公司保密管理制度

公司保密管理制度一、总则1.目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司各项业务安全、稳定运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及其他因工作关系接触公司保密信息的人员。3.定义商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据等。敏感信息：涉及公司战略规划、重大决策、内部管理机制、未公开的业务信息等可能对公司产生重大影响的信息。保密信息：涵盖商业秘密和敏感信息，以及其他根据公司规定需要保密的信息。

二、保密管理职责1.公司管理层负责审批公司保密政策、制度和计划，确保公司保密工作与整体战略目标相一致。对公司保密工作提供必要的资源支持，协调解决保密工作中的重大问题。监督公司各部门保密工作的执行情况，对违反保密制度的行为进行责任追究。2.保密管理部门通常由公司行政部门或指定的专门机构担任，负责制定、完善和执行公司保密管理制度。组织开展保密宣传教育和培训活动，提高员工保密意识。负责保密要害部门、部位的确定与管理，实施保密监督检查，及时发现和纠正违规行为。受理保密投诉和举报，对涉及保密违规的事件进行调查处理，并提出处理建议。3.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保部门员工遵守保密制度。对本部门涉及的保密信息进行分类管理，采取相应的保密措施。定期向公司保密管理部门报告本部门保密工作情况，配合公司开展保密检查和整改工作。4.员工严格遵守公司保密制度，履行保密义务，不泄露、不传播公司保密信息。妥善保管所接触和使用的保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗或损坏。发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，及时向公司保密管理部门报告，并积极协助采取补救措施。

三、保密范围与分类1.技术信息类产品研发资料，包括设计图纸、技术方案、实验数据、测试报告等。生产工艺、流程和操作规程，以及相关技术改进和创新成果。计算机软件、程序代码、算法、数据库等信息技术相关信息。公司拥有的专利、商标、著作权等知识产权信息。2.经营信息类客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。市场营销策略、销售计划、价格体系、促销活动方案等。采购信息，如供应商名单、采购合同、采购价格、采购渠道等。财务信息，包括财务报表、预算计划、成本核算、资金流向等。人力资源信息，如员工档案、薪酬福利、绩效考核等涉及员工个人隐私和公司管理的信息。3.管理信息类公司组织架构、内部管理制度、业务流程、岗位职责等。未公开的会议纪要、决策文件、工作汇报等涉及公司内部管理和运营的信息。公司战略规划、投资计划、重大项目进展情况等机密信息。4.其他敏感信息公司与合作伙伴签订的保密协议、合作意向书等涉及第三方保密要求的信息。因业务需要接触到的第三方商业秘密或敏感信息，公司负有保密责任的。可能影响公司正常运营或形象的其他敏感信息，如突发事件处理情况、市场传闻等。

四、保密措施1.物理安全措施对保密信息存储场所进行安全管理，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。对重要的保密文件和资料进行专柜存放，实行专人专管，确保存储环境安全可靠。对电子存储设备进行加密处理，设置访问密码，并定期备份重要数据，防止数据丢失。2.网络安全措施建立公司内部网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部网络攻击和非法入侵。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同部门和人员的网络访问权限，禁止未经授权的网络访问。加强对电子邮件系统的管理，设置邮件加密功能，对涉及保密信息的邮件进行加密传输，防止邮件内容泄露。3.信息访问控制措施根据员工岗位职责和工作需要，设定不同的保密信息访问级别，明确各级人员的访问权限。对涉及保密信息的系统和文件，采用身份认证、授权访问等技术手段进行严格管理，确保只有经过授权的人员才能访问相应信息。定期审查员工的信息访问权限，根据工作变动及时调整权限设置，避免权限滥用。4.文件管理措施对保密文件进行统一编号、登记和发放，明确文件的密级、传阅范围和保密期限。严格控制保密文件的传阅环节，实行签收、登记制度，确保文件在规定范围内流转，并及时收回。对不再使用或已过保密期限的保密文件，按照规定进行销毁处理，防止文件流失。5.人员管理措施新员工入职时，组织开展保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能，增强员工的保密责任感。在涉及保密信息的项目或工作中，与相关人员签订专项保密协议，明确保密要求和责任。对离职员工进行离职面谈，提醒其履行保密义务，并收回其持有的保密文件和资料。

五、保密协议1.签订范围公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保员工在工作期间和离职后遵守公司保密制度。公司与因业务需要接触保密信息的第三方（如供应商、合作伙伴、顾问等）签订保密协议，要求第三方承担保密责任。2.协议内容保密信息的范围界定，明确协议所涵盖的保密信息具体内容。保密义务的明确，规定双方在保密方面应采取的措施和行为准则。保密期限，根据不同情况设定合理的保密期限，一般不低于法律法规规定的最低期限。违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任和赔偿方式，以约束双方严格履行保密义务。3.协议变更与解除在协议履行过程中，如因业务调整、法律法规变化等原因需要变更协议内容的，双方应协商一致并签订补充协议。当出现法定或约定的解除情形时，协议方可解除，但解除后双方仍应履行保密义务至保密期限届满。

六、保密监督与检查1.监督机制公司保密管理部门定期对各部门保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。设立保密举报邮箱和电话，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。公司内部审计部门将保密工作纳入审计范围，对保密制度的执行情况进行审计监督。2.检查内容保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、遵守情况等。保密措施的落实情况，如物理安全措施、网络安全措施、信息访问控制措施等的有效性。保密文件和资料的管理情况，包括文件的登记、传阅、保管、销毁等环节是否符合规定。员工保密协议的签订和履行情况，是否存在违反保密协议的行为。3.检查方式定期检查与不定期抽查相结合，定期检查按照规定的时间间隔进行全面检查，不定期抽查根据实际情况对特定部门或环节进行重点检查。现场检查与非现场检查相结合，现场检查直接到各部门办公场所进行实地查看和资料查阅，非现场检查通过网络监控、数据分析等方式进行。4.问题整改对检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查部门应针对存在的问题制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密管理部门。保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决，对整改不力的部门和个人进行严肃处理。

七、保密违规处理1.违规行为界定未经授权泄露公司保密信息，包括向公司内部无关人员、外部机构或个人透露保密信息。擅自复制、传播、使用公司保密文件和资料，超出规定的使用范围或用途。因保管不善导致保密信息载体丢失、被盗或损坏，造成保密信息泄露风险。违反公司信息访问控制规定，擅自获取或篡改不属于自己权限范围内的保密信息。违反保密协议约定，未履行保密义务或擅自解除保密协议。在涉及保密信息的项目或工作中，未采取必要的保密措施，导致保密信息泄露。2.处理程序发现保密违规行为后，由公司保密管理部门进行初步调查，收集相关证据，确定违规事实和情节。根据调查结果，保密管理部门提出处理建议，报公司管理层审批。公司管理层根据审批结果，对违规责任人作出相应的处理决定，处理方式包括警告、罚款、降职、辞退等，并要求违规责任人采取措施消除泄密影响。对涉及刑事犯罪的保密违规行为，公司将依法移送司法机关处理。3.赔偿责任因保密违规行为给公司造成经济损失的，违规责任人应按照公司规定承担赔偿