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文档简介

供应商合作协议样本甲方:公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________

乙方:公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系方式:____________________

鉴于甲方拟与乙方建立供应商合作关系,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购货物/服务事宜达成如下协议:

一、合作内容1.采购产品/服务描述甲方同意向乙方采购以下产品/服务(详细规格、型号、数量、质量要求等见附件清单):产品/服务名称:____________________规格型号:____________________数量:____________________质量要求:符合国家及行业相关标准,具体要求如下:____________________2.价格条款乙方提供给甲方的产品/服务价格为人民币______元/______(单位)。该价格为含税价,包含产品/服务费用、运输费、装卸费、保险费等一切相关费用,在本协议有效期内,除非经双方书面协商一致,该价格不予调整。乙方应按照甲方的采购订单要求提供产品/服务,若因乙方原因导致产品/服务的规格、数量等与订单不符,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失,同时甲方有权按照本协议约定的价格进行结算。

二、订单与交付1.订单下达甲方根据自身业务需求,以书面订单(包括但不限于传真、电子邮件、电子订单系统等方式)的形式向乙方下达采购订单。订单应明确产品/服务的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等详细信息。2.交付时间乙方应严格按照甲方订单要求的交货时间准时交付产品/服务。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货,乙方应在交货期限届满前[X]个工作日书面通知甲方,并说明预计延迟交货的时间。乙方应尽最大努力减少延迟交货对甲方造成的影响。3.交付地点交货地点为:____________________(具体地址)。乙方负责将产品/服务运输至上述指定地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物在交付前的毁损、灭失风险由乙方承担,交付后由甲方承担。4.交付方式产品交付方式为:____________________(如整车运输、零担运输、快递等)。乙方应确保交付方式符合产品特性及运输安全要求,同时应提供货物运输的相关凭证(如运单、提单等)给甲方。服务交付方式为:乙方应按照甲方要求的方式和时间提供服务,并提交相关服务报告、证明文件等资料给甲方。

三、质量保证1.质量标准乙方提供的产品/服务应符合国家及行业现行的相关标准,同时应满足本协议附件清单中约定的质量要求。乙方应确保其提供的产品/服务不存在任何质量缺陷、假冒伪劣、知识产权纠纷等问题。2.质量检验甲方有权在产品/服务交付前进行质量检验,乙方应配合甲方的检验工作,提供必要的协助和资料。若甲方在检验过程中发现产品/服务存在质量问题,甲方有权拒绝接收,并要求乙方立即更换或采取其他补救措施。对于甲方提出的质量异议,乙方应在收到通知后的[X]个工作日内作出书面回复,并提出解决方案。若乙方未在规定时间内回复或未能解决质量问题,甲方有权自行采取措施解决,由此产生的费用由乙方承担。3.质量保证期限乙方提供的产品质量保证期限为自产品交付之日起[X]个月/年。在质量保证期限内,乙方应负责对产品进行免费维修、更换或其他售后服务。若因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

四、付款方式1.付款周期甲方按照以下方式向乙方支付货款/服务费用:甲方在收到乙方提供的产品/服务并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付本次采购金额的[X]%。剩余采购金额的[X]%作为质保金,在质量保证期限届满且产品/服务无质量问题后的[X]个工作日内,由甲方一次性支付给乙方。2.付款凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。发票的开具应符合国家税收法律法规的规定,发票内容应与本协议约定的产品/服务名称、金额等一致。

五、知识产权与保密条款1.知识产权乙方应保证其提供给甲方的产品/服务不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。若因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或损失的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。即使本协议终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。

六、违约责任1.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求交付产品/服务,乙方应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。若乙方提供的产品/服务存在质量问题,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施。若因质量问题给甲方造成损失的,乙方应按照实际损失金额进行赔偿。若乙方违反本协议的保密条款,乙方应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定的价格提供产品/服务或擅自调整价格的,乙方应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金,并退还多收的费用。2.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付货款/服务费用,每逾期一日,甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。

七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本协议履行的影响以及预计持续时间等内容。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应尽最大努力减少不可抗力事件对本协议履行的影响,并在不可抗力事件消除后及时恢复履行本协议。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。

八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方,以补充协议为准。

甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________签订日期:______年____月____日

乙方(盖章):____________________法定代表人(签字)

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