社区例会制度

社区例会制度一、总则1.目的为加强社区工作的规范化管理，提高工作效率，促进社区各项工作的顺利开展，及时沟通情况、总结经验、研究问题、部署工作，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于社区居委会全体成员、社区工作人员以及参与社区工作的相关志愿者等。3.会议原则定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保社区工作信息及时传达和交流。高效务实原则：会议要注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。民主集中原则：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发言，广泛听取意见和建议，同时坚持集中决策，确保会议形成的决议能够有效执行。

二、例会种类及召开时间1.社区工作周例会召开时间：每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整，由社区主任提前通知。参会人员：社区居委会全体成员、社区工作人员。2.社区工作月例会召开时间：每月最后一周的[具体时间]召开，如遇节假日则提前至临近工作日。参会人员：社区工作周例会参会人员，可根据会议内容邀请社区内相关单位代表、居民代表等参加。3.社区工作季度总结会召开时间：每季度最后一个月的[具体时间]召开。参会人员：社区工作月例会参会人员，邀请街道联系社区领导参加。4.社区工作年度总结表彰会召开时间：每年[具体时间]召开，一般结合年终考核工作进行。参会人员：社区全体工作人员、社区内相关单位代表、居民代表、受表彰人员等，邀请街道领导出席。

三、会议职责分工1.会议召集人社区主任担任各类例会的召集人，负责确定会议主题、议程，组织会议召开，并对会议进行总结和决策。2.会议记录人由社区指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等，并整理形成会议纪要。3.资料准备人根据会议主题和议程要求，由相关工作人员负责准备会议所需的资料，如工作汇报材料、数据统计报表、文件资料等，确保会议资料齐全、准确。

四、会议内容1.社区工作周例会上周工作总结各工作人员汇报上周工作进展情况，包括完成的工作任务、遇到的问题及解决措施。重点汇报涉及社区建设、环境卫生、治安维稳、民政救助、文化活动等方面的工作情况。本周工作安排根据社区工作计划和实际情况，明确本周工作任务和目标，合理安排工作分工。对重点工作进行详细部署，提出工作要求和时间节点，确保各项工作有序推进。工作交流与协调参会人员就工作中存在的问题进行交流讨论，共同探讨解决方案。协调社区内部各岗位之间的工作衔接，解决工作中出现的矛盾和困难，形成工作合力。2.社区工作月例会上月工作总结社区主任对上月社区整体工作进行全面总结，分析工作成效和存在的问题。各分管工作人员详细汇报所负责领域的工作完成情况，展示工作成果和亮点，查找工作中的不足之处。本月工作重点传达街道及上级部门本月工作要求和指示精神，结合社区实际，确定本月工作重点和主要任务。围绕社区中心工作，如创建文明城市、社区环境整治、社区服务提升等，制定具体的工作方案和措施。工作部署与推进对本月各项工作进行具体部署，明确责任人和时间进度，确保工作任务落实到个人。强调工作纪律和工作作风，要求全体工作人员认真履行职责，按时高质量完成工作任务。居民意见反馈与处理收集居民代表提出的意见和建议，涉及社区建设、服务质量、环境卫生等方面的问题。对居民意见进行现场研究讨论，提出处理措施和反馈时间，及时回应居民关切。3.社区工作季度总结会季度工作总结社区主任对本季度社区工作进行全面回顾和总结，从工作目标完成情况、工作措施落实情况、工作创新亮点等方面进行分析评估。各部门负责人汇报本季度重点工作完成情况，通过数据、事例等形式展示工作成果，分析工作中存在的问题及原因。工作经验交流各部门分享本季度工作中的好经验、好做法，相互学习借鉴，促进社区整体工作水平提升。针对工作中遇到的共性问题和难点问题，共同探讨解决方案，提出改进措施和建议。下季度工作计划根据街道工作部署和社区实际情况，制定下季度工作计划，明确工作目标、重点任务和工作措施。对下季度工作进行统筹安排，合理调配资源，确保各项工作顺利开展。领导点评与指示街道联系社区领导对社区本季度工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并对下一步工作提出要求和期望。认真听取领导意见，按照领导指示精神，进一步完善工作计划和措施，推动社区工作再上新台阶。4.社区工作年度总结表彰会年度工作总结社区主任代表社区居委会作年度工作总结报告，全面回顾一年来社区各项工作的开展情况，总结工作成绩和经验教训。各部门负责人分别汇报本部门年度工作完成情况，展示工作成果和亮点，分析存在的问题和改进方向。表彰先进对本年度在社区工作中表现突出的先进个人和先进集体进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。通过表彰先进，树立榜样，激励全体工作人员积极进取，为社区发展贡献力量。工作规划与展望根据社区发展现状和未来趋势，制定下一年度工作计划和目标，明确工作重点和发展方向。对新的一年社区工作进行展望，动员全体工作人员团结协作，开拓创新，努力开创社区工作新局面。交流互动安排参会人员进行交流发言，分享对社区工作的感受和体会，提出对社区发展的意见和建议。社区领导与参会人员进行互动交流，解答疑问，共同探讨社区发展大计。

五、会议议程1.会议开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。简要说明会议纪律和注意事项。2.工作汇报按照预先确定的顺序，各工作人员依次汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确，可使用PPT、图表等辅助说明。3.讨论交流参会人员围绕工作汇报内容进行讨论，针对存在的问题提出意见和建议。鼓励大家积极发言，充分发表个人见解，营造民主、活跃的会议氛围。4.决策部署社区主任根据讨论情况，对各项工作进行总结和决策，明确工作任务、责任分工、时间节点和工作要求。对重点工作和重要事项进行强调，确保全体人员理解并执行会议决议。5.会议总结主持人对会议进行总结，再次强调会议重点和工作要求。宣布会议结束。

六、会议纪要与决议执行1.会议纪要会议记录人应在会议结束后[具体时间]内完成会议纪要的整理工作，经社区主任审核后印发给参会人员。会议纪要应准确记录会议内容，包括会议讨论的主要观点、形成的决议事项、工作任务分解及责任人等，确保会议精神传达准确无误。2.决议执行各责任人应严格按照会议决议要求，认真履行职责，按时完成工作任务。社区主任负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决执行过程中出现的问题。对于未按时完成工作任务或执行决议不力的责任人，进行批评教育，并督促其限期整改。对造成严重后果的，按照相关规定追究责任。

七、会议纪律1.参会人员应提前[具体时间]到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场，保持良好的会议秩序。3.参会人员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。4.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的内容和涉及的机密信息，不得泄露给无关人员。

八、附则1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