保密工作领导小组议事制度

保密工作领导小组议事制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作的组织领导，规范保密工作领导小组议事行为，确保公司保密工作决策科学、民主、高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司保密工作领导小组（以下简称"领导小组"）的议事活动。

（三）基本原则1.依法依规原则：议事活动必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上实行集中决策。3.科学高效原则：运用科学方法，提高议事效率，确保决策的科学性和有效性。4.保密原则：对议事过程中涉及的保密事项严格保密，防止信息泄露。

二、组织架构（一）领导小组组成领导小组由公司领导班子成员、各部门负责人等组成，公司主要负责人担任组长。

（二）职责分工1.组长职责全面负责领导小组的工作，对公司保密工作负总责。组织研究制定公司保密工作方针、政策和规划。审批公司保密工作重要制度和措施。协调解决公司保密工作中的重大问题。2.副组长职责协助组长开展工作，具体负责组织实施公司保密工作各项任务。督促检查各部门保密工作落实情况。组织研究处理公司保密工作中的重要事项和突发事件。3.成员职责按照职责分工，负责本部门保密工作的具体组织实施。及时向领导小组报告本部门保密工作情况和存在的问题。贯彻落实领导小组的决策和部署，积极参与公司保密工作相关活动。

三、议事内容（一）保密工作规划与计划1.审议公司保密工作年度计划、中长期规划。2.研究确定保密工作目标、任务和重点工作安排。

（二）保密制度建设1.审查修订公司保密管理制度、流程和规范。2.研究制定新的保密管理规定和措施。

（三）保密工作重大事项决策1.审议涉及公司商业秘密、国家秘密等重要信息的保护措施和方案。2.决定公司保密工作中的重大投入、资源配置等事项。3.对公司保密工作中的违规违纪行为进行研究处理。

（四）保密工作监督检查1.听取保密工作监督检查情况汇报。2.研究解决监督检查中发现的问题，制定改进措施。

（五）保密宣传教育与培训1.审定保密宣传教育工作计划和方案。2.研究决定保密教育培训的内容、方式和对象。

（六）保密技术防范1.审议公司保密技术防范设施建设规划和方案。2.研究确定保密技术产品的选型和配置。

（七）保密工作表彰与奖励1.审议保密工作先进集体和个人的评选表彰方案。2.决定对保密工作成绩突出的集体和个人进行表彰奖励。

（八）其他保密工作相关事项1.研究处理上级部门交办的保密工作任务。2.协调解决公司保密工作中的其他重要问题。

四、议事程序（一）议题提出1.领导小组组长、副组长根据工作需要提出议事议题。2.各成员认为需要提交领导小组讨论的事项，应提前向领导小组办公室提出书面申请，说明议题内容、理由和建议。3.领导小组办公室对收到的议题申请进行汇总整理，报领导小组组长或副组长审定后列入议事议程。

（二）会前准备1.确定会议时间、地点和参会人员，并提前通知。2.议题提出部门应准备相关材料，包括背景情况、现状分析、建议方案等，于会议召开前送达参会人员。3.领导小组办公室负责会议记录和资料整理等准备工作。

（三）会议召开1.会议由领导小组组长或副组长主持。2.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。3.会议按照议程安排依次进行，议题提出部门负责人简要介绍议题内容，参会人员围绕议题充分发表意见和建议。4.主持人应引导会议有序进行，充分发扬民主，鼓励不同意见，对讨论情况进行归纳总结。

（四）会议决策1.会议决策采用民主集中制原则，根据多数人的意见形成决议。2.对重大事项的决策，应进行充分讨论和论证，必要时可进行表决。表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票等，具体方式由主持人确定。3.会议决议应明确、具体，具有可操作性。

（五）会议记录1.领导小组办公室负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决议内容等。2.会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要。3.会议纪要由领导小组办公室负责人审核后，报领导小组组长或副组长签发。

（六）决议执行1.会议决议形成后，由相关部门负责组织实施。2.领导小组办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时向领导小组报告。3.对执行过程中出现的问题，应及时提交领导小组研究解决。

五、会议纪律（一）参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会场，不得迟到、早退。（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，充分发表意见。（三）会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、接听电话或从事与会议无关的事项。（四）严格遵守保密纪律，对会议讨论的保密事项和未公开的决议内容，参会人员应予以保密，不得泄露给无关人员。