新厂区综合办公楼管理制度

新厂区综合办公楼管理制度一、总则1.目的为加强新厂区综合办公楼的管理，营造安全、整洁、有序、高效的办公环境，保障各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于新厂区综合办公楼内的所有部门、员工以及进入办公楼的外来人员。3.管理原则以服务员工、保障工作为宗旨，实行规范化、科学化、人性化管理，确保办公楼的正常运行和使用。

二、办公区域管理1.办公用房分配根据各部门的职能和人员数量，合理分配办公用房。各部门应严格按照分配方案使用办公区域，不得擅自占用或调换。如有特殊情况需要调整办公用房，需提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。2.办公环境布置各部门应保持办公区域的整洁、卫生，物品摆放整齐有序。办公桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等应分类存放。鼓励各部门进行个性化的办公环境布置，但应符合整体办公氛围，不得影响办公楼的整体形象和安全。3.公共区域管理综合办公楼的公共区域（包括走廊、楼梯、电梯、会议室、卫生间等）由行政部门负责日常清洁和维护。各部门应教育员工爱护公共区域的设施设备，不得随意损坏或涂鸦。如发现公共区域设施设备损坏，应及时向行政部门报告。

三、安全管理1.安全责任建立健全安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责。行政部门负责办公楼的整体安全管理工作，各部门负责人为本部门安全管理的第一责任人。全体员工应增强安全意识，遵守安全规定，积极参与安全管理工作。2.门禁管理办公楼实行门禁制度，员工应凭有效证件刷卡进入办公楼。外来人员进入办公楼，需在门卫处进行登记，并经被访部门或人员同意后方可进入。严禁将门禁卡转借他人使用，如有遗失应及时向行政部门挂失补办。3.消防安全办公楼内配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等。各部门应定期检查本部门办公区域的消防设施设备，确保其完好有效。严禁在办公楼内吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线和违规使用电器设备。如因工作需要使用明火或大功率电器，需提前向行政部门申请并采取相应的安全措施。全体员工应熟悉办公楼内的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知识和技能，遇有火灾等紧急情况应及时报警并按照应急预案进行疏散。4.设施设备安全行政部门应定期对办公楼内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备存在安全隐患，应及时进行维修或更换。员工在使用办公设施设备时应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸或改装设施设备。如因操作不当造成设施设备损坏，应照价赔偿。

四、环境卫生管理1.清洁标准办公区域地面应每天清扫，保持干净整洁，无杂物、灰尘和污渍。办公桌、椅、文件柜等办公家具应定期擦拭，保持表面清洁。卫生间应每天定时清扫，定期消毒，保持无异味、无积水，卫生洁具清洁干净。公共区域的门窗、玻璃、扶手等应定期清洁，保持明亮、干净。2.卫生责任区划分各部门负责本部门办公区域的环境卫生清洁工作，包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等。公共区域的环境卫生由行政部门负责安排专人进行清洁。3.垃圾处理各部门应在办公区域内设置垃圾桶，并将垃圾及时分类投放至指定地点。行政部门应定期清理办公楼内的垃圾，确保垃圾日产日清。严禁在办公楼内焚烧垃圾或随意丢弃垃圾。

五、设备设施管理1.设备设施登记行政部门应对办公楼内的设备设施进行详细登记，建立设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。设备设施的登记信息应定期更新，确保台账信息的准确性和完整性。2.设备设施维护保养行政部门应制定设备设施维护保养计划，定期对办公楼内的设备设施进行维护保养，确保其正常运行。对于一些专业性较强的设备设施，应委托专业维修人员进行维护保养。各部门在使用设备设施过程中如发现故障，应及时向行政部门报告。3.设备设施维修管理设备设施维修由行政部门统一负责安排。维修人员接到维修通知后，应及时到达现场进行维修，并做好维修记录。对于一些紧急维修项目，应优先安排维修，确保不影响正常办公。维修费用的报销按照公司相关财务制度执行。4.设备设施报废管理对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的设备设施，由使用部门提出报废申请，经行政部门和相关领导审核批准后进行报废处理。报废的设备设施应及时清理出办公楼，并按照公司相关规定进行处置。

六、会议室管理1.会议室预订各部门如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息，提交至行政部门。行政部门根据会议室的使用情况进行统筹安排，并及时反馈预订结果。如遇会议室冲突，由行政部门协调解决。2.会议室使用规定使用部门应按照预订时间准时使用会议室，不得擅自更改使用时间或延长使用时间。如需延长使用时间，应提前向行政部门申请并得到批准。参会人员应遵守会议室秩序，保持安静，不得在会议室内吸烟、吃东西、大声喧哗等。会议结束后，应将会议室清理干净，关闭电器设备，关好门窗。爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或带走会议室的物品。如因使用不当造成设施设备损坏，应照价赔偿。

七、员工行为规范1.考勤管理员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如需请假，应按照公司请假流程提前办理请假手续，经批准后方可休假。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。2.着装规范员工在办公时间应穿着整洁、得体的工作服或正装，不得穿着拖鞋、短裤、背心等奇装异服进入办公楼。保持良好的个人卫生习惯，不得在办公区域内袒胸露背、蓬头垢面。3.言行举止员工应使用文明用语，礼貌待人，不得在办公区域内大声争吵、谩骂或使用粗俗语言。遵守公共秩序，不得在办公楼内追逐打闹、嬉戏玩耍。尊重他人隐私，不得随意窥探他人办公区域或翻阅他人文件资料。4.工作纪律员工应认真履行工作职责，遵守工作流程，按时完成工作任务。不得在办公时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息。妥善保管公司文件资料和办公用品，不得擅自将公司物品带出办公楼。

八、食堂管理1.食堂就餐规定员工应在公司指定的食堂就餐，不得在办公楼内其他区域用餐。遵守食堂就餐秩序，排队打饭，不得插队或拥挤。就餐时应保持安静，不得大声喧哗。爱护食堂设施设备和环境卫生，不得随意损坏或污染食堂的桌椅、餐具、地面等。用餐完毕后，应将餐具放置在指定地点，将剩余食物倒入垃圾桶内。2.食堂卫生管理食堂应保持环境整洁，食品加工区域应定期清洁消毒，确保食品安全卫生。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，保证食品质量。行政部门应定期对食堂的卫生状况进行检查，发现问题及时督促整改。

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