各类医疗保健机构和相关管理部门对《出生医学证明》的管理工作。3.基本原则遵循依法管理、严格规范、便民高效的原则，切实做好出生医学证明的各项管理工作。

二、职责分工1.卫生健康行政部门负责本辖区内《出生医学证明》管理工作的监督与指导。制定本辖区内《出生医学证明》管理制度并组织实施。负责对辖区内医疗保健机构《出生医学证明》管理工作进行考核评估。协调解决《出生医学证明》管理工作中出现的重大问题。2.医疗保健机构负责本机构内《出生医学证明》的首次签发工作，严格按照规定的流程和要求进行信息采集、审核、打印和发放。建立健全《出生医学证明》管理制度，明确专人负责，做好相关档案资料的整理、归档和保管工作。对本机构内《出生医学证明》的使用情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。配合卫生健康行政部门及相关部门做好《出生医学证明》的管理与核查工作。3.妇幼保健机构协助卫生健康行政部门做好本辖区内《出生医学证明》的业务培训和技术指导工作。负责对辖区内医疗保健机构《出生医学证明》管理工作进行日常检查和督导。定期统计分析本辖区内《出生医学证明》的签发、使用、补发与换发等情况，并向卫生健康行政部门报告。4.公安部门负责《出生医学证明》在户籍登记中的相关工作，对持证人提供的出生医学证明进行查验。与卫生健康行政部门建立信息共享机制，及时沟通新生儿出生及户籍登记等信息。依法查处伪造、变造《出生医学证明》等违法犯罪行为。5.档案管理部门负责对《出生医学证明》相关档案资料进行集中统一管理，确保档案资料的安全与完整。

三、首次签发管理1.签发机构具有助产技术服务资质的医疗保健机构为本辖区内《出生医学证明》的首次签发机构。2.签发流程信息采集：在新生儿出生后，助产机构应及时采集新生儿父母有效身份证件原件及复印件、病历资料等相关信息。信息采集应真实、准确、完整，包括新生儿姓名、性别、出生日期、出生地、父母姓名、身份证号、民族等。信息审核：对采集的信息进行严格审核，核对新生儿父母有效身份证件原件与复印件是否一致，病历资料与信息是否相符等。审核无误后，在《出生医学证明》首次签发登记表上签字确认。打印《出生医学证明》：审核通过后，按照系统设定的格式和内容打印《出生医学证明》。打印内容应清晰、完整、准确，不得更改。盖章签发：《出生医学证明》由正页、副页和存根三部分组成，应加盖出生医学证明专用章及签发人员签名章。出生医学证明专用章应符合规定的样式和规格。发放《出生医学证明》：将打印好并盖章的《出生医学证明》及时发放给新生儿父母，并告知其相关注意事项，如妥善保管、不得私自涂改等。3.特殊情况处理未提供父母有效身份证件原件：如因特殊原因无法提供父母有效身份证件原件的，需提供由公安机关或相关部门出具的证明材料，并经医疗机构负责人审核签字后方可办理。多胞胎：对于多胞胎的《出生医学证明》，应在编号上予以区分，并在备注栏注明"多胞胎"及数量。

四、换发与补发管理1.换发情形由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的。当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。2.换发流程申请：由新生儿父母或监护人向原签发机构提出换发申请，并提交相关证明材料，如户口登记机关证明、亲子鉴定证明等。审核：原签发机构对申请材料进行审核，核实情况属实后，在《出生医学证明》换发申请表上签字盖章，并报上级卫生健康行政部门审批。换发：经上级卫生健康行政部门审批同意后，原签发机构收回原《出生医学证明》，并按规定换发新的《出生医学证明》。3.补发情形因遗失、被盗等原因造成《出生医学证明》丧失的。因严重损坏失去使用效能的。4.补发流程申请：由新生儿父母或监护人向原签发机构提出补发申请，并提交相关证明材料，如公安机关报案证明、遗失声明等。审核：原签发机构对申请材料进行审核，核实情况属实后，在《出生医学证明》补发申请表上签字盖章，并报上级卫生健康行政部门审批。公告：经上级卫生健康行政部门审批同意后，原签发机构在辖区内主要媒体上公告原《出生医学证明》作废。补发：公告期满无异议的，原签发机构为申请人补发《出生医学证明》，并在备注栏注明"补发"字样。

五、使用管理1.用途《出生医学证明》是证明新生儿出生状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。主要用于新生儿户籍登记、预防接种、医疗保险、出国签证等。2.使用要求任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、转让、出借《出生医学证明》。医疗保健机构和相关工作人员应严格按照规定使用《出生医学证明》，不得擅自更改其内容和格式。严禁在空白《出生医学证明》上加盖出生医学证明专用章。3.档案管理医疗保健机构应建立健全《出生医学证明》档案管理制度，对《出生医学证明》的首次签发登记表、补发申请表、换发申请表、相关证明材料等进行分类整理、归档保存。《出生医学证明》档案应保存不少于10年，以备核查。

六、监督检查1.定期检查卫生健康行政部门定期组织对辖区内医疗保健机构《出生医学证明》管理工作进行检查，检查内容包括制度建设、信息采集与审核、签发与发放、档案管理等方面。2.不定期抽查卫生健康行政部门不定期对医疗保健机构《出生医学证明》管理工作进行抽查，重点检查《出生医学证明》的使用情况、档案管理情况等，发现问题及时督促整改。3.违规处理对违反本管理制度的医疗保健机构和相关工作人员，卫生健康行政部门将视情节轻重给予警告、责令限期整改、暂停《出生医学证明》签发权等处理；对伪造、变造、买卖、转让、出借《出生医学证明》等违法犯罪行为，依法移交司法机关追究刑事责任。

七、信息管理1.信息系统建设建立健全《出生医学证明》信息管理系统，实现出生医学证明信息的实时录入、审核、查询、统计等功能，提高管理工作的效率和准确性。2.信息安全加强《出生医学证明》信息系统的安全管理，采取加密存储、用户认证、访问控制等技术手段，确保信息的安全与保密。严禁任何单位和个人泄露出生医学证明信息。3.信息共享卫生健康行政部门与公安、民政、医保等部门建立信息共享机制，实现新生儿出生信息、户籍登记信息、社会保障信息等的互联互通，方便群众办事。

八、培训与宣传1.培训卫生健康行政部门定期组织辖区内医疗保健机构相关工作人员进行《出生医学证明》管理业务培训，培训内容包括法律法规、管理制度、操作流程、信息系统应用等方面。通过培训，提高工作人员的业务水平和责任意识，确保《出生医学证明》管理工作规范有序开展。2.宣传利用多种渠道，广泛宣传《出生医学证明》的重要性和相关管理规定，提高群众对出生医学证明