办公职场管理制度

办公职场管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司办公职场秩序，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，营造良好的工作环境和企业文化。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及实习人员。3.基本原则遵守国家法律法规和公司各项规章制度。倡导团队合作、敬业奉献、积极进取的工作精神。坚持公平、公正、公开的管理原则，确保制度执行的一致性和严肃性。

二、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:3017:30]的工作制度。员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。2.考勤记录公司采用[考勤方式，如打卡机打卡、指纹识别、手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内准确打卡，不得代打卡或委托他人打卡。如有特殊情况无法按时打卡，应提前向直属上级请假并说明原因，填写《未打卡说明表》。3.迟到、早退规定迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告。迟到或早退1030分钟，每次扣除当月绩效工资[X]元。迟到或早退超过30分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效工资[X]元。4.旷工处理旷工半天，扣除当天工资的2倍及当月绩效工资[X]元。旷工一天，扣除当天工资的3倍及当月绩效工资[X]元，并给予警告处分。连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上的，公司将予以辞退，且不支付任何经济补偿。5.请假制度请假类别：分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、原因等，按照以下审批权限进行审批：请假1天以内（含1天），由直属上级审批。请假13天（含3天），由直属上级审核，部门负责人审批。请假3天以上，由直属上级、部门负责人审核，分管领导审批。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，并按照请假流程办理请假手续。事假期间无工资发放。病假：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，期间工资照发。产假：女员工生育可享受[X]天产假，难产的增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家和地方有关规定执行。陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法安排的，经公司批准后，可跨1个年度安排。年假期间工资照发。

三、办公纪律1.遵守工作秩序员工应按时到达工作岗位，迅速进入工作状态，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如聊天、玩游戏、看视频、网购等。保持办公区域的安静，避免大声喧哗、争吵或播放高音量的音乐。如有特殊情况需要讨论工作，应尽量控制音量，避免影响他人。2.着装规范员工应保持良好的职业形象，着装整洁、得体。周一至周五工作时间，提倡穿着正装，如男士着衬衫、领带、西装裤，女士着职业套装或连衣裙。严禁穿着拖鞋、短裤、背心等过于随意的服装进入办公区域。3.爱护办公设备员工应爱护公司提供的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，不得故意损坏或私自拆卸。正确使用办公设备，按照操作规程进行操作。如发现设备故障，应及时向行政部门报修，并填写《设备维修申请表》。节约使用办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等，提倡双面打印、复印，减少浪费。4.保密制度员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密和其他机密信息。不得将公司机密信息泄露给外部人员，不得私自复制、传播、出售公司机密文件。在使用公司电脑、存储设备等过程中，应设置必要的密码保护，防止信息泄露。对于涉及公司机密的会议、文件、资料等，应妥善保管，不得随意丢弃或带出办公区域。如有需要带出，应按照公司规定办理审批手续。

四、会议管理1.会议分类公司会议分为定期会议和不定期会议。定期会议包括周会、月会、季度会、年会等；不定期会议根据工作需要临时召开。2.会议组织会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并及时通知相关人员。会议组织人员应负责会议场地的布置、设备调试、资料准备等工作，确保会议顺利进行。3.参会要求参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并安排合适的人员代为参会。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等。参会人员应做好会议记录，记录会议的主要内容、决议事项、责任人和时间节点等，并在会后及时整理会议纪要，发送给相关人员。4.会议纪律会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要接听电话或离开，应向会议主持人请假并说明原因。保持会议室内的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、吃零食、乱扔垃圾等。会议结束后，参会人员应将座椅摆放整齐，带走个人物品，保持会议室的整洁。

