员工保密制度

员工保密制度一、总则1.目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。本制度旨在明确公司秘密范围，规范员工保密行为，确保公司信息安全，防止因信息泄露给公司造成损失。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生、劳务派遣人员以及与公司有合作关系的外部人员（如供应商、合作伙伴、顾问等）在参与公司项目或业务活动期间。3.定义公司秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务信息、经营策略、招投标文件、合同协议等。保密措施：指公司为防止商业秘密泄露所采取的一系列合理措施，如制定保密制度、签订保密协议、采取物理安全措施、对涉及秘密的信息进行加密处理、限制知悉范围等。

二、保密范围1.技术信息公司拥有的专利技术、专有技术、商标、著作权等知识产权相关信息。未公开的产品研发资料，包括产品设计方案、图纸、样品、测试数据、技术文档等。生产工艺、生产流程、质量控制方法、设备维护技术等生产相关技术信息。技术改进方案、创新成果以及正在研发中的项目信息。2.经营信息客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好、合作意向等。市场信息，如市场调研报告、行业动态、竞争对手情报、销售策略、价格体系等。财务信息，涵盖财务报表、预算计划、成本核算、资金流动情况、投资项目等。公司组织架构、人力资源信息、内部管理流程、业务计划、战略规划等内部管理信息。招投标文件、合同协议、商业谈判内容等涉及公司业务往来的重要文件资料。3.其他信息公司尚未公开披露的重大决策、重要会议纪要、发展战略等信息。因工作需要知悉的第三方要求保密的信息。公司认为属于保密范围的其他信息。

三、保密措施1.制度建设与培训公司制定完善的保密制度，明确保密责任、保密范围、保密措施以及违反保密制度的责任追究办法。定期组织员工参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识与技能等，确保员工了解保密要求，掌握保密方法。2.人员管理新员工入职时，须签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等条款。对于涉及公司核心秘密的岗位，实行严格的人员背景审查，确保员工具备良好的职业道德和保密意识。根据员工岗位和职责，合理确定其知悉公司秘密的范围，对知悉范围进行严格管控。3.物理安全措施对涉及公司秘密的办公场所、机房、档案室等区域，采取必要的物理安全防护措施，如安装门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，限制无关人员进入。对存放公司秘密文件资料的场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗设施，确保文件资料的安全保存。4.信息管理对公司秘密文件资料进行分类标识，明确密级和保密期限。根据密级不同，采取相应的管理措施，如限制查阅、借阅权限等。采用电子文档管理系统对涉及公司秘密的电子信息进行加密存储和管理，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。在处理、传递、存储公司秘密信息时，采取加密技术手段，确保信息在传输和存储过程中的安全性。对废弃的含有公司秘密信息的文件资料、存储介质等，应进行妥善销毁，防止信息被恢复和泄露。5.网络安全措施加强公司网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部非法网络访问。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限，防止内部网络信息泄露。要求员工使用公司统一分配的办公电脑和网络账号，并设置强密码，定期更换密码。严禁员工在连接公司网络的电脑上使用未经公司许可的移动存储设备。加强对电子邮件、即时通讯工具等网络通讯渠道的管理，禁止员工通过这些渠道传输公司秘密信息。如需传输，应采取加密措施或通过公司指定的安全传输方式进行。

四、员工保密义务1.一般保密义务员工应严格遵守公司保密制度，自觉保守公司秘密，不得向任何第三方披露公司秘密信息。在工作中，员工应妥善保管涉及公司秘密的文件资料、存储介质等，不得擅自复制、摘抄、转借或丢弃。如因工作需要使用，应按照规定办理相关手续，并在使用完毕后及时归还。未经公司书面授权，员工不得将公司秘密信息用于非工作目的，不得在私人交往或公开场合谈论公司秘密。2.特定情况下的保密义务在离职或与公司解除劳动关系后，员工仍应履行保密义务，保密期限按照与公司签订的保密协议执行。离职员工应在离职前将所有涉及公司秘密的文件资料、存储介质等归还公司，并办理相关交接手续。在参与公司项目或业务活动期间，与公司有合作关系的外部人员（如供应商、合作伙伴、顾问等）应遵守公司保密制度，承担保密义务。员工有责任监督外部人员的保密行为，如发现外部人员有违反保密规定的行为，应及时向公司报告。在公司组织的会议、培训、活动等场合，员工应遵守会议纪律和保密要求，不得擅自传播会议内容和涉及公司秘密的信息。

五、保密监督与检查1.监督部门公司设立保密管理部门，负责对公司保密制度的执行情况进行监督检查。保密管理部门可以由公司综合管理部门或相关职能部门兼任，具体职责包括制定保密监督检查计划、组织实施检查工作、对发现的问题提出整改意见并跟踪落实等。2.检查方式定期检查：保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件资料的管理、信息系统的安全等方面。检查可以采取查阅资料、实地查看、人员访谈等方式进行。不定期抽查：保密管理部门不定期对公司重点区域、关键岗位的保密工作进行抽查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。专项检查：针对公司重大项目、重要活动或涉及公司核心秘密的事项，保密管理部门开展专项保密检查，确保保密措施落实到位。3.问题处理在保密监督检查过程中，如发现员工违反保密制度，保密管理部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重，采取相应的处理措施。处理措施包括但不限于警告、责令改正、罚款、解除劳动合同等。对于因违反保密制度给公司造成损失的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。对保密监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时向公司管理层报告，并提出改进建议。公司应根据检查结果，对保密制度和相关措施进行修订和完善，不断加强公司保密管理工作。

六、奖励与处罚1.奖励对严格遵守公司保密制度，在保密工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。员工发现并及时报告他人违反保密制度的行为，为公司挽回损失或避免重大风险的，公司将视情节给予相应的奖励。2.处罚员工违反公司保密制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应的处罚：泄露公司秘密信息的，给予警告、责令改正，并根据泄露信息的重要程度和造成的损失大小，处以一定金额的罚款；情节严重的，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。擅自复制、摘抄、转借或丢弃涉及公司秘密的文件资料、存储介质等的，给予警告、责令改正；造成公司秘密泄露的，按照泄露公司秘密信息的规定进行处理。在私人交往或公开场合谈论公司秘密，造成不良影响的，给予警告、批评教育；情节严重的，处以罚款，并视情况调整工作岗位或解除劳动合同。未经公司书面授权，将公司秘密信息用于非工作目的的，给予警告、责令改正；造成公司损失的，要求其赔偿损失，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿全部损失。损失赔偿范围包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接经济损失、为恢复公司声誉而支付的费用、因调查处理泄密事件而产生的费用等。

七、附则1.制度解释