五、文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。行政文件包括公司规章制度、通知、报告、请示等；业务文件包括项目文档、合同协议、技术资料等；财务文件包括财务报表、预算报告、审计报告等；人事文件包括员工档案、劳动合同、考勤记录等。2.文件起草与审批文件起草部门应根据工作需要，认真撰写文件内容，确保文件表述准确、清晰、完整。文件起草完成后，应按照公司规定的审批流程进行审批。审批通过后，方可印发或存档。3.文件印发与存档文件印发部门应按照审批意见，及时将文件印发给相关部门和人员，并做好发放记录。文件发放后，应将文件原件及相关附件按照文件分类进行整理、编号，及时存档。存档文件应妥善保管，便于查阅和使用。4.文件借阅与归还因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，注明借阅文件名称、借阅原因、借阅时间等，按照审批权限进行审批。借阅人员应在规定的时间内归还文件，不得转借他人或擅自复印、传播。如发现文件丢失或损坏，应及时向文件管理部门报告，并承担相应的赔偿责任。

六、办公用品管理1.办公用品采购行政部门负责办公用品的统一采购工作。应根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商进行采购。办公用品采购应遵循性价比原则，确保所采购的办公用品质量可靠、价格合理。2.办公用品发放行政部门应建立办公用品发放台账，记录办公用品的名称、规格、数量、领取时间、领取人等信息。员工根据工作需要，到行政部门领取办公用品。领取时应在发放台账上签字确认。3.办公用品使用与节约员工应合理使用办公用品，避免浪费。如发现办公用品损坏或无法正常使用，应及时向行政部门报修或更换。提倡节约使用办公用品，如纸张双面打印、复印，减少一次性用品的使用等。

七、环境卫生管理1.办公区域卫生责任划分公司办公区域分为公共区域和个人办公区域。公共区域包括走廊、会议室、茶水间、卫生间等；个人办公区域由员工自行负责。各部门应负责本部门办公区域的环境卫生管理，保持办公桌面整洁、文件摆放整齐、地面干净无杂物等。2.公共区域卫生维护行政部门负责公共区域的日常卫生清扫工作，安排专人定期对走廊、会议室、茶水间、卫生间等进行清洁消毒，确保公共区域环境整洁、卫生。全体员工应共同维护公共区域的环境卫生，不得在公共区域乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画等。3.环境卫生检查与考核行政部门应定期对办公区域的环境卫生进行检查，检查结果纳入部门绩效考核。对于环境卫生不达标的部门或个人，行政部门应下达整改通知，要求其限期整改。如多次整改仍未达标的，将按照公司规定进行相应的处罚。

八、安全管理1.安全责任公司实行安全责任制，各部门负责人为部门安全管理第一责任人，负责本部门的安全管理工作。全体员工应树立安全意识，遵守安全规定，积极参与公司的安全管理工作。2.消防安全公司应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。员工应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握火灾逃生技能。严禁在办公区域内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备等。定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.用电安全员工应正确使用办公电器设备，不得超负荷使用电器，不得私自更换大功率电器设备。离开办公区域时，应关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源，拔掉插头，避免浪费电和引发安全事故。如发现电器设备故障或电线老化等安全隐患，应及时向行政部门报告，由专业人员进行维修处理。4.信息安全公司应加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保护公司的信息系统和数据安全。员工应严格遵守公司的信息安全制度，设置强密码，并定期更换密码。不得随意在公司电脑上下载、安装来历不明的软件和文件，避免感染病毒和泄露公司信息。如发生信息安全事件，应及时向公司报告，并配合公司采取相应的应急措施，减少损失。

九、奖惩制度1.奖励制度公司对在工作中表现优秀、为公司做出突出贡献的员工给予奖励。奖励方式包括表彰、奖金、晋升、荣誉证书等。具体奖励情形包括但不限于：工作业绩突出，完成重要项目或任务；提出合理化建议，为公司节约成本或提高效率；在团队合作中表现出色，积极协助他人解决问题；遵守公司规章制度，全年无迟到、早退、旷工等违纪行为；拾金不昧，维护公司良好形象等。2.惩罚制度公司对违反公司规章制度、工作表现不佳或给公司造成损失的员工给予惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。具体惩罚情形包括但不限于：迟到、早退、旷工；违反办公纪律，在工作